Filtri v vrtilnih tabelah niso podobni filtrom v tabelah ali podatkih, ki jih uporabljamo; v filtrih vrtilne tabele imamo dva načina za uporabo filtrov, enega z desnim klikom na vrtilno tabelo in našli bomo možnost filtra za filter vrtilne tabele. , druga metoda je uporaba možnosti filtra, predvidenih v poljih vrtilne tabele.
Kako filtrirati v vrtilni tabeli?
Vrtilna tabela je uporabniku prijazno orodje za preglednice v Excelu, ki nam omogoča, da povzamemo, razvrstimo v skupine, izvedemo matematične operacije, kot so SUM, AVERAGE, COUNT itd., Iz organiziranih podatkov, ki so shranjeni v zbirki podatkov. Poleg matematičnih operacij je vrtilna tabela dobila eno najboljših lastnosti, to je filtriranje, ki nam omogoča, da iz naših podatkov pridobimo določene rezultate.
Oglejmo si več načinov uporabe filtra v pivot tabeli Excel: -
# 1 - Vgrajeni filter v pivot tabeli Excel
- Podatke imejmo v enem od delovnih listov.
Zgornji podatki so sestavljeni iz 4 različnih stolpcev s S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Pojdite na zavihek za vstavljanje in izberite vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj.
- Ko kliknete vrtilno tabelo, se odpre okno »Ustvari vrtilno tabelo«.
V tem oknu imamo možnost izbire tabele ali obsega za ustvarjanje vrtilne tabele, lahko pa uporabimo tudi zunanji vir podatkov.
Na voljo imamo tudi možnost namestitve poročila vrtilne tabele, ne glede na to, ali gre za isti ali nov delovni list, kar lahko vidimo na zgornji sliki.
- Polje vrtilne tabele bo na voljo na desnem koncu lista, kot je prikazano spodaj.
- Opazujemo lahko polje filtra, kjer lahko polja povlečemo v filtre, da ustvarimo filter vrtilne tabele. Povlecimo polje Flat no v Filters in videli bomo, da bi bil filter za Flat no's ustvarjen.
- Iz tega lahko filtriramo ploščate ne glede na naše zahteve in to je običajen način ustvarjanja filtra v vrtilni tabeli.
# 2 - Ustvarite filter na področju vrednosti v pivot tabeli Excel
Na splošno, ko podatke zanesemo na območja vrednosti, za ta polja vrtilne tabele ne bo ustvarjen noben filter. Vidimo ga spodaj.
Jasno lahko opazimo, da za vrednostna območja ni možnosti filtra, tj. Vsota SBA in vsota preproge. Lahko pa ga dejansko ustvarimo in nam pomaga pri različnih odločitvah.
- Najprej moramo izbrati poljubno celico poleg tabele in na zavihku s podatki klikniti na filter.
- Vidimo, da se filter dobi na območjih vrednosti.
Ko smo dobili filtre, lahko zdaj izvajamo tudi različne vrste operacij z vrednostnih področij, na primer njihovo razvrščanje od največjega do najmanjšega, da poznamo največjo prodajo / površino / karkoli. Podobno lahko razvrščamo od najmanjšega do največjega, razvrščamo po barvah in celo izvajamo številčne filtre, kot je <=, =,> in še veliko več. To igra pomembno vlogo pri odločanju v kateri koli organizaciji.
# 3 - Prikažite seznam več elementov v filtru vrtilne tabele.
V zgornjem primeru smo se naučili ustvarjanja filtra v vrtilni tabeli. Zdaj pa poglejmo, kako seznam prikazujemo na različne načine.
3 najpomembnejši načini prikaza seznama več elementov v filtru vrtilne tabele so: -
- Uporaba rezalnikov.
- Ustvarjanje seznama celic z merili filtra.
- Seznam vrednosti, ločenih z vejico.
Uporaba rezalnikov
- Imejmo preprosto vrtilno tabelo z različnimi stolpci, kot so Regija, Mesec, Št. Enote, Funkcija, Industrija, Starostna kategorija.
- Najprej ustvarite vrtilno tabelo z uporabo zgoraj danih podatkov. Izberite podatke, nato pojdite na zavihek za vstavljanje in izberite možnost vrtilne tabele ter ustvarite vrtilno tabelo.
- Iz tega primera bomo razmislili o funkciji v našem filtru in preverili, kako jo je mogoče navesti s pomočjo rezalnikov in se razlikuje glede na naš izbor. Preprosto je, če v vrtilni tabeli izberemo poljubno celico in gremo na zavihek za analizo na traku in izberemo rezalnik za vstavljanje.
- Nato bomo diapozitiv vstavili rezalnik vložene datoteke v naše območje filtra, tako da je v tem primeru v našem območju filtra vložena funkcija, nato pritisnite Ok, to pa bo na list dodalo rezalnik.
- Vidimo lahko, da so elementi, ki so označeni v rezalniku, tisti, ki so označeni v naših merilih filtra vrtilne tabele v spustnem meniju filtra.
Zdaj je to precej preprosta rešitev, ki prikazuje kriterije filtra. S tem lahko zlahka filtriramo več elementov in vidimo, da se rezultat razlikuje glede na vrednostna področja. Iz spodnjega primera je jasno, da smo izbrali funkcije, ki so vidne v rezalniku in lahko ugotovimo število starostnih kategorij za različne panoge (to so oznake vrstic, ki smo jih povlekli v polje oznake vrstic), ki so povezane s tisto funkcijo, ki je v rezalniku. Funkcijo lahko spremenimo glede na naše zahteve in opazimo, da se rezultati razlikujejo glede na izbrane elemente.
