Kako ustvariti diagram poteka v Excelu?
Diagram poteka v Excelu je znan tudi kot grafikon procesa v Excelu, uporablja se za predstavitev različnih korakov, vključenih v proces, od začetka do konca, ima vnaprej določene oblike, ki predstavljajo vsak korak, vključen v postopek, za uporabo tega diagrama pa moramo uporabite vnaprej določene predloge pametne umetnosti v Excelu.
Diagrami poteka Excel Primeri
Primer # 1 - Ustvari diagram poteka z uporabo oblik (korak za korakom)
Najprej sestavimo diagram poteka enega izmed priljubljenih diagramov poteka, tj. Organizacijsko hierarhično shemo. Spodaj je pretok komunikacije v organizaciji.
Predsednik> Vodje oddelkov> Višji vodja> Vodja> Vodje ekip> Člani ekipe.
To je tipičen diagram poteka organizacije, ki ga običajno vidimo. V tem članku se bomo naučili ustvariti diagram poteka v Excelu z uporabo oblik.
- 1. korak: Odstranite mrežne črte z delovnega lista.
- 2. korak: Pojdite na Vstavi> Oblike> Diagram poteka> Pravokotna oblika.
- 3. korak: Najprej narišimo to.
Opomba: Za namestitev koncev stolpcev in vrstic pridržite tipko alt = "" in jo prilagodite.
- 4. korak: Z desno tipko miške kliknite in izberite UREDI besedilo.
- 5. korak: Vnesite besedo, predsednik.
- 6. korak: Ta oblika ni videti čudovito. V razdelku Oblika spremenite obliko oblike, kot je prikazano na spodnji sliki.
- 7. korak: Zdaj je prvega položaja v organizaciji konec. Pod njim so 4 vodje oddelkov. Za to narišite puščico ravne črte.
- 8. korak: Zdaj moramo narisati vodoravno črto za vse vodje oddelkov.
- 9. korak: Vstavite še 4 puščice.
- 10. korak: Pod vsako puščico vstavite še 4 pravokotne škatle.
Opomba: dodal sem 4 oddelke. Lahko spremenite glede na vaše zahteve.
- 11. korak: Ko oddelek vodi izžrebane škatle. Narišite še 4 puščice in še 4 pravokotne škatle za Senior Manager.
- Korak 12: Pri višjem vodji se prikaže vodja ekipe. Narišite še 4 puščice in še 4 pravokotne škatle za vodje ekip.
- Korak 13: Pod vsakega vodjo ekipe pridejo po 4 vodstveni delavci. Za to najprej narišite eno ravno navpično črto pod vsakim vodjem ekipe, kot je prikazano na spodnji sliki.
- 14. korak: Za vsako navpično ravno črto nariši 4 vodoravne puščice. Popolnoma narišite 16 vodoravnih puščic.
- 15. korak: Vstavite 16 besedilnih polj pred na novo narisanimi vodoravnimi puščicami. Za prvo škatlo tip Executive 1, za drugo škatlo tip Executive 2, za tretjo škatlo tip Executive 3 in za četrto škatlo tip Executive 4.
Torej je naš diagram poteka za organizacijo končan. Pretok komunikacije je s tem grafikonom jasen. Vsak položaj v organizaciji se zaveda, koga naj kontaktira, da sporoči svoja sporočila.
2. primer - Creat Business Diagram poteka s pomočjo pametnih umetnosti (korak za korakom)
Videli smo korake za ustvarjanje tipičnega diagrama poteka Excel z uporabo oblik. Z uporabo Smart Arts bo diagram poteka videti čudovito. Diagram poteka vnaprej določa, če potrebujemo kaj dodatnega, kar potrebujemo za ureditev.
V tem primeru bom razložil postopek ustanovitve novega podjetja.
- 1. korak: Pojdite na INSERT> Smart Art.
- 2. korak: Pod Smart Art izberite Process. Pomaknite se navzdol in izberite Ponavljajoči postopek upogibanja.
- 3. korak: Zdaj imamo privzeti diagram poteka.
