Primeri vrtilne tabele v Excelu
Vrtilna tabela je statistična tabela, ki podatke povzema kot vsote, povprečja in številne druge statistične mere. Predpostavimo, da smo dobili podatke o katerem koli nepremičninskem projektu z različnimi polji, kot so vrsta stanovanj, imena blokov, površina posameznih stanovanj in njihovi različni stroški glede na različne storitve itd.
Spodaj so neobdelani podatki za vaje v pivot tabeli
Ustvarite vrtilno tabelo z uporabo zgornje tabele.
Primer vrtilne tabele # 1 - Izvajanje statističnih ukrepov v vrtilni tabeli
SUM:
V primeru vrtilne tabele Excel bi morali izvesti vsoto končne vrednosti izdelka, da bi izvlekli vrednost različnih blokov, dobljenih kot spodaj:
Povlecite ime bloka v vrstice in vrednost končnega izdelka v polja vrednosti.
To dokazuje, da imamo Cheeku blok z 293 milijoni, Donald blok z 212 milijoni, Mickey blok z 324 milijoni, Rainbow blok s 466 milijoni in Strawberry s 355 milijoni. Ta tabela nam kaže, da je blok Mavrica dobil višjo vrednost med ostalimi bloki.
ŠTEVILO:
Preštejmo število stanovanj za različne bloke, tako da spremenimo nastavitve polja vrednosti v vrtilni tabeli Excel, da štejemo, kot spodaj:
Kliknite Nastavitve polja vrednosti.
Pojavi se pogovorno okno. V polju Povzemi vrednost izberite »Štetje«.
Potem je vrtilna tabela videti spodaj:
Iz zgornjih tabel lahko vidimo, kako spremeniti nastavitve polja za štetje. Tu lahko opazimo, da imamo v blokih Rainbow in Strawberry največ stanovanj v primerjavi z drugimi bloki. In skupaj smo v tem projektu dobili 79 stanovanj.
POVPREČJE:
V primeru vaje vrtilne tabele bomo ugotovili povprečno ceno stanovanja v posameznem bloku s spreminjanjem nastavitev polja vrednosti iz štetja v povprečje.
Nato se vrtilna tabela spremeni iz štetja v povprečje, kot je navedeno spodaj:
Iz zgornjega primera vrtilne tabele lahko vidimo, da smo dobili povprečno pavšalno ceno v vsakem bloku, Donaldov blok pa najvišjo povprečno ceno stanovanja med drugimi bloki.
Podobno lahko izvedemo druge statistične meritve, kot so Max, Min, Product, Standard deviation itd., Tako da spremenimo nastavitve polja vrednosti v tem primeru vrtilne tabele.
Primer vrtilne tabele št. 2 - Kako lahko spremenimo vrtilne tabele v Excelu
Postavitev tabele Excel Pivot lahko dejansko spremenimo tako, da povlečemo polja na območja, kamor jih želimo postaviti.
V tem primeru vrtilne tabele v Excelu poglejmo, kako to dejansko deluje:
Če želite preveriti skupno ceno vzdrževanja vsakega bloka, moramo samo povleči polje za vzdrževanje v področje Vrednost in tabela bo spremenjena, kot je prikazano spodaj:
Zdaj ta vrtilna tabela prikazuje tako varščino kot povprečno ceno za različne bloke, statistično merilo pa lahko spremenimo s spreminjanjem nastavitve polja vrednosti, kot smo že omenili.
Zgornjo tabelo lahko dodatno spremenimo tudi tako, da dodamo vrsto enot, ki so na voljo glede na blok, kot spodaj:
Zgornja tabela kaže, da so vrste stanovanj v bloku Cheeku A1, A2a, B1, B2a, C1a, C1b, D1c, D2b, D3b, D4a, D4b, D4c. Podobno dobimo tudi za druge bloke.
Primer vrtilne tabele št. 3 - Združevanje polj v vrtilni tabeli Excela
Prav tako lahko v vrtilnih tabelah Excel ustvarimo skupino, da ločimo nekaj polj. V našem primeru vaditve vrtilne tabele ustvarimo blok Strawberry & Cheeku kot skupino 1 in blok Donald, blok Mickey in blok Rainbow kot skupino 2. Poglejmo, kako lahko ustvarimo te skupine:
Kot v zgornjem primeru vrtilne tabele s pomočjo Ctrl izberite Cheeku in Strawberry. Nato z desno miškino tipko kliknite miško, da dobite seznam. Pojdite na možnost skupine in jo kliknite.