Če pa imate na seznamu veliko elementov in je res dolg, potem ti elementi morda ne bodo pravilno prikazani in boste morda morali veliko drsati, da vidite, kateri elementi so izbrani, tako da nas vodi do gnezdo rešitev navajanja meril filtra v celicah
Tako nas reši »Ustvari seznam celic s kriteriji filtra vrtilne tabele«.
Ustvari seznam celic s kriteriji filtra vrtilne tabele: -
Uporabili bomo povezano vrtilno tabelo in v osnovi bomo uporabili zgornji rezalnik, da bomo dve vrtilni tabeli povezali skupaj.
- Zdaj pa ustvarite dvojnik obstoječe vrtilne tabele in jo prilepite v prazno celico.
Torej, zdaj imamo podvojeno kopijo naše vrtilne tabele in jo bomo nekoliko spremenili, da prikažemo to polje Funkcije v območju vrstic.
Če želite to narediti, moramo tukaj izbrati katero koli celico v naši vrtilni tabeli in se pomakniti do seznama polj vrtilne tabele ter odstraniti industrijo iz vrstic, odstraniti kategorijo števila starosti iz območja vrednosti in sprejeti bomo Funkcija, ki je v našem območju filtrov do območja vrstic, in tako lahko zdaj vidimo, da imamo seznam meril za filtriranje, če pogledamo tukaj v spustnem meniju filtra, imamo seznam elementov, ki so tam v rezalnikih in funkcijski filter.
- Zdaj imamo seznam meril za filtriranje vrtilne tabele in to deluje, ker sta obe vrtilni tabeli povezani z rezalnikom. Če z desno miškino tipko kliknemo kjer koli na rezalniku & za poročanje o povezavah
- Povezave vrtilne tabele, ki bodo odprle meni, ki nam bo pokazal, da sta obe vrtilni tabeli povezani, ko sta potrditvena polja potrjena.
To pomeni, da kadar se ena sprememba izvede v 1. vrtišču, se samodejno odraža v drugi.
Mize lahko premikate kamor koli; lahko se uporablja v vseh finančnih modelih; lahko spremenite tudi oznake vrstic.
Seznam vrednosti, ločenih z vejicami, v filtru vrtilne tabele Excel: -
Tretji način za prikaz meril filtra vrtilne tabele je v eni celici s seznamom ločenih vrednosti z vejicami, kar lahko storimo s funkcijo TEXTJOIN . Še vedno potrebujemo tabele, ki smo jih uporabili prej in smo ravno uporabili formulo, da bi ustvarili ta niz vrednosti in jih ločili z vejicami.
To je nova formula ali nova funkcija, ki je bila uvedena v Excelu 2016 in se imenuje TEXTJOIN (če ni leta 2016, lahko uporabite tudi funkcijo združevanja); združevanje besedila ta postopek olajša.
TEXTJOIN nam v bistvu daje tri različne argumente
- Ločilo - ki je lahko vejica ali presledek
- Prezri prazno - true ali false, če želite prezreti prazne celice ali ne
- Besedilo - dodajte ali določite obseg celic, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želimo združiti
Vtipkajmo TEXTJOIN - (ločilo - kar bi bilo v tem primeru »,« TRUE (saj bi morali prezreti prazne celice), K: K (tako kot bo seznam izbranih elementov iz filtra na voljo v tem stolpcu), da se pridruži kateri koli vrednost & prezreti tudi vsako prazno vrednost)
- Zdaj vidimo, kako dobimo seznam vseh naših kriterijev filtra vrtilne tabele, združenih z nizom. V bistvu gre torej za seznam vrednosti, ločenih z vejico.
- Če teh meril filtra nismo želeli prikazati v formuli, lahko celico skrijemo. Preprosto izberite celico in pojdite na zavihek z možnostmi analize; kliknite na glave polj in da bo celica skrita.
Zdaj imamo seznam vrednosti v njihovih merilih filtriranja vrtilne tabele. Če zdaj spremenimo filter vrtilne tabele, se to odraža v vseh metodah. Lahko uporabimo katerega koli od tam. Toda sčasoma je za rezalnik rešitev, ločenih z vejico, potreben seznam. Če ne želite prikazati tabel, jih lahko skrijete.
Stvari, ki si jih morate zapomniti pri filtru za vrtilno tabelo Excel
- Filtriranje vrtilne tabele ni dodatek, ker ko izberemo eno merilo in če želimo ponovno filtrirati z drugimi merili, bo prvo zavrženo.
- V filtru vrtilne tabele imamo posebno funkcijo, tj. »Iskalno polje«, ki nam omogoča, da ročno prekličemo izbor nekaterih rezultatov, ki jih ne želimo. Na primer: Če imamo ogromen seznam in obstajajo tudi prazni prostori, potem lahko, če izberemo prazno, izberemo tako, da v iskalnem polju poiščemo prazno, namesto da se pomaknemo navzdol do konca.
- Določenih rezultatov naj ne bi izključili s pogojem v filtru vrtilne tabele, lahko pa to storimo z uporabo »filtra oznak«. Na primer: Če želimo izbrati kateri koli izdelek z določeno valuto, na primer rupijo, dolarjem itd., Potem lahko uporabimo filter za nalepke - 'ne vsebuje' in mora podati pogoj.
To predlogo filtra za pivot tabelo Excel lahko prenesete od tukaj - Excel Predloga filtra vrtilne tabele.
