Ključna razlika med poskusno bilanco in bilanco stanja je, da je poskusna bilanca računovodsko poročilo, v katerem so končna stanja različnih glavnih knjig podjetja predstavljena v debetnem stolpcu ali v kreditnem stolpcu, medtem ko je bilanca stanja eden od računovodskih izkazov družbe, ki v določenem trenutku predstavi lastniški kapital, obveznosti in premoženje družbe.
Razlike med poskusno bilanco in bilanco stanja
Preskusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja - V bistvu je poskusna bilanca interni dokument. Bilanca stanja je pripravljena razkriti finančne zadeve podjetja zunanjim deležnikom.
Preprosto povedano, bilanca stanja je podaljšek računov, zabeleženih v poskusnem stanju. Ko se začnete učiti bilanco stanja, boste dobili poskusno bilanco in morali boste pripraviti obliko bilance stanja z uporabo računov, omenjenih v poskusni bilanci.
Če želite razumeti preizkusno stanje, moramo izhajati iz bremenitve, dobropisa, dnevnika in knjige. Če se ti štirje koncepti prebavijo, je poskusno ravnotežje enostavno.
Iz poskusne bilance lahko sestavimo bilanco stanja, ki jo bomo ustvarili v tem članku.
- Preskusna bilanca v primerjavi z bilanco stanja Infographics
- Kaj je preizkusno stanje?
- Dolg in dobroimetje
- vnos v dnevnik
- Vnos v knjigo
- Uvedba poskusnega ravnotežja
- Napetostni račun
- Primer in oblika preizkusnega stanja
- Kaj je bilanca stanja?
- Sredstva
- Obveznosti
- Delničarji lastniškega kapitala
- Primer bilance stanja
- Ključne razlike - preskusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja
- Preizkusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja (primerjalna tabela)
- Zaključek
Preskusna bilanca v primerjavi z bilanco stanja Infographics
Med poskusno bilanco in bilanco stanja je veliko razlik. Poglejmo -
Kaj je preizkusno stanje?
Preizkusno stanje je vsota vseh končnih stanj, ki se neposredno vzamejo iz računov glavne knjige, da se ugotovi, ali sta skupna obremenitev in vsota dobroimetja enaka ali ne. Če se stanja v bremenih ne ujemajo z dobroimetji, mora računovodja raziskati, ali je pri zapisovanju prišlo do napake ali ne.
Če razumete obremenitev, dobropis, dnevnik in knjigo, je preizkusno stanje tako enostavno, kot si lahko predstavljate.
Morda si lahko ogledate tudi ta poglobljeni članek o tem, kako pripraviti poskusno bilanco v računovodstvu?
Torej se bomo najprej naučili teh štirih konceptov, preden bomo s primeri prešli na obliko preskusne bilance.
Dolg in dobroimetje
Preprosta pravila obremenitve in dobropisa so naslednja. Zapomniti si morate ta pravila, da boste v prihodnje beležili vse transakcije.
- Bremenite račun, ko se sredstva / odhodki povečajo in obveznosti / prihodki zmanjšajo.
- Dobroimetje na računu, ko se sredstva / odhodki zmanjšajo in obveznosti / prihodki povečajo.
Za ponazoritev bomo uporabili primer.
Recimo, da gospod M prodaja izdelek v gotovini.
Tu imamo dva računa - »prodaja« in »gotovina«.
»Prodaja« je račun prihodka, »denar« pa račun premoženja.
Z upoštevanjem formule obremenitve in kredita se lahko lotimo te transakcije.
Prvič, gospod M prodaja izdelek; njegovi prihodki se povečujejo. To pomeni, da se račun "prodaje" povečuje. In ker prejema gotovino namesto izdelka, ki ga ponuja; povečuje se tudi račun "Gotovina".
V skladu s pravilom obremenitve in dobropisa bomo bremenili račun, ko se sredstvo poveča, račun pa bomo knjižili v dobro, ko se bodo prihodki povečali.
