Opredelitev proračuna prodaje
Proračun prodaje je pripravljen za napovedovanje količine, ki jo podjetje pričakuje prodati, in zneska prihodka, ki ga lahko ustvari s prodajo. Od take pričakovane količine v prihodnjem obdobju, ki temelji na presoji poslovodstva v zvezi s konkurenco na trgu, gospodarskimi razmerami, proizvodno zmogljivostjo, trenutnimi zahtevami potrošnikov na trgu in preteklimi trendi;
Komponente
# 1 - Količina prodaje
Glede na povpraševanje po izdelku v preteklem trendu bi moralo vodstvo napovedati količino, ki jo bodo v prihodnjem obdobju prodali potrošnikom. Pripravimo ga lahko en mesec, četrtletje ali leto v skladu z željo in zahtevo poslovodstva.
# 2 - Prihodki od prodaje v dolarjih
Druga stvar, ki bi jo morala upoštevati uprava, je znesek prihodka od prodaje (v dolarjih), ki si ga uprava želi zaslužiti od pričakovane prodajne količine.
# 3 - Odhodki
Tudi stroški se štejejo za bistveni del tega proračuna. Ocenjeni odhodki se razlikujejo glede na naravo posla, odhodki pa lahko vključujejo pričakovane stroške surovin, stroške dela, plače, prodajne stroške in druge odhodke, za katere uprava pričakuje, da bodo nastali v kratkem.
# 4 - Zbiranje gotovine
Ocena pobiranja gotovine je prav tako del tega proračuna, saj obstajajo različne vrste strank, v katerih nekateri plačujejo z gotovino, drugi pa izberejo možnost nakupa kredita. Zato bi moralo poslovodstvo oceniti z uporabo preteklega trenda izterjave znesek, ki naj bi ga izterjali v prihodnjem obdobju.
Primer proračuna prodaje
ABC ltd načrtuje proizvodnjo steklenic v naslednjem letu, ki se konča decembra 2020. V prvem četrtletju naj bi prodaja znašala 5000 USD, v 2. četrtletju 6.000 USD, v 3. četrtletju 7.000 USD in v 4. četrtletju 8.000 USD, cena za prvi dve četrtletji je po ocenah upravitelja podjetja 6 USD, za četrtino 3 in 4 četrtino pa 7 USD.
Prav tako bo prodajni popust in odstotek dodatkov v vseh četrtletjih znašal 2% bruto prodaje.
Pripravite prodajni proračun podjetja za leto, ki se konča leta 2020.
Rešitev:
Sledi proračun prodaje ABC ltd za leto, ki se je končalo 31. decembra 2020
| Prodajni proračun ABC LTD | |||||
| Za leto, ki se je končalo 31. decembra 2020 | |||||
| Podrobnosti | Četrtina 1 | Četrtina 2 | 3. četrtina | Četrtina 4 | |
| A | Napovedana prodajna enota | 5.000,00 USD | 6.000,00 USD | 7.000,00 USD | 8.000,00 USD |
| B | Cena na enoto | 6,00 USD | 6,00 USD | 7,00 USD | 7,00 USD |
| C | Skupna bruto prodaja (A * B) | 30.000,00 USD | 36.000,00 USD | 49.000,00 USD | 56.000,00 USD |
| D | Popust na prodajo in dodatek (2% bruto prodaje) | 600,00 USD | 720,00 USD | 980,00 USD | 1.120,00 USD |
| E | Skupna neto prodaja (CD) | 29.400,00 USD | 35.280,00 USD | 48.020,00 USD | 54.880,00 USD |
Tako zgornji primer prikazuje prodajo, ki jo je družba napovedala za obravnavano leto v obeh enotah, in vrednost s pomočjo informacij, ki so na voljo kot vložki iz različnih virov.
Prednosti
- Deluje kot vodilo za organizacijo, saj zagotavlja cilj, ki ga vodstvo pričakuje v prihodnjem obdobju, zastavljeni cilji pa motivirajo zaposlene, da trdo delajo za dosego predpisanih ciljev.
- S proračunsko številko zaposleni že vnaprej dobro vedo mejo izdatkov, ki bi jih lahko imeli za določene dejavnosti v vnaprej določenem obdobju, s čimer ohranjajo nadzor nad poslovnimi odhodki in dosegajo želene rezultate, ki jih za poslovanje določi poslovodstvo .
- Šteje se, da je merilo za merjenje uspešnosti poslovne prodaje in napredka, s čimer se ocenjujejo področja, na katerih podjetje potrebuje rast in izboljšave za povečanje možnosti zaslužka.
- Pomaga pametno razporediti poslovne vire na različna blaga in storitve ter prodajna območja, tako da se sredstva porabijo na optimalni ravni za doseganje cilja organizacije.
Slabosti
- Priprava proračuna prodaje je dolgotrajen postopek, ki zahteva veliko časa in truda za upravljanje
- Temelji v celoti na presoji poslovodstva in ocenah, zato koristna in natančna napoved prodaje in stroškov v današnjem scenariju in na tem konkurenčnem in včasih nepredvidljivem trgu na splošno ni mogoča.
- Različne osebe imajo različna mnenja, zato ni treba, da so vsi zaposleni v organizaciji pripravljeni sprejeti proračun, kot ga je pripravilo vodstvo na najvišji ravni.
- Za novoustanovljeno podjetje je težko pripraviti proračun prodaje, saj prejšnji nivoji prodaje in trendi niso na voljo, kar je bistvena osnova za pripravo proračuna.
Pomembne točke
- Podjetje, ki obstaja že dolga leta in ima pretekle podatke iz preteklosti, lahko učinkovito in natančno pripravi prodajni proračun v primerjavi s podjetjem, ki je novo, saj lahko proračun pripravijo le z uporabo strategij napovedovanja prodaje, ne pa tudi z upoštevanjem preteklega trenda.
- Priprava proračuna za prodajo v malem podjetju je bolj okorna, saj imajo na voljo manj sredstev za svoje podjetje in lahko trpijo več tržnih nihanj v primerjavi z velikimi podjetji.
Zaključek
Proračun prodaje napoveduje prodajo in odhodke podjetja, pri čemer jim določi cilje za zaposlene v podjetju, da z minimalnimi stroški dosežejo želeni rezultat, običajno pa ga pripravi vsaka organizacija, naj bo majhna ali velika, nova ali stara. Različne organizacije sprejemajo različne strategije in politike za pripravo proračuna za prodajo, odvisno od narave njihovega poslovanja in panoge. Kljub temu so pretekli podatki o prodaji ključna osnova za pripravo, poleg splošnih gospodarskih razmer, tržnih raziskav, političnega scenarija in konkurence na trgu itd.