Zdaj lahko vidimo, da je bila skupina ustvarjena kot spodaj:
Podobno lahko izberemo preostali del bloka in naredimo enak postopek ter ponovno kliknemo skupino. Zdaj bo ustvarjena tudi skupina-2, kot sledi:
Skupino lahko poimenujemo tudi tako, da uredimo skupino in damo imena v skladu z našo zahtevo.
Primer vrtilne tabele # 4 - Ustvarjanje večstopenj v vrtilni tabeli Excel
Ustvarjanje večstopenj v vrtilni tabeli je precej enostavno, tako da povlečete polja na katero koli določeno območje v vrtilni tabeli.
Toda tukaj v primeru vrtilne tabele razumemo, kako lahko tudi vpogled v to večnivojsko vrtilno tabelo.
Najprej moramo povleči ime bloka v ROWS, saj ugotavljamo nekaj vpogleda v blok projekta. Nato povlecite svojo končno vrednost izdelka na območje VALUE, ko dobimo vsoto vrednosti vseh enot stanovanja določenega bloka v tabeli.
Če želite ustvariti večnivojsko tabelo, ponovno povlecite končno vrednost izdelka na območje VALUE.
Tabelo z dvema stolpcema z vrednostjo končnega izdelka lahko vidimo za različne bloke, kot je prikazano spodaj:
Zdaj pa poiščimo nekaj vpogleda iz teh podatkov. Če želite to narediti, moramo spremeniti nastavljeno polje vrednosti na katerega koli od meril, ki si jih je treba ogledati. Tu je potreben odstotek, da se vidi prispevek različnih blokov glede na vrednost izdelka, kot je prikazano spodaj:
Pojdite na nastavitve polja vrednosti, nato izberite »Pokaži vrednosti kot« v tej možnosti »% celotnega stolpca«.
Tabelo z odstotkom vrednosti končnega izdelka2 lahko vidimo spodaj:
Iz zgornjih podatkov lahko razberemo, da je blok Cheeku prispeval 17,76%, Donald - 12,88%, Micky - 19,63%, Rainbow - 28,23%, Strawberry - 21,51% celotne vrednosti projekta. Mavrični blok največ prispeva med vsemi drugimi bloki.
Podobno lahko z vrtilno tabelo izvajamo različne večstopenjske operacije, ki omogočajo vpogled v podatke.
Primer vrtilne tabele št. 5 - Ustvarjanje frekvence v vrtilni tabeli Excel
Prej v primeru vrtilne tabele smo videli združevanje imena blokov, zdaj pa združimo vrednost, da ustvarimo frekvenco, ki nam prikazuje število enot, ki spadajo v določeno kategorijo območja.
Najprej povlecite polje območja v RED in znova povlecite isto polje območja v območje VALUE. Območje VALUE privzeto daje vsoto površine, zato bi jo morali spremeniti v štetje, ker je tukaj naš cilj najti število enot v določeni kategoriji območja.
Zdaj z desno miškino tipko kliknite poljubno celico oznak vrstic in izbrano skupino.
Potem se bo odprlo okno za razvrščanje, kjer moramo določiti začetno številko za začetek frekvence in končno številko, da jo končamo. Poleg tega moramo navesti še številko, ki bo ustvarila frekvenco.
Navedimo pogoje kot izhodišče kot 1000 in konec pri 3400. Razdeljeno mora biti na 400.
Zdaj lahko vidimo, da je oblikovana kategorija območja. Obstaja 19 stanovanj s površino med 1000-1400 sqft, 5 stanovanj s površino med 1400-1800 sqft, 41 stanovanj s površino med 2200-2600 sqft, 2 stanovanji s površino med 2600-3000 sqft in 12 stanovanj s površina med 3000-3400 kvadratnih metrov. Tu lahko domnevamo, da imamo na našem območju največ stanovanj s konfiguracijo 3 BHK.
To predlogo vrtilne tabele Excel lahko prenesete tukaj - Predloge vrtilne tabele Excel Predloga
