Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu?
Spodaj so navedeni 4 najboljši načini za osvežitev vrtilne tabele v Excelu
- Osvežite vrtilno tabelo s spreminjanjem vira podatkov
- Osvežite vrtilno tabelo z možnostjo desnega klika
- Samodejno osveži vrtilno tabelo s kodo VBA
- Osveži vrtilno tabelo, ko odprete delovni zvezek
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki metodi s primerom -
# 1 Spreminjanje vrtilne tabele za osvežitev vira podatkov
- 1. korak: Imam podatke o prodaji iz različnih držav.
- 2. korak: Naj uporabim vrtilno tabelo za te podatke.
- 3. korak: Zdaj se vračam k podatkom vrtilne tabele in dodam še nekaj podatkov v tabelo.
Dodal sem pet vrstic podatkov. Če grem pogledat tabelo, ta ne prikazuje posodobljenih vrednosti.
Naj preverim, kakšen je obseg podatkov vrtilne tabele.
- 4. korak: Izberite vrtilno tabelo in pojdite na Možnosti in Spremeni vir podatkov.
- 5. korak: Ko kliknete Spremeni vir podatkov, vas bo to vodilo do podatkovnega lista skupaj s spodnjim poljem.
Poglejte obseg, ki ga ima. Podatki segajo od A1 do B23, medtem ko so moji podatki od A1 do B28.
- 6. korak: V istem pogovornem oknu spremenite izvorne podatke iz A1 v B23 v A1 v B28.
- 7. korak: Zdaj kliknite V redu; v vrtilno tabelo bo dodal nove podatke in jih osvežil.
# 2 Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in osvežite vrtilno tabelo Excel
Kot primer vzamem prejšnje podatke.
- 1. korak: Tukaj na seznam ne dodajam nobene količine podatkov; namesto tega samo spreminjam obstoječe številke.
- 2. korak: Tukaj v celici B10 moram spremeniti vrednost s 677434 na 750000. Če grem v vrtilno tabelo, še vedno prikazuje stare vrednosti za državo Francijo.
- 3. korak: Nova vrednost za državo Francija naj bi bila 1638228, vendar prikazuje samo staro vrednost. Tukaj moramo narediti eno preprosto stvar, z desno miškino tipko kliknite Osveži.
- 4. korak: Kliknite gumb Osveži, da posodobite nove vrednosti.
V redu, zdaj naša vrtilna tabela prikazuje posodobljene vrednosti.
Zdaj je vprašanje, ali imam 10-vrtilne tabele, ali lahko posodobim vsako od njih, tako da grem v vsako vrtilno tabelo in posodobim.
Na voljo imamo bližnjico za osvežitev vseh vrtilnih tabel v Excelu v enem samem posnetku. Spodaj je bližnjica za enkratno osvežitev vseh vrtilnih tabel.
To možnost najdemo na zavihku Podatki.
# 3 Uporaba samodejne osvežitve vrtilne tabele Excel VBA koda
Ok, vemo, kako osvežiti vrtilno tabelo na nove vrednosti. Kadar koli spremenimo vrednosti, moramo vsakič, ko moramo posodobiti ročno.
Če se podatki pogosto spreminjajo in posodobitev vsake vrtilne tabele ni tako enostavna. Smo ljudje in včasih ponavadi pozabimo.
Da bi se izognili tej nevarnosti, imamo kodo VBA, ki jo lahko posodobimo ali osvežimo takoj, ko pride do sprememb.
Sledite temu razdelku članka, če želite izvedeti kodo VBA, ki samodejno osveži vrtilno tabelo v Excelu.
- 1. korak: Pojdite na zavihek Razvijalec in kliknite Visual Basic.
- 2. korak: Kliknite Visual Basic. Pojdite na Ta delovni zvezek in dvokliknite nanj.
- 3. korak: Na spustnem seznamu izberite Delovni zvezek.
- 4. korak: Ko izberete delovni zvezek, bo samodejno ustvaril en makro za vas. To prezrite.
- 5. korak: V spustnem meniju na desni strani izberite Sheet Change. Vstavil bo še en makro za vas.
- 6. korak: Zdaj kopirajte in prilepite spodnjo kodo makro, ki je bil ustvarjen že drugič.
Ta koda bo storila, če bo na listu prišlo do kakršnih koli sprememb, bo samodejno osvežila vrtilno tabelo v Excelu.
Opomba: Ko kopirate in prilepite kodo, morate delovni zvezek shraniti kot delovni zvezek z omogočeno makro.
# 4 Osveži vrtilno tabelo, ko odprete delovni zvezek
Vrtilno tabelo lahko osvežimo med odpiranjem delovnega zvezka.
Z desno miškino tipko kliknite katero koli vrtilno tabelo in izberite vrtilno tabelo v možnosti Excel.
Kliknite to možnost.
Pojdite na Podatki in ob odpiranju datoteke označite Osveži podatke.
To bo osvežilo vrtilno tabelo v Excelu vsakič, ko odprete datoteko excel.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za osvežitev vrtilnih tabel lahko izberete katerega koli od zgornjih načinov.
- V primeru kode VBA morate svoj delovni zvezek shraniti kot delovni zvezek z omogočeno makro.
- Najlažje se osvežim z bližnjico alt = "" + A + R + A
- Vrtilno tabelo lahko preimenujete pod vrtilne možnosti.
- V kodi VBA morate omeniti vsako ime vrtilne tabele v primeru več vrtilnih tabel.
