Razvrščanje vrtilne tabele v Excelu
Medtem ko imamo v razdelku z zavihki na voljo možnost razvrščanja, lahko pa tudi razvrstimo podatke v vrtilnih tabelah, na vrtilnih tabelah z desno miškino tipko kliknite poljubne podatke, ki jih želimo razvrstiti, in dobili bomo možnost razvrščanja podatkov, kot želimo , možnost običajnega razvrščanja ni uporabna za vrtilne tabele, saj vrtilne tabele niso običajne tabele, razvrščanje iz same vrtilne tabele je znano kot sortiranje vrtilne tabele .
Razvrščanje pomeni urejanje podatkov ali nekaterih elementov v vrstnem redu, vendar po želji. Lahko je naraščajoči padajoči vrstni red, razvrščen po poljubnih vrednostih ali obsegu. Vrtilna tabela je hkrati edinstveno orodje za povzemanje podatkov za oblikovanje poročila.
Kadar koli ustvarimo svoje podatke, to na splošno ne pomeni, da bi poročilo lahko gledali na enak način, kot nam ga prikazuje vrtilna tabela. Pravzaprav morda želimo, da so naši podatki v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Kot v katerem koli običajnem obsegu celic lahko tudi za razvrščanje podatkov uporabimo orodje za samodejni filter. V vrtilni tabeli lahko svoje podatke razvrstimo tudi po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
Kako razvrstiti podatke vrtilne tabele v Excelu?
- Najprej ustvarite vrtilno tabelo na podlagi podatkov.
- V podatkih z desno miškino tipko kliknite vrednost, ki jo želite razvrstiti, in izberite želeni ukaz za razvrščanje.
Primeri
Primer # 1
Imamo podatke, pri katerih je služba za preverjanje kakovosti označila izdelek z oznako »V redu« za uporabo in »NI V redu« in »POVPREČNO« za uporabo za določene ID-je izdelkov. Za podatke bomo zgradili vrtilno tabelo in nato ugotovili največje število vsakega deleža.
Upoštevajte naslednje podatke,
- Zdaj je prvi korak vstavitev vrtilne tabele v podatke. Na zavihku Vstavi pod razdelkom tabel kliknite vrtilno tabelo in prikaže se pogovorno okno.
- Zahteva obseg podatkov in v tem postopku bomo izbrali celotne podatke, kliknite V redu.
Vrtilno tabelo lahko dodamo v nov delovni list ali na isti delovni list.
- V novem delovnem listu, kamor nas odpelje Excel, lahko vidimo odsek polj, o katerem smo že govorili. Povlecite pogoj v poljih vrstic in ID-je izdelkov v vrednostih.
- Na levi strani vidimo, da je bilo poročilo ustvarjeno za vrtilno tabelo.
- Za trenutni primer bomo podatke razvrstili po naraščajočem vrstnem redu. Pri štetju izdelka stolpec z desnim gumbom miške klikne nanj in prikaže se pogovorno okno.
- Ko kliknemo na razvrsti, se prikaže še en razdelek in kliknili bomo na najmanjši do največji.
- Vidimo lahko, da so bili naši podatki razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu.
2. primer
Za podjetje imamo podatke o prodaji, ki se opravijo v vsakem četrtletju, ki jo opravijo določeni izdelki za leto 2018. Nad podatki bomo zgradili pivot tabelo in razvrstili podatke glede na četrtletja in največje število prodaj v vsakem četrtletju .
Oglejte si spodnje podatke,
- Zdaj je prvi korak enak; v podatke moramo vstaviti vrtilno tabelo. Na zavihku Vstavi pod razdelkom tabel kliknite vrtilno tabelo in prikaže se pogovorno okno.
- Enako kot prej, mu moramo dati obseg in v procesu bomo izbrali skupne podatke.
- Ko kliknemo V redu, bomo videli polja vrtilne tabele; zdaj povlecite četrtine v stolpce, izdelek v vrstice in prodajo v vrednosti,
- Za trenutne podatke smo sestavili vrtilno tabelo,
- Zdaj bomo najprej razvrstili četrtine; kliknili bomo samodejni filter v nalepki stolpca,
- Pojavi se pogovorno okno, v katerem lahko vidimo možnost razvrščanja četrtine od A do Ž ali Z do A,
- Izberemo lahko enega izmed njih, kako želimo prikazati svoje podatke.
- Zdaj z desno miškino tipko kliknite prodajo in prikaže se drugo pogovorno okno,
- Kadar je naša miška na možnosti razvrščanja, lahko vidimo, da se prikaže še en razdelek, kjer bomo izbrali največjega do najmanjšega.
- Zdaj smo podatke v svoji vrtilni tabeli razvrstili od največjih do najmanjših glede na prodajo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Razvrščanje vrtilne tabele Excel se izvede na vrtilni tabeli, zato moramo najprej zgraditi vrtilno tabelo.
- Razvrščanje je odvisno od podatkov. To pomeni, da če so podatki številčni, jih je mogoče razvrstiti od Najvišje do Najmanjše ali obratno, ali če so podatki v nizni obliki, bodo razvrščeni v A do Ž ali Z do A.
