Kako dodati nadomestno barvo vrstice v Excelu?
Spodaj sta omenjena 2 različna načina dodajanja barve v nadomestne vrstice.
- Dodajte nadomestno barvo vrstice z uporabo slogov tabele Excel
- Označite nadomestne vrstice z uporabo možnosti pogojnega oblikovanja v Excelu
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki metodi s primerom -
# 1 Dodajte nadomestno barvo vrstice z uporabo slogov tabele Excel
Najhitrejši in najpreprostejši pristop za uporabo senčenja vrstic v Excelu je uporaba vnaprej določenih slogov tabel Excel.
- 1. korak: Izberite podatke ali obseg, kamor želite dodati barvo v vrsti.
- 2. korak: Kliknite zavihek Insert na Excelovem traku in kliknite Table, da izberete funkcijo.
- 3. korak: Ko kliknete tabelo, se prikaže pogovorno okno za izbiro obsega.
- 4. korak: kliknite V redu. Zdaj boste dobili tabelo z nadomestno barvo vrstic v Excelu, kot je prikazano spodaj:
- 5. korak: Če ne želite tabele z vrsticami, bi raje imeli nadomestno senčenje stolpcev, brez uporabnosti tabele pa lahko nedvomno spremenite tabelo nazaj na standardni obseg. Če želite to narediti, izberite katero koli celico v tabeli, z desno miškino tipko kliknite in v meniju z nastavitvami izberite Pretvori v obseg.
- 6. korak: Nato izberite tabelo ali podatke, pojdite na zavihek za načrtovanje:
- 7. korak: Pojdite na slog tabele in izberite želeno barvo tabele ter izberite sami:
# 2 Označite nadomestno barvo vrstice z Excel pogojnim oblikovanjem
- 1. korak: Izberite podatke ali obseg na Excelovem listu.
- 2. korak: Pojdite na zavihek doma in skupino slogov ter kliknite pogojno oblikovanje na Excelovem traku.
- 3. korak: Na spustnem seznamu v Excelu izberite novo pravilo:
- 4. korak: V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite možnost na dnu pogovornega okna Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati, in vnesite to formulo na zavihek, da dobite rezultat = MOD (ROW (), 2) = 0
- 5. korak: Na desni strani kliknite gumb Oblika in kliknite stikalo na zavihek za polnjenje in izberite barvo ozadja, ki jo želite uporabiti ali zahtevati za pasaste vrstice na Excelovem listu.
- 6. korak: V pogovornem oknu, kot je prikazano zgoraj, bo izbrana barva prikazana pod vzorcem na dnu pogovornega okna. Če ste z barvo zadovoljni, kliknite V redu, da izberete isto barvo, ki je prikazana v vzorcu.
- 7. korak: Ko kliknete V redu, vas bo vrnil v okno Novo pravilo oblikovanja na listu excel in ko znova kliknete V redu, uporabite barvo excel v nadomestni vrstici določenih vrstic. Kliknite V redu in dobili boste nadomestno barvo vrstice v Excelu z rumeno barvo, kot je prikazano spodaj.
Prednosti uporabe nadomestnih barv Excel
- Za izboljšanje berljivosti na Excelovem listu nekateri uporabniki zasenčijo vsako drugo vrstico na velikem Excelovem listu.
- Barve vam omogočajo, da si svoje podatke predstavljate toliko bolj primerno, tako da vam omogočajo, da zbirate povezane podatke zaznavate z vidom.
- Ko v preglednici uporabljate barvo, ta teorija spremeni.
- Če dodate osenčenje nadomestnim vrsticam ali stolpcem (kar se imenuje pas zasenčenja), lahko podatki na vašem delovnem listu postanejo manj zahtevni za pregled.
- Če so katere koli vrstice vstavljene ali izbrisane iz senčenja vrstic, se samodejno prilagodi, da ohrani vzorec v tabeli.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Med barvanjem nadomestne barve vedno uporabljajte spodobne barve, saj svetla barva ne more rešiti vašega namena.
- Med uporabo pogojne formule vedno vnesite formulo na zavihek; v nasprotnem primeru vrstice ne boste mogli obarvati.
- Uporabite temne barve besedila, da boste lahko zlahka brali podatke v Excelovem delovnem listu.
- Želim natisniti vaš excel list, poskrbite, da uporabite svetle ali spodobne barvne odtenke, da poudarite vrstice, tako da jih je mogoče enostavno prebrati.
- Poskusite, da v svojih podatkih ne uporabite odvečne funkcije pogojnega formatiranja, ker ustvarja veliko zmede.
