Osenči nadomestne vrstice v Excelu - Uporaba najboljših 3 metod

Kako zasenčiti nadomestne vrstice v Excelu?

Vsako nadomestno vrstico lahko v Excelu zasenčimo s tehniko pogojnega formatiranja, to pa lahko storimo po več metodah.

Spodaj so podatki, ki jih bom uporabil. Delovni zvezek lahko prenesete, da vadite skupaj z mano.

1. način - brez uporabe stolpca pomočnika

Prva metoda, ki jo bomo uporabili, je pogojno oblikovanje brez uporabe pomožnega stolpca. Sledite spodnjim korakom, da zasenčite vsako nadomestno vrstico v Excelu.

  • 1. korak: Izberite celotne podatke (brez naslova).
  • 2. korak: Pojdite na Pogojno oblikovanje in izberite »Novo pravilo«.
  • 3. korak: V naslednjem oknu izberite "Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati."
  • 4. korak: V formulo pogojnega oblikovanja vrstica vnese spodnjo formulo.
  • 5. korak: Zdaj kliknite zavihek Format in izberite barvo oblikovanja.
  • 6. korak: Odprlo se bo okno za oblikovanje celic. V tem oknu izberite zavihek “FILL” in izberite barvo po svoji želji.
  • 7. korak: Zdaj kliknite V redu, da si ogledate odtenke v drugi vrstici.

Če se sprašujete, kako je bilo to storjeno, se zahvalite formuli, ki smo jo vnesli, tj. = MOD (ROW (), 2) = 1

MOD je formula, s katero dobimo preostalo vrednost, če eno številko delimo z drugo številko. Na primer, MOD (3, 2) bo vrnil 1 kot ostanek, tj. Ko delimo številko 3 s številko 2, bomo dobili preostalo vrednost kot 1.

Podobno bo funkcija ROW () vrnila ustrezno številko vrstice in ista številka vrstice bo deljena s številko 2, in če je ostanek enak številki 1, bo ta vrstica označena ali zasenčena z barvo, ki smo jo izbrali .

2. način - Uporaba pomožnega stolpca

Če preprosto vstavite pomožni stolpec serijskih številk, lahko v Excelu zasenčimo nadomestne vrstice.

  • Za ta prvi vstavite stolpec s serijsko številko, kot je spodnji.
  • Zdaj izberite podatke, razen pomožnega stolpca.
  • Spet odprite pogojno oblikovanje in izberite isto metodo, toda tokrat moramo spremeniti samo formulo. Vstavite spodnjo formulo.
  • Kliknite V redu. Dobili bomo drugo senčeno vrstico.

Če pogledate prejšnjega in tega, je nekoliko drugačen. V prejšnji iz druge vrstice so bili podatki osenčeni, v tej, od prve vrstice podatkov pa je označena sama vrstica.

3. način - Uporaba kodiranja VBA

Preprosto uporabite spodnjo kodo VBA, da zasenčite vsako drugo vrstico. Uporabite spodnjo kodo za senčenje nadomestnih vrstic v Excelu.

Koda:

Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 Končaj z izbiro.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub

Za to morate najprej izbrati obseg celic, ki jih je treba zasenčiti, nato zagnati makro.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Ne samo alternativne vrstice, lahko pa tudi senca vsake 3 rd vrstica, 4 th vrstica ali 5 th vrstica, in tako naprej. Za to morate spremeniti vrednost delitelja v funkciji MOD z 2 na 3.
  • Pogojno oblikovanje deluje na podlagi logičnih rezultatov, TRUE ali FALSE.
  • Funkciji ISODD in ISEVEN sta uporabni s pomožnim stolpcem serijskih številk.

Zanimive Članki...