- 4. korak: Prednost tukaj je, da imamo vnaprej narisane oblike. Za prvo vrsto polja Vrsta poslovne enote: Private Limited
- 5. korak: Naslednji korak je postopek registracije.
- 6. korak: Nato pridobite identifikacijsko številko podjetja (CIN).
- 7. korak: Četrti korak je ustvariti spletno mesto za vaše podjetje.
- 8. korak: Zaposlite zaposlene iz različnih oddelkov.
- 9. korak: Zdaj imamo še dva koraka za vstop, vendar nimamo več oblik. Torej izberite katero koli obliko in prilepite.
- 10. korak: Zdaj smo vstavili še dve škatli. V nova polja vnesite programsko opremo za nakup in pravila za zaposlene.
Primer # 3 - Načrt diagrama poteka z uporabo programa Excel Smart Arts (korak za korakom)
Zdaj imamo ves postopek v diagramu poteka. Zdaj oblikujmo pametno umetnost.
- 1. korak: izberite FlowChart Smart Art.
- 2. korak: Takoj, ko izberete še dva zavihka, se na traku prikažeta še dva zavihka. Izberite Design.
- 3. korak: Pri načrtovanju izberite Spremeni barve.
- 4. korak: Tu spremenite barvo pametne umetnosti po vaši želji.
- 5. korak: Spremenite slog diagrama poteka na zavihku Design.
Primer # 4
Za izdelavo diagrama poteka v Excelu moramo slediti nekaj korakom. Po teh korakih boste olajšali postopek ustvarjanja Excelovega diagrama poteka.
- Ustvari mrežo
Velikost mrežnih črt moramo prilagoditi v Excelu, da bodo oblike enakomerne. S tem bi bil Excelov delovni list videti kot milimetrski papir, zato je enostavno risati oblike.
- Izberite vse celice s klikom ikone trikotnika na začetku številk stolpcev / vrstic. Držite kazalec na katerem koli naslovu stolpca in z desno miškino tipko kliknite in v Excelu izberite možnost »Širina stolpca«.
- Ko se prikaže zaslon Širina stolpca, prilagodite število na 2,14 (2,14 je enako 20 slikovnih pik ob predpostavki, da je privzeta pisava Calibri in je velikost pisave 11 v excelu) in kliknite V redu.
- Pripni na mrežo
To je možnost, ki je na voljo v Excelu, da obliko pripnete na velikost mreže, tj. Kadar bo oblika vstavljena v list, bo velikost oblike prilagojena višini in širini mreže z omogočanjem to možnost.
- Na zavihku postavitve strani na traku v razdelku »Uredi« kliknite spustni meni pod možnostjo »Poravnaj«, nato v spustnem meniju izberite možnost »Pripni na mrežo« .
- Postavitev strani
Postavitev strani lista je treba prilagoditi tako, da nastavite prelom strani, robove, usmeritve, če želite tisk odstraniti iz diagrama poteka ali ga kopirati v druge programe, kot je Word, ker bi postavitev postavitve težko nastavili ko je sestavljen diagram poteka Excel.
Na podlagi poteka diagrama lahko nastavite usmerjenost strani kot pokončno ali ležeče. Na primer: če je potek postopka vodoraven, morate stran nastaviti za ležeči način.
Zdaj začnite z gradnjo diagrama poteka Excel z uporabo oblik. Kot sem že povedal, bosta začetni in končni obliki običajno ovalni. Če želite risati oblike,
- Izberite spustni meni Oblike pod zavihkom Vstavi v razdelku Ilustracije. Spustni meni nudi možnosti vseh oblik, ki so na voljo, nato izberite obliko, ki jo potrebujete za diagram poteka Excel, in vstavite obliko na delovni list.
Za začetek vstavimo ovalno obliko. Izberite obliko in zadržite kazalko ter jo z miško povlecite do želene velikosti.