Torej, tukaj bo bremenjen denar in pripisan bo "prodaja".
Oglejte si tudi ta podroben članek o obremenitvi in dobroimetju.
vnos v dnevnik
Če ste razumeli obremenitev in dobropis, je vnos v dnevnik enostaven. V sistemu vnosa v dnevnik morate samo evidentirati debetni in kreditni račun v pravilnem vrstnem redu.
Za ponazoritev si vzemimo preprost primer.
Primer vpisa v dnevnik
V podjetje se vlaga več kapitala v obliki denarja.
Tu je denar denarni račun, kapital pa račun obveznosti in oba naraščata.
V skladu s pravilom o obremenitvi in kreditu bomo v primeru povečanja računa z obveznostmi knjižili v dobro, v primeru zmanjšanja računa za sredstvo pa bomo bremenili račun.
Celoten članek v reviji bi bil -
Denar A / C… Dolg
Kapitalu A / C … Kredit
Vnos v knjigo
Vzeli bomo enak primer in zapisali v sistem vnosa v knjigo.
Vpis v knjigo bi se zapisal v obliki zapisa „T“.
Poglejmo, kako se to naredi.
Vpis v reviji je bil -
Denarni avtomat … Debit … 10.000 USD -
Kapitalu A / C … Dobropis … - 10.000 USD
Debetne Cash račun Kreditno
| Na kapitalski račun | 10.000 USD | ||
| Z bilanco c / f | 10.000 USD |
Dobroimetje v breme glavnice
| Z gotovinskim računom | 10.000 USD | ||
| Za uravnoteženje c / f | 10.000 USD |
Uvedba poskusnega ravnotežja
V prejšnjem primeru smo ugotovili končno stanje denarnega računa in računa kapitala. Ta končna stanja bodo prikazana v sledovih.
In videti bo takole -
Poskusno stanje MNC Co. za konec leta
| Podrobnosti | Dolg (znesek v USD) | Dobropis (znesek v USD) |
| Denarni račun | 10.000 | - |
| Račun kapitala | - | 10.000 |
| Skupaj | 10.000 | 10.000 |
Napetostni račun
To je začasni račun v preizkusnem stanju.
Namen ustvarjanja tega računa je začasno uravnoteženje preizkusnega stanja, dokler napaka ni odkrita.
Ko boste v poskusnem stanju videli suspenzni račun, vedite, da se stanje bremenitve ali dobroimetje ne ujema z drugim.
Ta suspenz račun je ustvarjen, ker ustreznega računa ni mogoče identificirati, dokler napake ne odkrijemo.
Tu je primer suspenznega računa -
Poskusno stanje MNC Co. za konec leta
| Podrobnosti | Dolg (znesek v USD) | Dobropis (znesek v USD) |
| Denarni račun | 10.000 | - |
| Prodajni račun | - | 60.000 |
| Račun dolžnika | 40.000 | - |
| Račun upnika | - | 25.000 |
| Račun plač | 15.000 | - |
| Oglasni račun | 10.000 | - |
| Račun kapitala | - | 10.000 |
| Suspense račun * | 20.000 | - |
| Skupaj | 95.000 | 95.000 |
* Opomba: Ker je stanje bremenitve manjše od stanja dobroimetja, smo ustvarili prekinitveni račun, da se ujemajo stanja v breme in dobroimetje, dokler ne najdemo napake.
Primer in oblika preizkusnega stanja
V tem razdelku si bomo ogledali celotno preizkusno stanje, nato pa v naslednjem razdelku »Kaj je bilanca stanja?« iz nje bomo naredili bilanco stanja.
