Predloga računa za obračun - Brezplačen prenos (Excel, PDF, CSV, ODS)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga za brezplačni račun za obračun

Predloga računa za obračun se uporablja pri vsaki prodaji, opravljeni med kupcem in prodajalcem ali trgovcem in kupcem. Prodajalec ga izda kupcu. Standardni račun za obračun zajema vse podrobnosti v zvezi s podatki o prodajalcu in podjetju kupcu ter datum in številko računa.

Podrobnosti o prodajalcu, ki jih je treba navesti na računu, so njegovo ime, uradni naslov, kontaktne številke, e-poštni ID, faks in registrska številka. Za primerjavo morajo podatki o podjetju kupcu nujno vsebovati njegovo ime, naslov podjetja, kontaktne številke in e-poštni ID. Številka računa in datumi morajo biti obvezno navedeni v računu za obračun. Družba izdajatelj mora na računu za obračun navesti tudi enolično referenčno številko.

Podrobna razlaga

Ko so navedene podrobnosti, mora podjetje prodajalec na računu zagnati obračunski mehanizem. Omenijo lahko serijsko številko, datum, opis izdelkov ali storitev, ponujenih naročniku, količino teh izdelkov ali storitev na ceno na enoto in nato ustrezno izračunajo skupni znesek za vsako vrstico, ki je izdelek ali storitev.

Ko so vsi računi posredovani na računu, mora podjetje dodati vse seštevke vrstic, da doseže vsoto. Nato odštejte popust skupaj s predplačili in dodajte ustrezne davke in prispevke iz predhodnih transakcij, opravljenih z isto stranko, da dosežete neto seštevek. Ko se ugotovi neto skupni znesek, mora podjetje navzkrižno preveriti račun in potrditi, da v njem ni nobenih napak.

O predlogi

Predloga računa za obračun je uradni dokument, ki ga prodajalec izda kupcu, in pomeni dejanski znesek, ki ga mora prodajalec plačati kupcu za izdelke ali storitve, ki jih je kupil od prvega. Račun za račun je potreben tudi za kupce, saj deluje kot dokumentiran dokaz za storitve, ki so jih izkoristili, ali izdelke, ki so jih kupili od kupca. Kupec lahko uporabi račun, če izdelki ali storitve, ki jih je kupil od kupca, niso bili na trgu ali če niso izpolnili pričakovanj. Kupec lahko ta račun uporabi, če so izdelki v garancijskem roku in v primeru njihove zamenjave ali popravila ali včasih tudi v primeru zahtevkov za vračilo kupnine. Standardna predloga bo vsebovala vse potrebne podrobnosti, ki zadevajo kupca in prodajalca.Spodaj so navedene splošne podrobnosti:

• Naslov v predlogi bo ostal nedotaknjen. Uporabniku bo dal idejo o naravi predloge.
• V predlogi je treba navesti ime prodajalca, polni naslov, kontaktne številke, e-poštni naslov, faks in registracijsko številko.
• Navesti je treba tudi podatke o podjetju, proti kateremu se izstavlja račun. Na računu morajo biti navedeni podatki o kupčevem podjetju, kot so njegovo ime, naslov, kontaktne številke in e-poštni ID. V nekaterih primerih je lahko podjetje kupec tudi posamezna stranka in v tem primeru zadostujejo samo ime, številka mobilnega telefona in naslov.
• Račun mora vsebovati tudi datum, številko računa in enolično referenčno številko.
• Ko so naštete vse te podrobnosti, mora podjetje prodajalec priti do glavnega segmenta, ki je obračunski del. Tu bo moral navesti vse potrebne podatke o datumih nakupa, opisu izdelkov ali storitev, količini na ceno na enoto in nato izračunati skupno vrstico (množenje količine s ceno na enoto).
• Nato je treba dodati vsote vrstic, da se ugotovi vmesni seštevek. Račun mora biti navzkrižno preverjen, preden ga izda stranki, prav tako pa ga mora pooblastiti prodajalec. Ko se plačila končajo, mora prodajalec na računu omeniti plačilo, da lahko spremlja prejeta plačila.

Kako uporabiti to predlogo za obračun?

Za uporabo te predloge je treba slediti naslednjim korakom:

• Oseba, ki uporablja predlogo za račun za obračun, mora po potrebi vnesti vse podrobnosti v polja, ki še niso vnaprej izpolnjena.
• Najprej je treba navesti podatke o imenu, naslovu, poštni številki, državi, kontaktnih številkah, e-poštnem ID-ju in registracijski številki, skupaj s številko računa in datumom računa.
• Ko so izpolnjeni vsi ti podatki, mora nadaljevati s podatki o stranki ali stranki, kot so ime, naslov, poštna številka, država, kontaktne številke in e-poštni ID.
• Ko so vse te podrobnosti ustrezno zagotovljene in navzkrižno pregledane, jih mora uporabnik posredovati v obračunski segment. Tu bo moral omeniti datum, ko so se transakcije zgodile, opis skupaj s številom izdelkov ali storitev, ceno na enoto in v skladu s tem oceniti vsoto vrstic za vsako transakcijo.
• Skupno vrstico lahko preprosto ugotovimo tako, da pomnožimo ceno na enoto s številnimi izdelki in storitvami. Ko so na voljo vsi vhodi in se vsota vrstic izračuna samodejno, mora pa uporabnik navzkrižno preveriti vse te podrobnosti in izračune.
• Vse vsote vrstic je treba dodati, da dosežemo vmesno vsoto, in da moramo dodati davke, da dosežemo končni znesek. Račun mora biti ustrezno pooblaščen in posredovan stranki, po plačilu pa mora prodajalec omeniti plačilo v istem.