Skupina vrtilne tabele glede na mesec
V katerem koli sektorju se podatki zajemajo vsak dan, zato, ko moramo podatke analizirati, uporabljamo vrtilne tabele, tako da bodo povzeli tudi vse datume in podali vsak dan, kdo pa bo sedel in si ogledoval vsakodnevne transakcije. želite videti, kakšna je skupna mesečna vsota, ki zajema vse datume v mesecu in daje enotno vsoto za vsak mesec, tako da bomo imeli največ 12 vrstic za vsako leto. Torej je z uporabo vrtilne tabele v Excelu mogoče razvrščanje datumov v mesece in v tem članku vam bomo pokazali, kako datume razvrstiti po mesecih.
Skupinski datumi po mesecih
Za predstavitev tega primera smo pripravili vzorčne podatke, ki jih lahko prenesete na enak način, da vadite z nami.
Ti podatki se nanašajo na dve leti 2018 in 2019 vsak dan. Te podatke moramo strniti, da dobimo mesečne vrednosti prodaje, zato moramo iz datumov izvleči mesec in leto, da bomo mesečno in letno analizirali prodajo.
Najprej vstavite vrtilno tabelo in uporabite vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj.
To nam je dalo dnevno zbirno poročilo, tako da lahko na mesec in leto pridemo na dva načina; najprej bomo videli, kako iz stolpca z datumi dodamo mesec in leto.
Vstavite še dva stolpca in ga poimenujte kot »Mesec« oziroma »Leto«.
V stolpec »Mesec« vstavite spodnjo formulo.
Ta besedilna funkcija se sklicuje na stolpec z datumi in uporablja obliko kot kratko mesečno ime s kodo "MMM".
Zdaj uporabite spodnjo formulo, da iz stolpca z datumi izvlečete LETO.
Ok, zdaj vstavite vrtilno tabelo tako, da izberete podatke.
Zdaj povlecite in spustite stolpec Leto in mesec na območje »VRSTICE«, stolpec »Prodaja« pa na območje »VREDNOTE« in dobili bomo vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj.
Spremenite postavitev poročila v obrazec »Oris«.
Zdaj je naše poročilo videti kot spodnje.
Izgleda v redu; stvar je v tem, da tej tehniki sledijo uporabniki, ki ne poznajo tehnike združevanja v vrtilno tabelo; to bomo videli zdaj.
Skupine datumov v vrtilni tabeli
Vstavljanje dveh dodatnih stolpcev za dodajanje meseca in leta se zdi dodatno opravilo; zdaj si predstavljamo scenarij, ko moramo videti četrtletni povzetek, zato moramo dodati še en stolpec in uporabiti zapleteno formulo, da dobimo številko četrtletja.
Torej, zdi se dolgočasno pri nalogah vseh teh. Brez dodajanja dodatnih stolpcev pa lahko datume združimo samo v vrtilne tabele.
Najprej vstavite vrtilno tabelo kot spodnjo.
Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico stolpca »Datum« in izberite možnost »Skupina«.
Ko kliknete možnost »Skupina«, se nam prikaže pod oknom.
V tem oknu lahko vidimo, da je izbral samodejne datume, ki se začnejo na in končajo na datume, zato izberite možnost »Združi po« kot »Meseci« in kliknite »V redu«, če želite datume razvrstiti po »Mesecih«.
Zdaj vidite rezultat vrtilne tabele.
Težava tukaj je v tem, da imamo dve leti podatkov, saj smo jih razvrstili po »mesecih«, razvrstili so jih po mesecih in niso upoštevali let, zato med izbiro možnosti razvrščanja izberite tudi »mesec« in »leto«.
Kliknite »V redu« in dobili bomo novo vrtilno tabelo, kot je spodnja.
To je popolnoma podobno prejšnji ročni metodi, ki smo jo upoštevali, kajne ??
Torej z uporabo datumov vrtilne tabele lahko le skupine razvrstimo glede na mesece, leta in četrtletja.
Tu moramo opaziti, da smo imeli kot stolpec območja »VRTNJE« samo »Datum«, po razvrščanju pa lahko v razdelku »VRSTI« vidimo še eno polje.
Ker smo Leto uporabili kot drugo merilo za razvrščanje, lahko kot novo polje vidimo stolpec »Leto«, zato namesto, da bi videli dolgotrajno vrtilno tabelo, povlecite in spustite polje »Leto« iz območja »VRTNJE« na »STOLPCI ”Območje.
Tako lahko zdaj zlahka pogledamo in preberemo poročilo vrtilne tabele.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V Excelu lahko združimo datume in časovne vrednosti.
- Izbrati moramo vrsto skupine, ki jo delamo.