Poskusna bilanca ABC Co. za konec leta
| Podrobnosti | Dolg (znesek v USD) | Dobropis (znesek v USD) |
| Denarni račun | 45.000 | - |
| Bančni račun | 35.000 | - |
| Naložbeni račun | 100.000 | - |
| Račun opreme | 30.000 | - |
| Neporavnani stroški | - | 15.000 |
| Vnaprej plačani stroški | 25.000 | - |
| Račun dolžnika | 40.000 | - |
| Račun upnika | - | 25.000 |
| Delničarji lastniškega kapitala | - | 210.000 |
| Račun dolgoročnega dolga | - | 50.000 |
| Račun za obrate in stroje | 45.000 | - |
| Zadržani dobiček | - | 20.000 |
| Skupaj | 320.000 | 320.000 |
Kaj je bilanca stanja?
Bilanca stanja uravnoteži dve strani - sredstva in obveznosti.
Družba MNC je na primer pri banki najela posojilo v višini 20.000 USD v gotovini. Učinek te transakcije bi bil na dveh straneh -
- Najprej bi na strani premoženja vključili "denar" v višini 20.000 USD.
- In potem bo na strani odgovornosti "dolg" 20.000 USD.
Vidite lahko, da ima transakcija dvojne posledice, ki medsebojno uravnotežijo. V bilanci stanja se ta dva računa uravnotežijo.
To je zelo visoka raven razumevanja bilance stanja.
Razumejmo vsak koncept v bilanci stanja.
Sredstva
Poglejmo najprej sredstva.
Pod sredstvi bomo najprej upoštevali »kratkoročna sredstva«.
Kratkoročna sredstva so sredstva, ki jih je mogoče enostavno likvidirati v denar. Tu so postavke, ki jih lahko obravnavamo pod »kratkoročnimi sredstvi« -
- Denarna sredstva in njihovi ustrezniki
- Kratkoročne naložbe
- Zaloge
- Trgovinske in druge terjatve
- Predplačila in natečeni dohodek
- Izvedena finančna sredstva
- Terjatve za davek od dohodka
- Sredstva za prodajo
- Tuja valuta
- Vnaprej plačani stroški
Oglejte si primer kratkoročnih sredstev -
| L (v ameriških dolarjih) | O (v ameriških dolarjih) | |
| Gotovina | 3500 | 2600 |
| Gotovinsko protivrednost | 1900 | 1900 |
| Terjatve | 2400 | 2200 |
| Zaloge | 1400 | 1200 |
| Skupna kratkoročna sredstva | 9200 | 7900 |
Po kratkoročnih sredstvih bomo preučili »nekratkoročna sredstva«, ki jih imenujemo tudi »osnovna sredstva«. Ta sredstva se izplačajo več kot eno leto.
Pod »nekratkoročna sredstva« bi vključili naslednje postavke -
- Lastnina, rastlina in oprema
- Dobra volja
- Neopredmetena sredstva
- Naložbe v pridružena podjetja in skupna vlaganja
- Finančna sredstva
- Sredstva za prejemke zaposlenih
- Odložene terjatve za davek
Če seštejemo "kratkoročna sredstva" in "nekratkoročna sredstva", bomo dobili "celotna sredstva".
Obveznosti
V razdelku o odgovornosti bomo najprej govorili o »tekočih obveznostih«.
Kratkoročne obveznosti so obveznosti, ki jih je mogoče poplačati v enem letu. Pri kratkoročnih obveznostih bomo upoštevali naslednje postavke -
- Finančni dolg (kratkoročni)
- Poslovne in druge obveznosti
- Rezervacije
- Pasivne časovne razmejitve
- Tekoče obveznosti za davek od dohodka
- Izvedene finančne obveznosti
- Obveznosti
- Plačljivi prometni davki
- Obresti, ki jih je treba plačati
- Kratkoročno posojilo
- Trenutne zapadlosti dolgoročnega dolga
- Depoziti strank vnaprej
- Obveznosti, neposredno povezane s sredstvi za prodajo
Oglejmo si obliko kratkoročnih obveznosti -
| L (v ameriških dolarjih) | O (v ameriških dolarjih) | |
| Obveznosti | 4100 | 2500 |
| Tekoči davki | 1700 | 1400 |
| Kratkoročne dolgoročne obveznosti | 2900 | 1000 |
| Skupne kratkoročne obveznosti | 8700 | 4900 |
Zdaj bomo govorili o "dolgoročnih obveznostih".
