Bližnjična tipka za spajanje celic v Excelu
Najbolj se uporablja pri oblikovanju podatkov za boljšo postavitev ali videz. Združevanje celic lahko izvedete s kontrolniki v pogovornem oknu Alignment tab pod orodno vrstico Domov.
Združevanje je mogoče tudi v razdelku za poravnavo v celicah formata. Možnost nadzora v besedilu morate klikniti ali izbrati celice za spajanje v Excelu.
- Za organiziranje več odsekov pod enim naslovom, tj. Uporablja se najpogosteje, če je treba Veliki naslov tabelarnih podatkovnih nizov centrirati na vrh v določenem odseku preglednice
- Uporablja se za kombiniranje stolpcev Ime, srednje ime in Priimek v en sam stolpec kot Polno ime
- Ko izvlečete podatke iz baze podatkov ali drugega vira, vsebujejo naslov v razdeljeni obliki v več stolpcih s polji Street, City, Zip, State. Za te podatke lahko s pomočjo možnosti spajanja ta polja združimo v en sam stolpec »Naslov«
Najboljše 4 vrste možnosti spajanja celic v Excelu (z bližnjicami)
Združi celice : To je umetnost kombiniranja več celic vrstic ali stolpcev v eno celico.
Različne vrste možnosti spajanja s bližnjicami za spajanje celic v Excelu so naslednje:
- Združi celice (bližnjična tipka Excel - ALT H + M + M )
- Merge & Center (bližnjična tipka Excel - ALT H + M + C )
- Združi čez (bližnjična tipka Excel - ALT H + M + A )
- Razdruži celice (bližnjična tipka Excel - ALT H + M + U )
# 1 - Združi celice (bližnjica Excel)
Združi obseg v eno celico, vendar položaj besedila v vsebini celice ni centriran.
Uporabite bližnjico excel - Združi celice ( ALT H + M + M )
Na primer
# 2 - Merge & Center (bližnjica Excel)
Združi obseg celic v eno celico, položaj besedila v vsebini celice pa je tukaj centriran. tj. položaj besedila vodoravno centrira vsebino.
- Opomba: ohranil se bo le levi stolpec podatkov, podatki drugih stolpcev pa bodo izbrisani.
- Uporabite bližnjico excel - Merge & Center ( ALT H + M + C )
Na primer
# 3 - Združi čez (bližnjica Excel)
Združila bo vsako vrstico v izbranem obsegu med stolpci v obsegu. Podatkov ne bo združil v eno celico.
- Opomba: ohranil se bo le levi stolpec podatkov, podatki drugih stolpcev pa bodo izbrisani.
- Uporabite bližnjico excel - Merge Across ( ALT H + M + A )
Na primer
# 4 - Unmerge Cells (bližnjica Excel)
Obnovi možnost spajanja, kjer vrne združeno celico nazaj v obseg posameznih celic (Unmerged), ko delate na naboru podatkov. Če ste pomotoma združili nekatere celice, je ta možnost koristna, da jo odstranite.
Uporabite bližnjico excel - Unmerge Cells ( ALT H + M + U )
Na primer
Pomembno:
Vse možnosti združevanja lahko združijo samo celice, ne pa tudi besedila, ki je znotraj teh celic.
Na primer, v spodnjem primeru, Recimo, da če poskusim združiti besedila celic A2 in B2, se prikaže pojavno okno, ki vas prosi, da »združevanje celic ohranja samo zgornjo levo vrednost in zavrže druge vrednosti«, to pomeni, da bo ohranilo besedilo iz skrajne leve celice (v tem primeru A2) in odstranite besedilo iz druge celice, tj. (B2).
Če kliknete v redu, se v združenih celicah prikaže samo vsebina ali besedilo celice A2. Besedilo celic B2 izgine (opomba: preden se to zgodi, vas opozori s pojavnim oknom).
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Z možnostjo spajanja je vaša preglednica videti vizualno predstavljiva in dobro organizirana
Obstaja tudi alternativa Merge Cells v Excelu - lahko izberete podatke, ki jih želite združiti, nato z desno miškino tipko kliknete, izberete možnost oblikovanja, prikaže se okno za oblikovanje celice in nazadnje v razdelku za poravnavo besedila izberete Center Across Selection .
