Snemanje makrov v Excelu je metoda, pri kateri excel zabeleži vsak naš korak, nato pa se shrani, kadar Excel zahteva, da samodejno zažene iste korake, ki jih uporabnik opravi na popolnoma enak način, snemanje makrov je dostopno z zavihka Pogled in makrov V razdelku bomo našli možnost snemanja makrov.
Kako posneti makro v Excelu?
Makro je posnetek naših rutinskih korakov v Excelu, ki ga lahko predvajamo z enim samim gumbom, kar sčasoma postane dolgočasno in dolgočasno za nas. Primeri so
- Priprava poročila o prodaji v zahtevani obliki za upravljanje.
- Oblikovanje podatkov v zahtevanem formatu podatkov, tako da jih je mogoče naložiti na zahtevano spletno mesto.
Za snemanje makra v Excelu lahko uporabimo zavihek Pogled ali Zavihek za razvijalce .
Koraki za ustvarjanje makrov v Excelu
Oglejmo si korake za snemanje makrov v Excelu na primeru.
Recimo, da moramo dnevno poročilo formatirati, formatiranje pa traja veliko časa, na primer uporaba obrob, krepitev naslovov, uporaba barve ozadja za vrstico in barvo glave itd.
Zdaj, preden začnemo z delom za formatiranje poročila, bomo začeli snemati. Če želite začeti snemati makre v korakih excel, ki jih bomo izvedli,
- 1. korak - iti moramo na zavihek za razvijalce -> Skupina kod -> Ukaz za makro snemanje .
- 2. korak - Makro bomo preimenovali v »Oblikovanje«. Med poimenovanjem makra ne sme biti prostora.
- 3. korak - Bližnjični tipki lahko dodelimo Makro, tako da lahko za zagon makra pritisnemo le eno bližnjico.
- 4. korak - Ker želimo, da bi ta makro deloval samo v tem delovnem zvezku, bomo izbrali "Ta delovni zvezek" za makro Store v .
- 5. korak - V razdelku » Opis « moramo pravilno napisati, kaj počne makro.
Zdaj, ko se je 'Gumb za snemanje' v skupini kod spremenil v 'Ustavi snemanje' .
Označuje, da bo vse, kar bomo storili zdaj, ustvarjeno v makru. Moramo aktivirati 'Uporabi relativne reference', če želimo, da če smo izbrali katero koli drugo celico, razen zdaj izbrane celice, naj makro deluje ustrezno.
Po snemanju vseh korakov, potrebnih za formatiranje, bomo 'Ustavi snemanje'. Zdaj lahko uporabimo bližnjično tipko 'Ctrl + Shift + F' za uporabo posnetega oblikovanja.
Recimo, da imamo nekaj podatkov, ki jih je treba formatirati na enak način.
Za oblikovanje moramo samo pritisniti 'Ctrl + Shift + F', namesto da bi izbrali veliko ukazov po izbiri 'A 1' .
Obstaja pa omejitev snemalnika makrov, ki je koda snemalnika makrov polna kode, ki v resnici ni potrebna.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če prenesemo Excelovo datoteko s pripono .xlsm (Excelov list z omogočeno makro), potem moramo potrditi, da je prišla iz zaupanja vrednega vira, in če ustvarimo katero koli datoteko z makri, jo moramo shraniti s pripono .xlsm.
- Medtem ko ustvarjate makro v Excelu, ne uporabljajte funkcije 'AutoSum', da dobite vsoto, ker bo težko kodirala formulo. Namesto tega vnesite formulo z znakom enega dolarja, na primer = SUM (E $ 2: E10). Ko je to storjeno, snemalnik makrov zabeleži prvi E $ 2 kot fiksno referenco in začne obseg SUM neposredno pod naslovi vrstice 1. Če je aktivna celica E11, snemalnik makrov prepozna E10 kot relativno referenco, ki kaže neposredno nad trenutno celico.
- Pred ustvarjanjem makra v Excelu bi morali aktivirati 'Uporabi relativno referenco v Excelu' .
