Kako v Excelu odšteti čas? (Z primeri)
Izvajati operacije, kot je dodajanje ali odštevanje različnih časovnih in datumskih vrednosti z Excelom, je postalo dokaj enostavno. Za odštevanje časovnih vrednosti, krajših od 24 ur, jih lahko enostavno odštejemo z uporabo operatorja - -. Vendar pa vrednosti časa, ki pri odštevanju presegajo 24 ur / 60 minut / 60 sekund, Excel ne upošteva. V takih primerih uporabljamo format številk po meri.
Primer # 1
Če nam nekateri študentje posredujejo začetni in končni čas opravljanja naloge (tj. Določijo nam čas, v katerem študentje začnejo in končajo nalogo), in želimo izračunati skupni čas, ki so ga ti študentje opravili za dokončanje naloga:
Vidimo lahko, da začetni in končni čas vzamejo trije učenci, da opravijo nalogo, v celicah: B2, B3, B4 in C2, C3, C4, in želimo izračunati skupni čas (v urah ), ki so jih ti učenci opravili za nalogo v celicah D2, D3, D4.
Torej z uporabo '-operatorja odštejemo dve dani časovni vrednosti in nato dobljeno vrednost pomnožimo s 24, da dobimo število ur, potrebnih za dokončanje naloge. To deluje zelo enostavno, saj vrednost odštevanja danih časov ni večja od 24.
dobimo rezultat kot 3,00.
Povlecite formulo s C2 na C4.
2. primer
Recimo, da želimo v Excelu odšteti čas, ki je več kot 24 ur, ko sta podana začetni in končni čas opravljanja naloge:
Vidimo lahko, da začetni in končni čas vzamejo trije učenci, da opravijo nalogo, v celicah: B2, B3, B4 in C2, C3, C4, in želimo izračunati skupni čas (v urah ), ki so jih ti učenci opravili za nalogo v celicah D2, D3, D4.
dobili smo rezultat, kot je naveden spodaj:
Te vrednosti DateTime (ki prečkajo polnoč) so zapisane v oblikah po meri, ki jih je mogoče uporabiti za prikaz časovnih intervalov, ki presegajo dolžino standardnih časovnih enot.
Naslednji koraki ponazarjajo, kako uporabiti format številk po meri v Excelu:
- Kliknite zavihek »Domov« in razširite spustni meni »Format številke«. Kliknite »Več formatov številk«.
- Izberite "Po meri" in v polju "Vrsta" izberite: "dd-mm-llll hh: mm AM / PM" in kliknite "OK".
Zdaj, ko bomo naslednjič potrebovali to obliko, bo shranjena na seznamu 'Type'.
Nato z operaterjem '- odštejemo dve dani časovni vrednosti in dobljeno vrednost pomnožimo s 24, da dobimo število ur, potrebnih za dokončanje naloge.
Podobno, če želimo med dvočasnimi vrednostmi izračunati minute ali sekunde, potem odštejemo dvakratne vrednosti in dobljeno vrednost pomnožimo s 1440 oziroma 86400 (namesto s 24).
3. primer
Zdaj recimo, da želimo od določenega časa odšteti želeni časovni interval: To lahko storimo tako, da število ur, minut ali sekund delimo s številom ustrezne enote v enem dnevu (24 ur, 1440 minut, 86400 sekunde) in nato od danega časa odštejemo nastali količnik:
Primer 1) Čas, ki ga je treba odšteti pod 24 ur:
Vidimo lahko, da je določen čas prisoten v celici A2 in celica B2 vsebuje nekaj ur, ki jih želimo od tega odšteti. Torej se te dvakratne vrednosti odštejejo, kot sledi:
Vzeti čas = določen čas - (število ur, ki jih je treba odšteti / 24)
Zdaj lahko ta rezultat dosežemo tudi s funkcijo TIME (), kot sledi: Tako lahko vidimo, da ko odštejemo 4 ure od danega časa: 16:00, dobimo rezultat kot 12:00.
Čas trajanja = Glede na čas T000 - ČAS (število ur, ki jih je treba odšteti, 0,0)
Ko pa želimo odšteti manj kot 24 ur, lahko uporabimo le funkcijo TIME (). Tako vidimo, da tudi funkcija TIME () daje enak rezultat.
Primer 2) Čas, ki ga je treba odšteti nad 24 ur:
Vidimo lahko, da je Date DateTime prisoten v celici A4, celica B4 pa vsebuje nekaj ur, ki jih želimo od tega odšteti. Zdaj se te dvakratne vrednosti odštejejo, kot sledi:
Vzeti čas = določen čas - (število ur, ki jih je treba odšteti / 24)
Primer 3) Čas, ki ga je treba odšteti nad 60 minut ali 60 sekund: Ugotovili smo, da ta formula nima omejitev glede števila ur, ki jih želimo odšteti. Torej, ko od navedenega datuma odštejemo 26 ur (> 24): '27 -03-2019 15:56 ', potem dobimo '26 -03-2019 13:56'.
Tu se dvakratne vrednosti odštejejo z uporabo enake formule kot zgoraj. Edina razlika v formuli bi bila ta:
- Število minut, ki jih želimo odšteti od danega datuma, se deli s 1440 (kadar je čas, ki ga je treba odšteti, večji od 60 minut, saj ima en dan 1440 minut), formula pa bi delovala na naslednji način:
Vzeti čas = določen čas - (število minut, ki jih je treba odšteti / 1440)
- Število sekund, ki jih želimo odšteti od danega datuma, se deli z 86400 (kadar je čas, ki ga je treba odšteti, nad 60 sekund, saj ima en dan 86400 sekund), formula pa bi delovala na naslednji način:
Vzeti čas = določen čas - (število sekund za odštevanje / 86400)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- DateTime v Excelu lahko dodamo ure / minute / sekunde z uporabo številčnih formatov po meri ali številčnih formatov po meri, ki jih lahko uporabimo za oblikovanje časovnih vrednosti, ki presegajo 24 ur ali 60 minut ali 60 sekund.
- Oblike časa po meri delujejo samo za pozitivne časovne vrednosti.
- Da bi dobili celotno število ur po odštevanju časovnih vrednosti, lahko uporabimo funkcijo 'INT' in jo zaokrožimo na najbližje celo število.
- Če je končni čas daljši od začetnega, je časovna razlika prikazana kot negativno število.
- Če po uporabi oblikovanja po meri celica prikaže zaporedje '#####', potem se to lahko zgodi, ker širina celice ne zadostuje za prikaz vrednosti datum-čas.
