Excelove vodilne ničle
Kot vemo, se Excel večinoma uporablja za shranjevanje podatkov v vrsticah in stolpcih, ne glede na to, ali so številčni ali znakovni. Z lahkoto lahko shranimo numerične podatke, kot je »123«, in na njih opravimo izračune. Kaj pa številke, ki se začnejo z "0", kot so Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel bo samodejno obrezal te številke in z njih odstranil »0«.
Recimo, da obstaja Zip_Code, ki se začne z “001495”. Če to zapišemo v celico, se Excel takoj skrajša na »1459«. Obstajajo različni načini, na katere lahko obdržimo ničle v Excelovih podatkih.
Iz zgornjega primera lahko opazimo, da je "0" odstranjeno, preostalo število pa "1459".
Razlog za odstranjevanje ničel je v tem, da Microsoft Excel upošteva Zip_Codes, Employee_ID in druge številčne podatke kot številke, jim pripada splošni format in odstranjuje vodilne ničle .
Excel ponuja tudi način, kako te ničle obdržati v celicah. V nadaljevanju te vadnice bomo videli, kako je to mogoče storiti.
Kako dodati vodilne ničle v Excelu?
ID_zaposlenega in ime . Med vnosom imena ne bomo naleteli na težave, ker se ime vedno začne z znaki, vendar sta Zip_Codes in Employee_ID lahko kombinacija znaka ali številke in se začne z “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Če bomo v celicah vstop te vrednosti, bodo celice skrajšajte vrednosti za " 42067 ", " 21WNS ".
Če želite to vrednost obdržati, saj spreminja obliko celic:
- Izberite celico, v katero želite vnesti vrednost. V tem primeru imamo celico B2.
- Pojdite na zavihek Domov -> Skupina številk -> izberite Besedilo v polju Oblika namesto Splošno.
- Po spremembi oblike celice vstavite vrednost.
Če želite ohraniti enako obliko v vseh celicah, kopirajte in prilepite obliko teh celic v druge celice s programom Format Painter v Excelu .
- Izberite celico, katere format želite kopirati. Kliknite Format Painter pod Home. Izberite in povlecite celice, da prilepite njihov format.
- Zdaj, če vtipkamo vrednosti v te celice z začetnimi ničlami , ne bomo obrezali "0".
# 1 - Dodajanje vodilnih ničel s funkcijo TEXT
- Vrednost: - Vsebuje celico, ki jo je treba spremeniti. V tem primeru imamo C3.
Formatted_text: - Vsebuje vrednost, ki jo je treba dodati, tj. "0".
Prav tako lahko dodamo vodilne ničle z uporabo TEXT Formula v Excelu. Ta funkcija doda številke z "0" z ročnim vstavljanjem 0 v celice.
Če želite dodati 0 s funkcijo TEXT.
1. korak - Izberite stolpec in napišite formulo TEXT .
Korak 2 - V vrednosti izberite C3 in dodajte pet ničel » 00000 « začetnih nič v formatted_text, ker obstaja 4-mestni niz.
3. korak - zaprite okroglo oklepaj in pritisnite Enter; rezultat je prikazan spodaj.
OPOMBA: - Funkcija TEXT bo vedno vrnila vrednost I v obliki niza, ne v številkah.
# 2 - Dodajanje vodilnih ničel z uporabo funkcije DESNO
Funkcijo DESNO v Excelu lahko uporabimo tudi za vstavljanje vodilnih ničel v niz.
To lahko uporabimo z uporabo naslednje skladnje:
- BESEDILO - bo vključevalo besedilo, ki ga je treba vstaviti.
- Num_chars - skupno število znakov v nizu, ki se prikaže.
Vstavimo lahko največ 4 ničle "0000". Če želite pred "3240" vstaviti "00", da postane "003240", kot je navedeno v zgornjem primeru, moramo napisati formulo.
= DESNO (“000000” & B3, 6)
Zapišemo 6, ker želimo skupno število 6 znakovnih nizov v celici.
B3 je sklic na celico, ki vsebuje prvotno vrednost.
Formula naredi tako, da besedilu v B3 (»000000« in B3) doda 6 ničel, nato izbere 6 znakov na desni in se prikaže v izbrani celici.
Koraki za dodajanje vodilnih ničel s funkcijo DESNO:
- Izberite celico, da vstavite vrednost.
- Napišite formulo s sintakso:
= DESNO (“000000” & B3, 6)
- Pritisnite tipko Enter, da uporabite formulo; rezultat je prikazan spodaj.
- Če želite uporabiti formulo, preprosto povlecite celico na dno in pustite miško.
OPOMBA: Če uporabimo isto formulo za druge celice, ki nimajo vrednosti, bo vrnila 6 ničel.
# 3 - Dodajanje vodilnih ničel z uporabo funkcije CONCATENATE
Z uporabo funkcije CONCATENATE v Excelu lahko dodamo tudi vodilne ničle .
- Text_1: Besedilo, ki ga je treba vstaviti
- Text_2: izvirno besedilo ali izvorno besedilo.
Na primer: Če želite vstaviti 2 ničli, piši = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Koraki za vstavljanje vodilnih ničel s funkcijo CONCATENATE:
- Izberite celico, v katero želite vstaviti vrednost, in napišite funkcijo povezovanja:
= KONKATENAT ("00", B2)
- Pritisnite tipko Enter, da uporabite formulo, rezultat pa je prikazan spodaj.
- Če želite uporabiti formulo, preprosto povlecite celico na dno in pustite miško.
OPOMBA: - V to funkcijo CONCATENATE lahko v celice v stolpce vstavimo čim več ničel pred besedilo, tj. 2 vodilni ničli (00) in 3 vodilni ničli (000). Ne glede na to, koliko znakov vsebuje prvotna vrednost.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- To je katera koli ničla, ki je pred katerim koli nizom.
- Uporablja se lahko na različne načine, kot so Zip_Codes, Security_No. , ID_zaposlenega.
- Lahko se uporablja za preprečevanje napak.
- Ne deluje z negativnimi števili, na primer, če napišemo -0024, bo ostalo enako in ne bo okrnilo vrednosti na -24.
