Celice zaklenemo v Excelu, da jih zaščitimo, da v celici ne pride do neželenih sprememb, privzeto so vse celice v Excelu zaklenjene, kar lahko vidite z desnim klikom na celico in nato z možnostmi formatiranja, ki bodo odprle čarovnika za nas, zdaj kliknite zavihek zaščite in videli bomo možnost za zaklenjene celice, da zaščitimo celico po zaklepanju, moramo postaviti zaščito z možnostjo zaščite delovnega lista.
Kako zakleniti celice in zaščititi formule v Excelu?
Formule v Excelu je enostavno ustvariti in urediti. Ena formula na Excelovem delovnem listu je lahko zelo pomembna. Čeprav je formulo enostavno urediti, lahko vsaka nenamerna sprememba formule privede do popolnoma drugačnih in napačnih rezultatov. Ko se Excelovi listi potujejo od ene osebe do druge, se poveča tudi verjetnost, da bi nekdo pritisnil škodljiv ključ (na primer backspace, delete, abeceda ali številčna tipka) na formuli. Zato je pomembno, da svoj Excelov delovni list zaščitite pred kakršnimi koli spremembami. Za reševanje tovrstnih težav je Excel vključil funkcije zaklepanja in zaščite, ki drugim uporabnikom preprečujejo nadaljnje spremembe (brisanje ali prepisovanje) v Excelovem delovnem listu.
Kako zakleniti celice v Excelu?
Naučimo se zaklepanja celic v Excelu 2016 z nekaj primeri.
Zakleni celice v Excelu - 1. primer
Recimo, da imate delovni list, v katerem so tri vrednosti v1, v2 in v3, in da morate izračunati povprečje treh vrednosti.
Celica E5 vsebuje formulo za izračun povprečja. Zdaj želite celico zakleniti v Excelu in zaščititi to formulo.
Ker so vse celice v Excelu privzeto zaklenjene, najprej odklenimo vse celice v Excelu.
Če želite to narediti, najprej izberite vse celice s kombinacijo Control + A (ali Command + A).
Nato odprite pogovorno okno Format Cells s pritiskom na Control + 1 (ali Command + 1).
Na zavihku Zaščita počistite možnost Zaklenjeno in kliknite V redu.
Vse celice na Excelovem delovnem listu bodo odklenjene.
Zdaj izberite celico, ki vsebuje formulo, in pritisnite Control + 1, da odprete pogovorno okno Format Cells. Pod zavihkom zaščite označite možnost Zaklenjeno.
Nato kliknite V redu, da zaklenete formulo celice v Excelu. Zdaj morate zaščititi formulo. Če želite v Excelu zaščititi celico, pojdite na zavihek Pregled in kliknite Zaščitite list ali list (označeno spodaj).
Po želji lahko vnesete geslo. Kliknite V redu.
Zdaj je celica formule v Excelu zaklenjena in zaščitena. Če poskusite spremeniti celico, se prikaže okno, kot je prikazano spodaj.
Ugotovili boste, da je zaščitena samo ta posebna celica. Če poskusite prepisati katero koli drugo celico, se ne prikaže nobeno sporočilo ali opozorilo. To je zato, ker so zaščitene samo zaklenjene celice v Excelu.
Zaklenjena celica v Excelu ali formuli ne more zaščititi celice pred nadaljnjim prepisovanjem, če ni zaščitena. Torej, da zaščitite formulo pred kakršno koli spremembo, morate zapreti celično formulo v Excelu in jo nato zaščititi. Pomembno je vedeti, da so privzeto vse celice na delovnem listu zaklenjene. Če želite zaščititi samo celice formule, morate odkleniti vse ostale celice in nato zaščititi celice formule.
