Kaj je vodenje evidence?
Vodenje evidence je primarna stopnja v računovodstvu, ki nam pove, kako voditi evidenco denarnih poslovnih transakcij s ciljem, da stalno spremljamo vse transakcije, poznamo pravilno sliko sredstev-obveznosti, dobička in izgube itd., Obvladujemo stroške s z namenom zmanjšati izdatke in imeti pomembne informacije za pravne in davčne namene
Koraki do metode vodenja evidence
- Prepoznavanje transakcij
- Snemanje v reviji
- Razvrščanje narave posla
- Knjiženje v knjigo
- Izravnava računov
- Priprava računovodskega izkaza
- Tolmačenje računovodskih izkazov
- Sporočanje zainteresiranim stranem
Primeri vodenja evidence
Primer # 1
ABC limited je samostojno podjetje, ki izvaja majhne prodajalne na trgu v Atlanti. Trguje z oblačili in ima glavni dotok in odtok, kot sledi:
- Prilivi: prodaja od kupca
- Odlivi: Nakup materiala od prodajalcev in plačilo s tem povezanih stroškov
Za namene vodenja evidenc bo ABC limited moral dnevno vzdrževati blagajne za vzdrževanje drobnega blaga in bančnega stanja. Ob koncu leta morajo pripraviti izkaz poslovnega izida in bilanco stanja, da preverijo donosnost med letom. To je eden najpreprostejših načinov vodenja evidence poslovne transakcije.
2. primer
- Amazon.com je večnacionalna korporacija, ki deluje po vsem svetu in zaposluje milijone ljudi. Vsak dan se opravijo milijoni transakcij in za ohranitev interesa družbe ter za zagotovitev ustrezne skladnosti z zakoni in ohranjanje zaupanja zainteresiranih strani je treba izvajati stalno knjigovodstvo.
- Treba je postaviti ločene ekipe, da se zagotovi, da se vsaka denarna transakcija, ki jo opravlja podjetje, evidentira v knjigah brez kakršnih koli odstopanj. Takšna vrsta knjigovodstva mora zagotavljati, da se transakcije evidentirajo v skladu s splošno veljavnimi računovodskimi načeli in veljavnimi drugimi zakoni.
To je eden najbolj zapletenih primerov vodenja evidence poslovanja.
Oba primera imata svoje prednosti in slabosti, vendar se dobro držita.
Prednosti vodenja evidence
- Trajni in zanesljivi zapis - Pomaga pri vzdrževanju stalnega zapisa o vseh transakcijah, kar pomaga pri zagotavljanju zanesljivosti podatkov.
- Aritmetična natančnost računov - Neprekinjeno beleženje transakcij bo pomagalo prepoznati morebitne aritmetične netočnosti. Npr. Prekomerno plačilo dobaviteljem ali dvojno plačilo kakršnih koli transakcij.
- Neto rezultat poslovanja - dalo bo dobiček, dosežen v danem obdobju, na podlagi tekočega poslovanja.
- Ugotovitev finančnega položaja - pomaga pri ugotavljanju finančnega položaja podjetja.
- Izračun prispevkov - Vse neporavnane obveznosti in prispevke v določenem trenutku je mogoče izračunati na podlagi ustreznih pripravljenih računovodskih izkazov.
- Nadzor nad sredstvi in posojili - Izvesti je mogoče boljši nadzor nad sredstvi in posojili; to bo pomagalo pri upravljanju skladov in različnih poslovnih položajev.
- Ugotavljanje prednosti in pomanjkljivosti - Računovodski izkazi pomagajo najti stvari, ki so se pokvarile in jih je treba popraviti v prihodnosti, da se zagotovi boljše poslovanje v prihodnosti.
- Obdavčitev - Davčni organi ga zelo priporočajo in potrebujejo. Za dokončanje ocen morajo poslovne osebe ustrezno voditi evidence, ki bodo pomagale pri določanju davčne obveznosti nad njimi
- Upravljanje Sprejemanje odločitev - Uprava je pri načrtovanju poslovanja zelo odvisna od finančnih evidenc. Poleg tega potrebujejo tudi nenehno poročanje srednje ravni o finančnem napredku. Finančni podatki organizacije vodijo vse strateške odločitve
- Pravne zahteve - Obstajajo velike zahteve po zakonih, lokalnih splošnih računovodskih izkazih, MSRP itd., Da se vodijo ustrezne poslovne knjige, da se zagotovi preglednost poslovanja.
Slabosti vodenja evidence
- Pisarniško - za velike organizacije je vodenje evidence zelo dolgočasno in stalno delo. Težko jim je ohraniti enako
- Ročno in monotono - to je zelo ročno delo. Enako delo je treba opraviti tolikokrat, ko se izvede transakcija. Zaradi tega je zelo monotono delo.
- Subjektivno je treba preveriti, preden se analizira - različni računovodski vidiki, kot so amortizacija, vrednotenje zalog itd., Zahtevajo predpostavke, zaradi katerih je računovodstvo zelo subjektivno. Pred analizo računovodskih izkazov je treba preveriti upravičenost takšnih predpostavk
Omejitve
- Evidentirati je mogoče samo denarne transakcije - pri poslu so nujni tako denarni kot nedenarni vidiki. Pri vodenju evidenc pa so lahko zajete samo denarne transakcije. Nedenarnih vrlin, kot je usposobljeno osebje, ni mogoče evidentirati v poslovnih knjigah.
- Učinki sprememb ravni cen niso upoštevani - inflacija je stalna zahteva, ki jo je treba upoštevati med evidentiranjem sredstev; v računovodstvu pa med beleženjem transakcij ni mogoče upoštevati inflacije.
- Zgodovinsko računovodstvo - vsa sredstva se evidentirajo kot nabavna vrednost. To ne bo pomagalo pri ugotavljanju sedanje vrednosti sredstva na trgu.
Pomembne točke
Kakršne koli spremembe načina vodenja evidence so dovoljene le, če:
- Upoštevati je treba snov v obliki
- Za boljše zahteve po razkritju
- Potrebujejo računovodski standardi
Zaključek
Vodenje evidence je umetnost snemanja in razkrivanja finančnih transakcij. Zahteva nekaj strokovnega znanja in taktik, ki ne bodo pomagale le pri ohranjanju podobe organizacije, temveč tudi pri pridobivanju finančnih sredstev in oddaji ponudb za poslovne razpise. Da bi dokazali točnost transakcij, vodenje evidence daje velik zagon in pomaga ohranjati imidž etične poslovne organizacije na trgu.
