Primeri diagramov Gantt v Excelu
Naslednji primeri diagramov Gantt dajejo oris najpogostejših grafikonov Gantt v Excelu. Nemogoče je zagotoviti celoten nabor primerov, ki obravnavajo vse spremembe v vsaki situaciji, saj je takih grafikonov na tisoče. Vsak primer Ganttovega grafikona ponuja postopno metodologijo za izdelavo takega grafikona skupaj z ustreznimi razlogi in dodatnimi komentarji, če je potrebno.
Čeprav MS Excel nima tipa Gantt kot vrste grafikona, pa lahko ustvarimo s pomočjo 'Excel Insert stolpčnega grafikona ali paličnega grafikona' v meniju za vstavljanje odseka grafikona. Zelo enostavno ga je uporabiti za vsak projekt, povezan z nalogo, ali časovno omejen projekt za sledenje in spremljanje iz dneva v dan. Ponuja veliko perja, ki olajša prebavo grafikona.
Primer # 1: Kako v Excelu ustvariti grafikon Gantta
Obstaja podjetje, imenovano "ABC Classes, Bangalore", ki ima podatke o študentu, kot so ime, trajanje tečaja (v dnevih) in zaključen tečaj (dnevi).
Uporabnik na primer želi iz tabele s podrobnostmi o študentu ustvariti diagram Excel Gantt o zaključku tečaja.
1. korak: Odprite MS Excel, pojdite na list1, kjer podjetje hrani podatke o študentu.
2. korak: Ker želi uporabnik ustvariti Ganttov grafikon zaključka študentskega tečaja, izberite podatke iz tabele. Kar je celica od A1 do C13 .
3. korak: Pojdite v menijsko vrstico Excela in kliknite na vstavi> kliknite na "Vstavi stolpec ali stolpčni grafikon" v orodni vrstici grafikona. Nato izberite 2-D Bar pod Stacked Bar > na delovnem listu se prikaže osnovni grafikon.
4. korak: Spremenite barvo v meniju grafikona v skladu z zahtevo.
5. korak: Zdaj navedite naslov grafikona kot 'Graf za zaključek tečaja.'
6. korak: Zdaj izberite grafikon> kliknite modri trak grafikona> z desno miškino tipko kliknite grafikon> odprlo se bo eno pojavno okno.
7. korak: Pojdite na spustni meni Fill v pojavnem meniju> izberite No fill.
Korak 8: Takoj, ko je grafikon vstavljen, bo grafikon videti kot spodnji.
9. korak: Kliknite delovni list in ga shranite.
Povzetek primera 1: Kot želi uporabnik ustvariti Ganttov diagram za zaključek tečaja tamkajšnjega študenta, zato lahko dan za dnem preprosto razumejo in spremljajo stanje opravljenih tečajev s samo posodobitvijo podatkov tabele. Enako se bo odražalo na Ganttovem grafikonu.
Če želi uporabnik narediti Ganttov grafikon bolj privlačen, lahko z izbiro različnih barvnih vrstic, mrežnih črt v Excelu, nalepk in še več, s pomočjo menija Območje grafikona za oblikovanje. Za pregledovalca bodo bolj privlačni ljudje, ki bodo videli tabelo.
2. primer: Kako ustvariti in prilagoditi Ganttov diagram v Excelu
Na nekaterih različnih lokacijah v Indiji se izvaja nekaj projektov, ki imajo podrobne podatke o projektu, kot so ime projekta, trajanje projekta (v mesecih) in zaključeno stanje (v mesecih).
Na primer, uporabnik želi iz tabele s podrobnostmi o projektu ustvariti Ganttov grafikon zaključka projekta.
1. korak: Odprite MS Excel, pojdite na sheet2, kjer je uporabnik hranil podatke o projektu.
2. korak: Ker želi uporabnik ustvariti Ganttov grafikon zaključka projekta, izberite podatke v tabeli. Kar je celica od A2 do C8.
3. korak: kliknite vložek> kliknite na vstavljeni stolpec ali stolpčni grafikon v orodni vrstici grafikona in nato izberite Naloženi stolpčni grafikon.
4. korak: Spremenite barvo v meniju grafikona v skladu z zahtevo.
6. korak: Zdaj podajte naslov grafikona kot "Diagram za dokončanje projekta".
7. korak: Zdaj izberite grafikon> kliknite modri trak grafikona> z desno miškino tipko kliknite grafikon> odprlo se bo eno pojavno okno. Izberite Format data series> Odprla se bočna menijska vrstica.
8. korak: Pojdite v meni Fill & Line> v možnostih Fill izberite No fill.
9. korak: Na voljo je veliko možnosti za spreminjanje barve grafikona, izpolnjevanja, 3D-oblike, lastnosti grafikona in velikosti grafikona.
10. korak: Kliknite delovni list in ga shranite.
Povzetek primera 2: Ker želi uporabnik ustvariti Ganttov diagram za dokončanje projektov različnih projektov; posledično jih je mogoče enostavno razumeti in spremljati stanje zaključka projekta iz dneva v dan, tako da posodobite podatke tabele. Enako se bo odražalo na Ganttovem grafikonu.
Če želi uporabnik narediti Ganttov grafikon bolj privlačen, lahko to stori tako, da izbere različne barve črt, doda nove mrežne črte, nalepke in še več, kar lahko v grafikonu opravi s pomočjo menija Območje grafikona grafikona. Za pregledovalca bodo bolj privlačni ljudje, ki bodo videli tabelo.
Kdaj uporabiti Ganttov diagram
- Ko projekt poteka in upravitelj virov ali nadzornik želi spremljati napredovanje dela v skupini, lahko v projektu nariše Ganttov diagram svojih virov. S projektom lahko nadzornik spremlja napredek dela in zagotovi nemoten potek dela ekipe.
- Če vodja ekipe pozna napredek dela ekipe po Ganttovem grafikonu, lahko načrtuje prihodnjo nalogo, tako da si ogleda grafikon.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Legenda grafikona excel v Ganttovem grafikonu ni pomembnejša in nima veliko informacij, saj brišemo druge dele podatkov.
- Če uporabnik spreminja podatke v tabeli, se grafikon samodejno spremeni v spremembe v podatkih tabele.
- MS Excel nima tipa Gantt kot vrste grafikona, lahko pa ga ustvarimo s pomočjo stolpčnega grafikona z zloženim stolpcem 'Inset column or Bar chart'. Torej ima vgrajene zmožnosti za ustvarjanje.
- Če uporabnik ne želi naslova grafikona, ga lahko odstrani s klikom na naslov grafikona in ga izbriše.
- Za Ganttovo karto ni podpore države članice; uporabnik potrebuje spremembe v skladu z zahtevami.
- Uporabnik lahko prilagodi svoj Ganttov grafikon tako, da izbere drugačno barvno vrstico, doda nove mrežne črte, nalepke in še več, kar lahko naredi v grafikonu s pomočjo menija Območje grafičnega grafikona.
To predlogo primerov diagrama Gantt lahko prenesete tukaj - Predloga primera diagrama Gantt