Na zgornji sliki lahko vidite, kako je velikost oblike prilagojena in nastavljena znotraj mrežnih črt, saj smo omogočili možnost Pripni na mrežo. To se bo prilagodilo, ko začnete risati obliko. Ko se oblika razširi ali skrči, se prilagodi naslednji najbližji mrežni črti.
- Če želite obliki dodati besedilo, naredite z desno miškino tipko in na seznamu izberite možnost »Uredi besedilo«.
- Vstavite besedilo v obliko. Besedilo lahko poravnate z možnostmi poravnave besedila.
Zdaj moramo vstaviti naslednjo obliko, da nadaljujemo z naslednjim korakom. Naslednjo obliko vstavite tik pod “START”. Pravokotno obliko lahko uporabimo za prikaz koraka, pri katerem lahko nadaljujemo samo z eno, diamantna oblika pa bo uporabljena, če imamo dve ali več možnosti za nadaljevanje.
Naslednji korak je povezava oblik. Če želite povezati oblike, izberite možnost povezovalnih linij v možnosti Oblike in narišite med oblikami.
Ko je izbran konektor, držite kurzor na obliki in v obliki boste videli povezovalne pike.
Začnite risati črto z vlečenjem miške iz katere koli povezovalne pike in jo združite s povezovalno piko druge oblike. Povezovalne pike naslednje oblike so vidne med risanjem črte blizu oblike.
Nadaljujte z dodajanjem oblik eno za drugo v skladu s koraki, ki so vključeni v postopek.
Kot sem že omenil, bo oblika diamanta uporabljena tam, kjer gre za več možnosti. Na zgornji sliki lahko vidite tok grafikona, ki prikazuje različne možnosti, povezane z ikono v obliki diamanta.
Vsak diagram prikazuje samo korak, ki ga je treba upoštevati za dokončanje postopka. Za jasno razumevanje postopka pa lahko z besedilnim poljem dodate dodatne informacije.
Če želite dodati besedilno polje,
- Pojdite na zavihek Vstavi trak v Excelu in v razdelku »Besedilo« kliknite polje Besedilo.
- Vstavite besedilno polje tako, da kurzor držite na mestu in ga povlečete z miško. Kliknite v polje, da vnesete besedilo
- Odstranite oris, tako da izberete obliko oblike (z desno miškino tipko kliknite polje za možnost) in v lastnostih formata izberite Brez vrstice.
Ponovno uporabite ovalno obliko za prikaz konca postopka.
- Če želite, da grafikon izgleda bolje, odstranite mrežne črte, tako da počistite polje Mrežne črte na zavihku Pogled
Zdaj je tako videti vaš diagram poteka po dokončanju vseh korakov.
Obliko lahko oblikujete v vsakem koraku
- Izberite obliko, ki jo želite formatirati, in pojdite na zavihek Oblika na traku, kliknite spustno možnost v razdelku »Slogi oblike« in izberite obliko.
Primer # 5 - Uporaba grafične grafike Smart Art
Diagram poteka je mogoče ustvariti z uporabo na voljo Smart Art Graphic v Excelu
- V razdelku za ilustracije na zavihku Vstavi izberite Smart Art Graphic.
- Izberite diagram v skladu z vašo zahtevo in kliknite V redu.
- Po izbiri diagrama vnesite besedilo v polje Besedilo.
Vaš diagram poteka je videti tako, kot je prikazano spodaj:
Obliko lahko dodate obstoječemu diagramu, tako da ga premaknete navzgor / navzdol na zavihku »Design«, tako da izberete diagram.
Oblike lahko dodate tudi obstoječi.
Predlogo Excel za primere diagramov poteka lahko prenesete tukaj - Predloge diagramov poteka Excel
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za ustvarjanje vizualnih učinkov za ustvarjanje diagrama poteka v Excelu uporabite različne oblike.
- Vsakemu zavihku dajte različne barve, medtem ko ustvarjate diagram poteka Excel, da bo le-ta privlačnejši.
- Uporabite pametne umetnosti za enostavno risanje oblik.
- V primeru bolj zapletenih diagramov poteka uporabe oblike ne uporabljajo pametne umetnosti.
