Posodobi vrtilno tabelo v Excelu
Vrtilne tabele so odlične za analizo velikih količin podatkov in nam bodo v velikem času v pomoč pri pripovedovanju zgodbe za podatki. Vendar pa ima vrtilna tabela omejitev in ta omejitev je, če pride do sprememb v obstoječih podatkih ali če pride do dodajanja ali brisanja podatkov, potem vrtilna tabela poročil ne more prikazati takoj, zato zahteva uporabnikovo intervencija za prikaz posodobljenih rezultatov. Posodobitev vrtilne tabele za prikaz rezultatov je možna z osvežitvijo vrtilne tabele, vendar je ta osvežitev ročni postopek; s pomočjo bližnjične tipke pa lahko tudi posodobimo vrtilno tabelo in v tem članku vam bomo pokazali, kako posodobite vrtilne tabele.
Kako posodobiti vrtilno tabelo?
Na primer, poglejte spodnje podatke v Excelovem delovnem listu.
To poročilo bomo povzeli z dodajanjem vrtilne tabele, zato najprej vstavimo vrtilno tabelo.
Naša vrtilna tabela je videti, kot je prikazano spodaj:
Ok, zdaj bomo šli do glavnih podatkov in spremenili eno od prodajnih številk.
V celici C5 je trenutna vrednost 3801 in se bo zdaj spremenila na 5000.
Če se vrnete v vrtilno tabelo excel in vidite, da rezultat za "Mechanical" ostane enak kot stari 29393.
To je torej težava z vrtilno tabelo. Če želite posodobiti poročilo tako, da prikaže posodobljene rezultate, z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli in izberite možnost »Osveži«.
Po osvežitvi poročila lahko zdaj vidimo posodobljene rezultate.
Zdaj si oglejte rezultat vrtilne tabele; pred osvežitvijo smo imeli za izdelek »Mehansko« vrednost 29393, po osvežitvi pa 30952.
Tako kot lahko osvežimo vrtilno tabelo, če pride do sprememb v obstoječem naboru podatkov.
Posodobite vrtilno tabelo, če obstaja, k obstoječemu naboru podatkov
Videli smo, kako lahko osvežimo vrtilno tabelo, če se spremenijo številke podatkov obstoječega nabora podatkov, vendar to ni enako, če se dodajo obstoječemu naboru podatkov.
Za primer zgornjega obstoječega nabora podatkov bomo dodali še pet vrstic podatkov.
Če greste osvežiti vrtilno tabelo, dodatnih podatkov ne bo upošteval.
To je zato, ker je med ustvarjanjem vrtilne tabele vzel sklic na obseg podatkov A1: C20 in ker smo dodali podatke po vrstici številka 20, podatkovnega obsega ne bo samodejno zajel.
Če si želite ogledati sklic na obseg podatkov na listu vrtilne tabele, izberite katero koli celico vrtilne tabele; na traku bo odprl še dva zavihka kot »Analiziraj in oblikuj«. Na zavihku »Analiziraj« kliknite možnost »Spremeni vir podatkov«.
Zdaj bomo prišli do podatkovnega lista z že izbranim obsegom podatkov.
Kot lahko vidimo zgoraj, je za obstoječo vrtilno tabelo referenco obsega podatkov vzela kot A1: C20; ker smo dodali nove podatke po vrstici številka 20, tudi po osvežitvi vrtilne tabele ne bodo prikazani novo posodobljeni rezultati.
Zato moramo v zgornjem oknu izbrati nov obseg podatkov, zato izberite nov obseg podatkov od A1: C25.
Kliknite »V redu« in naša vrtilna tabela bo prikazala posodobljene rezultate.
Kot lahko vidimo zgoraj, bo po spremembi obsega podatkov naša vrtilna tabela prikazala nove rezultate, tako da se zdaj v obsegu celic od A1: C25 po osvežitvi odraža.
Samodejni obseg podatkov za vrtilno tabelo z Excelovimi tabelami
Kot smo videli zgoraj, smo morali obseg podatkov spremeniti ročno v primeru dodatnih podatkov, vendar z uporabo tabel excel; lahko naredimo obseg podatkov samodejno izbran za vrtilno tabelo.
Prvič, pretvarjanje podatkov segajo na mizi excel s pritiskom Ctrl + T .
Kliknite v redu in naš obseg podatkov bo pretvorjen v "Excelovo tabelo".
Zdaj ustvarite vrtilno tabelo tako, da izberete obseg tabel excel.
Zdaj pojdite na podatke in dodajte nekaj vrstic podatkov po zadnji vrstici obstoječega obsega podatkov.
Zdaj se le vrnite nazaj in osvežite vrtilno tabelo, da dobite rezultat.
Tako lahko uporabimo različne tehnike za posodobitev vrtilne tabele v Excelu.
Posodobite več rezultatov vrtilne tabele z bližnjicami
Predstavljajte si 10 do 20 vrtilnih tabel. Ali lahko posodobite vrtilno tabelo tako, da odprete vsako vrtilno tabelo in pritisnete gumb za osvežitev ???
To je zelo zamudno; namesto tega se lahko zanesemo na eno bližnjico, ki lahko posodobi vse vrtilne tabele v delovnem zvezku.
To bo osvežilo vse vrtilne tabele v delovnem zvezku.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če je obseg podatkov referenca normalnega obsega, vrtilna tabela ne bo upoštevala nobenih dodatnih podatkov.
- S pretvorbo obsega podatkov v tabele excel lahko referenčno območje podatkov naredimo normalno.
