Opredelitev poslovnega proračuna
Operativni proračun se nanaša na oceno vseh prihodkov in odhodkov, ki bi jih podjetje imelo v določenem časovnem obdobju, običajno pa ga opravi poslovni analitik skupaj z navodili vodstva podjetja. Metoda za oceno dobička ali izračun odtokov in prilivov se od podjetja do podjetja razlikuje, saj ima vsako podjetje svoje stroške in koristi.
Vrste poslovnega proračuna
Obstajajo predvsem tri vrste:
- Proračuni prihodkov: To so tisti proračuni, ki napovedujejo pričakovane prihodke od poslovanja v določenem obdobju.
- Proračuni za odhodke: Proračuni, ki napovedujejo stroške, ki naj bi nastali v navedenem obdobju, so proračun za odhodke.
- Dobiček: To je razlika nad dvema proračunoma, tj. Ko proračun prihodkov odštejemo od proračuna stroškov, dobimo proračun dobička.
Primer poslovnega proračuna
Recimo, da želi ABC Inc. pripraviti svoj operativni proračun na podlagi dejanskih podatkov o poslovanju v zadnjih dveh letih, navedenih spodaj:
Zdaj iz zgoraj danih podatkov je proračun za leto 2020 naslednji:
Kako pripraviti operativni proračun?
Koraki za pripravo tega proračuna so naslednji:
- Dejanske podatke zbirajte vsaj v zadnjih dveh letih.
- Opazujte trend povečevanja ali zmanjšanja prihodkov ali odhodkov podjetja.
- Preverite trend panoge, v kateri podjetje deluje, tj. Normirajte nove vladne politike, ki pomembno vplivajo na dejavnosti podjetja.
- Z opazovanjem zgornjih parametrov analizirajte trg ter opazujte potencialne kupce in tržno omejitev, kar bi nam pomagalo tudi pri analizi odstotnega povečanja prihodkov in odhodkov.
- Skladno s tem pripravite operativni proračun tako, da upoštevate pričakovano povečanje ali zmanjšanje dejanskih številk prejšnjega leta, nato pa izračuna pričakovani dobiček.
Pomen
Podjetju daje zemljevid poti, koliko moramo porabiti za kateri del stroškov, tako da neprekinjeno spremljamo naslednja področja:
- Prihodki in odhodki, ki jih ima podjetje in še ne bodo nastali v določenem času.
- S tem, ko določi tudi določen znesek odhodkov ali prihodkov, nekako določi določeno postavko, v kateri moramo delati, da bomo vire lahko izkoristili v največjo korist podjetja.
Operativni proračun v / s Finančni proračun
- Operativni proračun upošteva tiste številke, ki veljajo samo za določen segment, po drugi strani pa finančni proračun upošteva vse vidike poslovanja, kar lahko povzroči finančne razmere.
- Finančni proračun je širši izraz, saj upošteva poslovanje kot celoto v primerjavi z določenim segmentom, za katerega skrbimo pri pripravi operativnega proračuna.
Prednosti
- Lastniku podjetja ali analitiku ni treba poglobiti, saj bi lahko opazoval položaj podjetja s primerjavo dejanskih proračunov, da bi dosegel rezultate.
- Spremljanje in spremljanje nastalih stroškov pomaga pri preprečevanju nepotrebnega zapravljanja virov in sredstev.
- Poveča ali izboljša učinkovitost ekipe, tako da jim določi rok za odhodke in prihodke ter določen v proračunu.
Pomanjkljivosti
- Temelji na napovedih in pričakovanjih, ki bi jih lahko natančno presodili, saj obstaja tudi na tisoče drugih dejavnikov v okolju, v katerem podjetje deluje, na primer regulativne politike itd. Recimo na primer, da se ukvarjamo s proizvodnjo in proizvajati plastične vrečke in vlada je s svojim obvestilom prepovedala uporabo plastičnih vrečk, potem bodo v tem primeru zapravili vse naše pripravke in sredstva.
- Zahteva čas, saj so potrebna nenehna nadaljnja spremljanja in izboljšave.
Zaključek
Operativni proračun je večinoma povezan z ocenami vseh prihodkov in stroškov, ki jih bo podjetje imelo v določenem času za dosego cilja poslovanja. Včasih je pripravljen tudi vnaprej oceniti prihodke, ki jih bomo zaslužili po koncu obdobja, in ustrezno načrtovati nadaljnje dejavnosti, saj je vsaka dejavnost podjetja medsebojno povezana.
