Kaj je nadzor zalog?
Nadzor zalog je metoda, ki jo sprejme podjetje ali organizacija za pravilno upravljanje zalog / zalog, ki jih organizacija hrani med poslovanjem na tak način, da ima organizacija zaloge minimalne stroške skladiščenja in prenašanja zalog ter bo sposobna da zadovolji zahteve svojih kupcev na trgu.
Pojasnilo
Zaloge, ki jih proizvodno podjetje vzdržuje med poslovanjem, izpolnjujejo zahteve zainteresiranih strani na trgu. Tako je vzdrževanje ravni zalog in nadzor nad dotokom in odlivom zaloge postalo bolj potrebno za upravljanje. Postopek se razvije in izvaja z uporabo znanstvenih tehnik in s pomočjo vodstva; za upravljanje zalog; z izvajanjem nadzora nad transakcijami in gibanjem v zvezi z zalogami. Preprosteje jih lahko imenujemo tudi vzdrževanje skladišč.
Cilji nadzora zalog
- Za zmanjšanje stroškov skladiščenja in prenašanja zalog na minimum, saj se zaloge hranijo v tisočih številih. Vzdrževanje in skladiščenje zalog ima velike stroške, povezane s poslovanjem.
- Za dobavo surovin, embalaže, vmesnega blaga itd. Za izdelavo končnih izdelkov v roku, potrebnem za izpolnitev naročila ali cilja v predvidenih časih.
- Izkoristiti razmere, kadar pride do znižanja tržnih cen zalog, in učinkovito upravljanje zalog v primeru inflacije, kjer je zvišanje cen materialov, ki jih je mogoče ravnati v trgovini, boljše in učinkovitejše.
- Za zmanjšanje in učinkovito upravljanje ostankov, nepremičnih predmetov v zalogi.
- Učinkovito vzdrževanje varnostnih zalog in samodejno nadaljevanje minimalne količine zalog itd.
Tehnike nadzora zalog
Za nadzor zalog se uporablja več tehnik. Nekateri med njimi so naslednji:
# 1 - Uporaba orodij za optimizacijo zalog
Ta programska oprema se uporablja za upravljanje računov zalog z upoštevanjem variabilnosti povpraševanja in ponudbe izdelkov ter zagotavljanjem ocene števila materialov, ki jih je treba shraniti v skladišču, za preprečevanje takšnih situacij.
# 2 - Količina ekonomskega reda
Ta tehnika se uporablja za oceno največje količine za naročanje, tako da bi bili nakupni stroški in stroški ravnanja za podjetje minimalni.
# 3 - Analiza ABC
Analiza ABC se uporablja za upravljanje zalog tako, da se jih razvrsti v tri razrede na podlagi ocene materialov. Pomaga pri boljši razdelitvi virov.
# 4 - Izdelava serije
V tem postopku se materiali naročajo in upravljajo z edinstvenimi serijskimi številkami, ki omogočajo upravljanje izteka roka in pravočasno uporabo izdelka.
# 5 - Optično branje črtne kode
Ta metoda se uporablja za upravljanje zalog končnih izdelkov. Škatli izdelkov je dodeljena edinstvena črtna koda. Optično prebere v primeru proizvodnje, odpreme in katerega koli drugega gibanja za sledenje tega izdelka. Temu lahko sledite na številne druge načine za namene inventarja.
Pomen nadzora zalog
- Boljše upravljanje in izvajanje nadzora zalog pomaga podjetju v primeru nenadnega povečanja in nenadnega zmanjšanja povpraševanja po izdelkih.
- Podjetju pomagajo, da strankam nudi boljše storitve in pravočasne storitve.
- Boljše upravljanje zalog zalog zmanjšuje tveganje za poslabšanje zalog in zapravljanje zalog. Nadzor in skladiščenje samo zahtevanih zalog pomaga tudi v primeru nepredvidenih izrednih dogodkov, ki se lahko zgodijo v prihodnosti in povzročijo izgubo zalog.
- Nadzor zalog igra vlogo mostu za zaloge v primeru večjih razlik v načrtovani proizvodnji in dejanski proizvodnji s strani proizvodne ekipe in delovanja zaradi nepredvidljivega razloga.
- Izogibanje prevelikemu zalogam in zalogam zalog;
Nadzor zalog v primerjavi z upravljanjem zalog
- Nadzor zalog se uporablja za nadzor in upravljanje zalog, ki so že v posesti. V nasprotju s tem se upravljanje zalog uporablja za oceno zaloge materiala, ki ga je treba shraniti.
- Nadzor zalog ureja način shranjevanja zalog v skladišču tako, da je skladiščenje in upravljanje stroškov zaloge minimalno. V nasprotju s tem vodstvo zalog določi količino materiala, ki ga je treba shraniti, s predvidevanjem predvidljivega povpraševanja ali proizvodnje podjetja.
- Upravljanje zalog vključuje strateško načrtovanje in vrednotenje trga in poslovnega okolja za upravljanje zalog. V nasprotju s tem nadzor zalog vključuje odločitev uprave glede sledenja in vzdrževanja teh zalog.
Prednosti
- Koristno je za organizacijo in distributerje.
- S tem lahko organizacija prihrani stroške skladiščenja. Če obstaja ustrezen nadzor, imetniki skladišč vedo, koliko zalog potrebujejo za prihajajočo proizvodnjo in v skladu s tem vzdržujejo surovine.
- Če ne bodo ohranili nadzora, bo morda prišlo do prevelike zaloge in v tem primeru bodo stroški skladiščenja višji. Z nadzorom zalog bi torej prihranili pri stroških shranjevanja.
- Izboljša likvidnostni položaj organizacije, ker zmanjšuje odvečno zalogo. Zato organizacija ne zahteva blokiranja svojega obratnega kapitala v zalogah.
- Prihranil bo stroške pri zalogi. Proizvodna organizacija lahko deluje, če je surovina na voljo. Če pride do razprodaje zalog, mora organizacija zaradi tega nositi izgubo.
- Torej bi z nadzornikom vedeli, katera zaloga je potrebna in koliko je potrebna, pa tudi, ali je na voljo v isti količini.
- Pri tem skladiščnik ve, kam je postavljen predmet, zasnovo in strukturo trgovine. Prihrani čas delavcev; ni jim treba najti zahtevanega materiala, ker je postavljen na točno določeno mesto.
Slabosti
- Potrebe po ustreznem sistemu nadzora zalog so drage in zahtevajo usposabljanje in izobraževanje delavcev. Majhna organizacija, ki s seboj nima velikega kapitala, ni dostopna.
- To je kompleksen sistem; zahteva veliko funkcij. Zahteva pogled na skupno odgovornost.
- Ta sistem lahko zmanjša tveganje, ne more pa ga odpraviti.
Zaključek
Nadzor zalog je bistveni del odločitev poslovodstva, saj zmanjšuje pomembna tveganja in stroške v zvezi z zalogo (sredstvo za družbo). Boljši nadzor in sledenje zalog podjetju pomaga najti lokacijo zalog. Pomaga pri učinkovitem delovanju skladiščnega skladišča in organizaciji ter ima za posledico minimalne stroške ravnanja z materialom in skladiščenja.