Zakleni celice v Excelu - 2. primer
Recimo, da imate podatke o prodaji različnih izdelkov, pridobljenih na različnih območjih, kot je prikazano spodaj. Izračunali naj bi skupno prodajo vsakega izdelka posebej in identificirali izdelek z največjo prodajo. Celico naj bi tudi zaklenili v excel in zaščitili tudi formulo za izračun največje prodaje; podatke o prodaji in njihovo vsoto pa je mogoče urejati.
Najprej izračunamo skupno prodajo za vsak izdelek. Če želite to narediti, uporabite sintakso:
= SUM (C3: G3) v celici H3.
Pritisnite ENTER in ga povlecite do preostalih celic.
Če želite prepoznati izdelek z največjo prodajo, uporabite formulo indeksa:
= INDEKS (B2: B17, UTEK (največ (H2: H17), H2: H17,0))
Tako bo izdelek z najvišjo prodajo v celici K6.
Zdaj, da zaščitite to celico formule pred nadaljnjimi spremembami, morate najprej odkleniti vse celice na Excelovem listu. Za to pritisnite Control + A in nato Control + 1. S tem se odpre pogovorno okno Format Cells.
Zdaj počistite potrditveno polje možnost Zaklenjeno na zavihku Zaščita. Zdaj izberite celico K9, ki vsebuje formulo, in znova pritisnite Control + 1. Na zavihku Zaščita označite možnost Zaklenjeno in kliknite V redu. To bo zaklenilo celično formulo.
Zdaj pojdite na zavihek Pregled in izberite možnost List, da zaščitite formulo, in izberite V redu. Po želji lahko izberete geslo.
Formula za prepoznavanje izdelka z največjo prodajo je zaklenjena.
Kako zaščititi formule v Excelu z zaklepanjem celice?
Vzemimo si primer za zaščito formul v Excelu z uporabo zaklepanja celic.
Recimo, da imate cene nafte za različna mesta za avgust in september. Izračunati morate povprečne cene nafte za avgust in september in preveriti, v katerem mesecu so bile cene nafte višje.
Za izračun medianih cen uporabite sintakso:
Srednje cene za avg
= MEDIAN (C5: C18) za avg
Srednje cene za sep
= MEDIAN (D5: D18) za september
Če želite ugotoviti, v katerem mesecu so bile cene višje, uporabite sintakso:
= INDEKS (F4: F5, UTEK (največ (G4: G5), G4: G5,0))
To bo dalo mesec (avgust tukaj).
Zdaj naj bi zaščitili vse celice, ki vsebujejo formulo.
Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom:
1. korak - Odklenite celice v Excelu.
Izberite vse celice, tako da pritisnete Control + A. Nato pritisnite Control + 1, da odprete pogovorno okno Format Cells in pojdite na zavihek Protection. Nato počistite možnost Zaklenjeno. S tem boste odklenili vse celice.
2. korak - Izberite in zaklenite celice, ki vsebujejo formulo.
Kliknite Najdi in izberi na domačem in izberite Pojdi na posebno. Če uporabljate Mac, na zavihku Uredi izberite Pojdi na…
in pritisnite Special.
V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Formule in kliknite V redu.
Izbrane bodo vse celice, ki vsebujejo formule. Zdaj, da zaklenete te celice, pritisnite Control + 1 in pojdite na zavihek Protection v pogovornem oknu Format Cells. Označite Zaklenjeno in kliknite V redu.
3. korak - Zaščitite celice formule.
Če želite celice zaščititi s formulami, pojdite na zavihek Pregled in kliknite Preglednice.
Po želji lahko navedete geslo. Navedite geslo »12345« in kliknite V redu. Formule so zdaj zaščitene.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Samo zaklepanje celic v excelih celicam ne zagotavlja varnosti pred nadaljnjimi spremembami.
- Celico morate zakleniti v Excelu in zaščititi formule, da jih zavarujete.
- Vse celice na delovnem listu so privzeto zaklenjene.
- Samo zaščita celic formule brez zaklepanja jih tudi ne zaščiti.
