Kaj je razvrščanje v Excelu?
SORT in excel pomeni razvrščanje podatkov v določenem vrstnem redu. Včasih moramo imena razporediti po abecedi, razvrstiti številke od najmanjših do največjih, največjih do najmanjših, datume od najstarejših do najnovejših, najnovejših do najstarejših itd. V Excelu imamo vgrajeno orodje, imenovano SORT. Ta možnost razvrščanja nam lahko pomaga razvrščati podatke glede na stanje, ki ga damo.
V Excelu možnost SORT se nahaja na zavihku Podatki.
- Za organiziranje podatkov ima pri njih ključno vlogo možnost SORT. Če mesečni podatki o prodaji od januarja do decembra niso v redu, to morda ni ustrezen način organiziranja podatkovne strukture.
- Možnost Excel SORT nam bo pomagala rešiti vse vrste podatkov za lažje življenje. V tem članku bom v Excelu predstavil uporabo možnosti SORT in prihranil veliko časa.
Kako razvrstiti podatke v Excelu?
Primer št. 1 - enonivojsko razvrščanje podatkov
To bo razvrstilo podatke na podlagi samo enega stolpca in nič drugega.
Zdaj si oglejte spodnje podatke. Prodajam različne izdelke po odsekih in državah.
Imam podatke do 700 th vrstice. Prenesite datoteko excel in sledite mi.
Zdaj jih želim razvrstiti glede na stolpec Država od A do Ž.
- 1. korak: Izberite podatke, ki jih želimo razvrstiti. S tipko za bližnjico lahko izberete celotne podatke, izberete prvo vrstico in nato Ctrl + Shift + puščica dol.
- 2. korak: Pojdite na zavihek Podatki> Razvrsti. Bližnjična tipka za odpiranje možnosti razvrščanja je ALT + D + S.
- 3. korak: Prepričajte se, da je potrditveno polje » Moji podatki imajo glave« označeno. Če je to polje označeno, pomeni, da imajo izbrani podatki glave v nasprotnem primeru ;, bo glava vaše volje obravnavana samo kot podatki.
- 4. korak: Kliknite Razvrsti po spustnem seznamu in izberite besedo Država.
- 5. korak: Kliknite Razvrsti naprej. Tu lahko razvrstimo glede na vrednosti, barvo celice, barvo pisave in ikono celice.
- 6. korak: Na koncu izberite Naročilo. Tu lahko razvrstite A do Ž, Z do A in seznam po meri.
- 7. korak: Končno SORT pogovornega okna mora biti videti tako.
- Korak 8: Kliknite V redu, da bodo podatki razvrščeni po državi po abecedi od A do Ž.
2. primer - Razvrščanje podatkov na več ravneh
V prejšnjem primeru smo se naučili enostopenjskega razvrščanja. V tem primeru vam bom razložil postopek razvrščanja na več ravneh.
Prej sem podatke razvrščal po državah. Predpostavimo, da želim podatke razvrstiti po segmentih, po izdelkih in prodanih enotah od največjih do najmanjših. To zahteva sortiranje na več ravneh.
- 1. korak: Izberite podatke. (Uporabljam iste podatke iz prejšnjega primera)
- 2. korak: Pritisnite alt = "" + D + S (bližnjična tipka, da odprete polje SORT)
- 3. korak: Najprej izberite naslov Segment.
- 4. korak: Zdaj kliknite Add Level, da vstavite še en sloj.
- 5. korak: V drugem sloju izberite izdelek.
- 6. korak: Zdaj kliknite Add Level, da dodate tretjo plast.
- 7. korak: V tretjem sloju izberite glavo prodanih enot.
- 8. korak: Privzeto je naročilo od najmanjšega do največjega. V razdelku Naroči kliknite spustni seznam in izberite Največje do Najmanjše.
- 9. korak: Oba sloja bosta razvrščena po abecedi in prodane enote bodo razvrščene od največje vrednosti do najnižje vrednosti.
Najprej bo podatke razvrstil na podlagi stolpca Segment . Razvrščali bodo po izdelkih in nazadnje po prodanih enotah (največja do najmanjša).
Primer # 3 - Razvrščanje podatkov o datumih
Tabelo prodaj imam po državah ob različnih datumih. Podatke želim najprej razvrstiti po državah in nato še po datumih (od najstarejših do najnovejših)
- 1. korak: Najprej izberite podatke.
- 2. korak: Odprite vrsto možnosti. (ALT + D + S)
- 3. korak: Na prvem spustnem seznamu izberite glavo po državi.
- 4. korak: Kliknite Add Level, da vstavite še en sloj.
- 5. korak: Iz druge plasti izberite glavo z datumom.
- 6. korak: privzeto so naročila izbrana od Najstarejše do Najnovejše. Naš cilj je razvrščanje od najstarejšega do najnovejšega.
Za razvrščanje kliknite V redu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za razvrščanje moramo izbrati celoto. V nasprotnem primeru bodo izpuščeni stolpci takšni, kot so.
- Prepričajte se, da imajo moji podatki preverjanje glave, ki je bilo izbrano za razvrščanje podatkov.
- Barvne celice, barvne pisave itd. Lahko razvrstimo …
- Podatke razvrstimo tako, da uporabimo filter tudi v Excelu.
- Razvrščamo lahko od A do Ž, Z do A v primeru abecede.
- V primeru številk lahko razvrstimo od Največje do Najmanjše, Najmanjše do Največje.
- V primeru datumov lahko razvrstimo od Najstarejšega do Najnovejšega, Najnovejšega do najstarejšega.
