Prilepite Transpose v Excel
V Excelu obstajajo primeri, ko si tega še nikoli ne bi predstavljali, če pa se dobro spoznate na napredne spretnosti, boste našli rešitev, kako to urediti. Tak primer novega uporabnika, s katerim se soočamo, je »Prenos podatkov«. Beseda Transpose se morda zdi nenavadna, vendar bo to funkcija, ki jo boste morda morali pogosteje uporabljati za razvrščanje podatkov. Torej, v tem članku vam bomo pokazali različne načine lepljenja za prenos podatkov v Excelu.
Kaj je Prenos v Excelu?
V Excelu podatke shranjujemo v vrstice in stolpce; od uporabnika do uporabnika je odvisno, kako želi prikazati podatke. Nekateri uporabniki bodo morda želeli videti več vrstic kot stolpcev, nekateri pa bodo želeli videti več stolpcev kot vrstic, zato lahko v teh primerih položaj vrstic spremenimo v stolpce in stolpce v vrstice.
Torej se postopek zamenjave stolpcev z vrsticami imenuje »Prenos v Excelu«. Spodaj je slika prenesenih podatkov.
Zdaj bomo videli, kako lahko prenašamo z različnimi metodami.
Dva načina za lepljenje prenosa podatkov v Excelu
V Excelu lahko v glavnem zamenjamo vrstice in stolpce na dva načina; ti dve metodi sta spodaj.
# 1 - Funkcija TRANSPOSE
Če si ogledate seznam formul v Excelu, imamo v kategoriji »Iskanje in sklicevanje« funkcijo, imenovano »TRANZOS«. To je matrična formula, zato lahko s to funkcijo zamenjamo položaj vrstic in stolpcev podatkov.
- Na primer, poglejte spodnje podatke.
Zgornje podatke moramo prenesti, zato moramo za uporabo funkcije TRANSPOSE pred tem narediti malo dela, tj. Prešteti število vrstic in stolpcev v trenutni tabeli.
- V trenutni tabeli imamo dva stolpca in pet vrstic podatkov.
Preden uporabimo funkcijo TRANSPOSE, moramo izbrati pet stolpcev in dve vrstici. Da, ker prenašamo podatke, moramo izbrati nasprotno število vrstic in stolpcev pri prenosu.
- Zaradi trenutnega števila vrstic bodo podatki prišli v stolpec, podatki trenutnih stolpcev pa v vrstice, tako da imamo v tem primeru 5 vrstic v trenutni tabeli, zato izberite 5 stolpcev v novi tabeli in imamo 2 stolpca v trenutni tabeli, zato izberite 2 vrstici v novi tabeli.
- Poglejte zgornjo sliko; izbrali smo pet stolpcev in dve vrstici (D1 do H2). Zdaj odprite funkcijo TRANSPOSE v celici D1.
- Izberite obseg podatkov kot trenutno tabelo od A1 do B5.
- TRANSPOSE je matrična formula v Excelu, zato moramo formulo zapreti tako, da držimo »Ctrl + Shift + Enter«.
Tukaj je, dobili smo prenos naših podatkov.
# 2 - Prilepite posebno metodo
Če ste uporabili posebne metode lepljenja, potem veste, kako dobro je to orodje. Z uporabo metode lepljenja lahko podatke hitro prenesemo; pravzaprav hitreje kot zgornja metoda TRANSPOSE.
Da bi najprej uporabili metodo Paste Special, moramo kopirati obseg podatkov, ki ga moramo prenesti, zato kopirajte prvo tabelo.
- Zdaj izberite celico, kamor morate prenesti kopirane podatke, zato bomo izbrali celico D1.
- Zdaj z desno miškino tipko kliknite in premaknite miškin kazalec na “Paste Special”, da prikažete posebne možnosti lepljenja.
- Med zgornjimi možnostmi izberite način »Prenesi«.
- Kliknite to in podatki bodo preneseni.
- Še hitrejši način je uporaba bližnjice; po kopiranju podatkov pritisnite posebno tipko za bližnjico alt = "" + E + S, da odprete posebno metodo lepljenja.
- V zgornjem oknu izberite "Transpose" kot "Operation".
- Kliknite »V redu« in podatki se bodo takoj prenesli.
Če želite v oknu Posebno lepljenje izbrati možnost »Prenesi«, pritisnite tipko »E« kot bližnjično tipko in takoj bo izbrala možnost »Prenesi«.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija TRANSPOSE je neposredno povezana s celicami, zato se bodo vse spremembe odražale tudi v prenesenih podatkih.
- Posebna metoda lepljenja ni povezana s celico, zato v prenesenem obsegu ne bomo dobili nobenih posodobljenih rezultatov.
- S paste special dobimo natančno oblikovanje kot v glavni tabeli, vendar s formulo TRANSPOSE ne bomo dobili nobenega oblikovanja.
