Predloga strukture razčlenitve dela - Brezplačen prenos (ODS, Excel)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga strukture razčlenitve dela

Predloga strukture razčlenitve dela daje podrobno razčlenitev hierarhične strukture celotnega projekta na podlagi naloge / končnih rezultatov, ki jih mora opraviti projektna skupina in so v skladu s projektnim ciljem. Tu je treba načrtovati, opredeliti in predvideti tudi vsako delo ali nalogo.

O predlogi

Predloga strukture razčlenitve dela daje podrobno razčlenitev hierarhične strukture celotnega projekta na podlagi naloge / končnih rezultatov, ki jih mora opraviti projektna skupina in so v skladu s projektnim ciljem. Tu je treba načrtovati, opredeliti in predvideti tudi vsako delo ali nalogo. Je eden najbolj kritičnih rezultatov za vsakega vodjo projekta, saj pomaga organizirati celotno postavitev ekipe v obvladljive odseke ali grozde. Sledenje majhni skupini je sorazmerno lažje kot sledenje celotnemu projektu. Tako se izkaže za zelo koristno za vse vodje projektov.

Kako uporabiti predlogo strukture razčlenitve dela?

1. del

Ta odsek na splošno zajema podrobnosti celotnega projekta na podlagi ključnih informacij, kot so ime, naslov in druge informacije. Lastnik projekta je ime podjetja za vodenje projektov, ki je prevzelo nalogo dokončanja dodeljenega projekta in na podlagi datuma zaključka projekta je treba ustrezno slediti podnalogi, vključeni v projekt. Naslovni del je poštni naslov podjetja za vodenje projektov, s katerim se po potrebi lahko uradno sporoči.

Telefon in e-pošta sta spet osredotočena na podjetje za vodenje projektov, ki je običajno potrebno za kakršno koli komunikacijo. Začetni datum projekta ima tukaj ključno vlogo, saj se na podlagi začetnega in končnega datuma vse naloge in podnaloge, vključene v projekt, dodatno razčlenijo in ustrezno načrtujejo. Identifikacija, razporejanje in priprava proračuna za vsako nalogo so bistvenega pomena, saj bo to omogočilo vodji projekta, da določi rok za vsako nalogo in spremlja, ali projekt ohranja svoj splošni rok. Celotna naloga je dodeljena posameznim lastnikom ali lastnikom skupin, ki skrbijo, da se vsaka naloga opravi na usklajen način.

Odsek gnezda je povezan s podrobnostmi o odjemalcu, ki jim je projekt dodeljen. Naročniški del je ime naročnika, za katerega je bil projekt upoštevan. Naslovni del je poštni naslov stranke, na katerega se lahko po potrebi uradno sporoči. Telefon in e-pošta sta spet osredotočena na podjetje naročnika, kar je običajno potrebno za kakršen koli stik.

2. del

Ta odsek je najpomembnejši del vsake predloge za sledenje projekta, ker se tu zabeležijo vse informacije. Vodja projekta mora natančno slediti projektu na podlagi vseh tukaj vnesenih informacij in temu primerno načrtovati. Celoten projekt in z njim povezane naloge so tukaj razdeljeni na manjše podnaloge in temu ustrezno sledijo. Vsak podopravek dobi naslov, nato pa naloge po posameznih podopravah sledijo posebej.

Struktura naloge poteka v skladu s hierarhijo, kot so 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 itd. V stolpcu z opisi je opis vsake naloge in v njej vključenih pod nalog. Vsaka naloga ali podologa ima določenega lastnika ali tistega, ki mora zanjo prevzeti odgovornost. Začetni in končni datum je bistvenega pomena za sledenje, saj je to tisto, kar zanima vodja projekta, da vidi vsako od nalog in vključenih pod-nalog in da ni zaostankov.

Odsek z opombami lahko lastnik opravila ustvari določene opombe v zvezi z nekaterimi zaostanki ali komentarji o nekaterih incidentih ali dodeljevanju virov ali pa je lahko kar koli pomembnega in koristnega za nalogo. Tu so glavne naloge razdeljene na tri dele, označene s številkami 1, 2 in 3. Na primeru 1. naloge vidimo, da gre za dve podnalogi, ki sta bili označeni kot 1.1 in 1.2. Ponovno ima naloga 1.2 še eno podnalogo, ki je označena kot 1.2.1.

Končno ima 1.2.1 dve podnalogi, ki sta nadalje označeni kot 1.2.1.1 in 1.2.1.2. Prav tako lahko opazimo, da ima vsaka naloga in podologa posameznika, ki je glavni lastnik posamezne naloge. To običajno sledi hierarhičnemu vzorcu, kjer je ključna naloga dodeljena višjemu položaju organizacije. Nato se razčlenitev naloge ustrezno premakne z višje na nižjo pozicijo. Tudi za glavni nalogi 2 in 3 so podoprave prikazane kategorično in sledijo podobni razčlenitvi, kot je bila prikazana v zgornjem primeru 1. naloge.