Kaj mislite z rezalniki v Excelu?
Rezalniki so zelo uporabna funkcija v Excelu, ki se uporablja za uporabo več samodejnih filtrov v podatkovni tabeli, če mora uporabnik uporabiti filter v vsakem stolpcu, da najde datum, potem vključuje veliko klikov, medtem ko vstavljanje rezalnika olajša uporabnik, kot je to mogoče storiti z nekaj kliki, so rezalniki na voljo na zavihku za vstavljanje v možnosti filtri.
# 1 Kako vstaviti rezalnik v običajno tabelo Excel?
Rezalnik lahko vstavite tudi v tabele excel. Zdaj si oglejte spodnji običajni obseg podatkov. Za ta običajni obseg podatkov ne boste videli nobene možnosti Slicer.
Če želite sprostiti možnost Rezalniki v Excelu, morate pretvoriti običajni obseg podatkov v Excelove tabele.
- 1. korak: Izberite celotne podatke in pritisnite Ctrl + T, da dodate tabelo v obseg podatkov.
- 2. korak: Kliknite V redu, ustvarila bo tabelo za vas.
- 3. korak: Takoj ko je tabela ustvarjena, boste na traku videli nov zavihek z imenom Oblikovanje. Pod tem zavihkom je prikazana možnost Rezalniki (samo od Excela 2013 dalje).
- 4. korak: Izberite možnost Vstavi rezalnik. Prikazali vam bodo vse razpoložljive naslove v tabeli.
- 5. korak: Izberite zahtevani stolpec, v katerem želite pogosto filtrirati podatke.
Opomba: Izberete lahko tudi vse naslove. Sem pa izbral samo naslov stolpca COUNTRY.
To je rezalnik, ki sem ga vstavil za naslov Država. Na seznamu bodo navedene vse edinstvene vrednosti. Če kliknete na določeno tabelo s podatki o državi, bodo prikazani samo podatki izbrane države.
Zdaj sem izbral ime države Kanada in podatkovno tabelo, ki prikazuje samo podatke kanadske države.
# 2 Kako vstaviti rezalnik v svojo vrtilno tabelo?
Prepričan sem, da se nasmejete čudoviti možnosti Slicers in njenim kul lastnostim. Naj vas ne prevzame kul lastnost Slicerja, ker imam veliko več, da razkrijem marsikaj. Opomba: Prenesite delovni zvezek, da boste sledili meni.
Ko uporabimo vrtilno tabelo, ki ima veliko polj, pogosto ni uspela sporočiti pravilnega sporočila zaradi preveč polj v njej. Prepričan sem, da ste to izkusili tudi pri svojem vsakdanjem delu. Toda z vstavitvijo rezalnika v tabelo je poročilo uporabniku prijaznejše.
Imam veliko podatkovno tabelo, ki vključuje do 10 naslovov in ima več kot 700 vrstic podatkov.
Želim dobiti povzetek teh velikih podatkov glede na njihovo bruto prodajo. Za povzemanje teh velikih podatkov sem uporabil vrtilno tabelo.
Zbirno poročilo si želim ogledati glede na državo, izdelek, leto in segmente.
Vrtilna tabela mi prikazuje povzeto poročilo, ker podatki imajo veliko polj, poročilo od zdaj ni uporabniku prijazno. Z vstavitvijo rezalnika lahko ustvarimo uporabniku prijazne možnosti filtra.
- 1. korak: Postavite kazalko v vrtilno tabelo. Odstranite vsa polja, razen države in LETA.
- 2. korak: Pojdite na Analiza> Vstavi rezalnik.
- 3. korak: Ko je rezalnik izbran, bo prikazal vse naslove. Izberite Segment in izdelek.
- 4. korak: Zdaj boste videli rezalnike za ta dva izbrana naslova.
Zdaj poročilo prikazuje povzetek vseh segmentov in vseh izdelkov. Če želite poročilo filtrirati samo za vlado segmenta in za izdelek Carretera, lahko med rezalniki izberete možnosti. Vrtilna tabela je začela prikazovati poročilo samo za uporabljene filtre. V rezalniku je poudarjena samo VLADA IN KARRETERA.
# 3 Kako dodati rezalnik za dve vrtilni tabeli
Isti rezalnik lahko uporabimo za dve vrtilni tabeli. Zdaj pa si oglejte spodnjo sliko, kjer imam dve vrtilni tabeli.
Prva vrtilna tabela prikazuje poročilo po segmentih, druga vrtilna tabela pa poročilo po državah. Mesečno moram analizirati obe vrtilni tabeli. Od zdaj naprej bom vstavil Slicer za eno prvo vrtilno tabelo.
Na zgornji sliki sem za filter in prvo vrtilno tabelo izbral februarski mesec, ki prikazuje rezultat samo za mesec februar. Vendar druga vrtilna tabela še vedno prikazuje splošno poročilo za vse mesece.
Če želite Slicer povezati z vrtilnimi tabelami, z desno miškino tipko kliknite Slicer in izberite možnost, imenovano Report Connections .
Ko kliknete na Poročilo o povezavah, se vam prikaže seznam vseh vrtilnih tabel iste delovne tabele v delovnem zvezku. Izberite število vrtilnih tabel, ki jih želite povezati s tem rezalnikom. V tem primeru samo dve vrtilni tabeli.
Zdaj se vrnite nazaj in izberite ime meseca, v katerem želite prikazati poročilo.
Zdaj obe vrtilni tabeli prikazujeta poročilo samo za mesec februar.
# 4 Kako prilagoditi rezalnik tako, da ustreza vašemu oknu?
Ena najpogostejših težav v SLICER-ju je težava z razmikom. Zdaj si oglejte spodnjo tabelo rezalnikov za MONTHS.
Ta rezalnik prikazuje samo prvih šest mesecev na sedanjem zaslonu. Če želim izbrati mesece razvlečenja, se moram pomakniti navzdol in izbrati, kar mi bo vzelo nekaj časa izkoristeka. Lahko pa naredim nekaj sprememb poravnave, da se bo prikazal po mojem udobju.
- 1. korak: izberite rezalnik in pojdite na Možnosti.
- 2. korak: Pri tej možnosti pojdite na Stolpci in naredite 2.
Zdaj bo rezultat prikazal v dveh stolpcih namesto v enem stolpcu. To bo veliko lažje kot prvi, ki bo izbral mesece.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V primeru povezovanja vrtilnih tabel morate poznati imena vrtilnih tabel. Vedno je boljša tehnika dajanja imen vrtilnim tabelam.
- Nadzorne plošče lahko nadzorujemo s pomočjo rezalnikov.
- Tabele rezalnika in vrtilne tabele so medsebojno odvisne.