Dolgoročne obveznosti vključujejo naslednje postavke -
- Finančni dolg (dolgoročni)
- Rezervacije
- Obveznosti za zaslužke zaposlenih
- Odložene obveznosti za davek
- Druge obveznosti
Če seštejemo »kratkoročne obveznosti« in »dolgoročne obveznosti«, bomo dobili »skupne obveznosti«.
Zdaj, če se spomnimo enačbe bilance stanja, ki je -
Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital
Zdaj si bomo za dokončanje zgornje enačbe ogledali lastniški kapital.
Delničarji lastniškega kapitala
Tukaj je oblika lastniškega kapitala. Če se spomnite te oblike, bi bilo oblikovanje izkaza lastniškega kapitala enostavnejše -
| Delničarji lastniškega kapitala | |
| Plačano v kapitalu: | |
| Navadne delnice | *** |
| Zaželjena zaloga | *** |
| Dodatni vplačani kapital: | |
| Navadne delnice | ** |
| Zaželjena zaloga | ** |
| Zadržani dobiček | *** |
| (-) Lastne delnice | ( ** ) |
| (-) Prevajalska rezerva | (**) |
Če seštejemo »skupne obveznosti« in »lastniški kapital«, bomo skupni znesek enačili s skupnim zneskom »celotnega premoženja«.
Primer bilance stanja
Zdaj se bomo vrnili nazaj in si ogledali preizkusno stanje, ki smo ga videli v prejšnjem poglavju. Iz te poskusne bilance bomo zdaj sestavili bilanco stanja.
Bilanca stanja podjetja ABC
| 2016 (v ameriških dolarjih) | |
| Sredstva | |
| Gotovina | 45.000 |
| Banka | 35.000 |
| Vnaprej plačani stroški | 25.000 |
| Dolžnik | 40.000 |
| Naložbe | 100.000 |
| Oprema | 30.000 |
| Rastline in stroji | 45.000 |
| Bilančna vsota | 320.000 |
| Obveznosti | |
| Neporavnani stroški | 15.000 |
| Upnik | 25.000 |
| Dolgotrajni dolg | 50.000 |
| Skupne obveznosti | 90.000 |
| Lastniški kapital | |
| Delničarji lastniškega kapitala | 210.000 |
| Zadržani dobiček | 20.000 |
| Skupni lastniški kapital | 230.000 |
| Skupne obveznosti in lastniški kapital | 320.000 |
Ključne razlike - preskusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja
Med poskusno bilanco in bilanco stanja je veliko razlik. Tukaj so -
- Preizkusno stanje je interna izjava. Bilanca stanja je zunanji izkaz.
- Poskusno stanje je razdeljeno na dve vrsti računov - debetni in kreditni. Stanje podproizvodov, stanje bremenitve in stanje dobroimetja mora biti enako. Bilanca stanja je razdeljena na tri odseke - sredstva, obveznosti in lastniški kapital. Bilanca stanja mora vedno vzdrževati enačbo - "sredstva = obveznosti + lastniški kapital."
- Poskusno stanje se opravi tako, da se končna stanja vzamejo iz glavnih knjig. Bilanca stanja se opravi z uporabo poskusne bilance kot vira.
- Za natančnost finančnih zadev se ustvari poskusno ravnotežje. Ustvari se bilanca stanja, ki zainteresiranim stranem pokaže pravo sliko finančnih zadev.
- Za preskusno tehtnico ni potreben noben znak revizorja. Toda bilanco mora podpisati revizor.
- Poskusno stanje se beleži vsak mesec, četrtletje, pol leta in vsako leto. Bilanca stanja pa je pripravljena na koncu vsakega poslovnega leta.
Preizkusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja (primerjalna tabela)
Tu je hitra primerjalna tabela, ki poudarja razlike med poskusno bilanco in bilanco stanja.
| Osnova za primerjavo - preskusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja | Preizkusna bilanca | Bilanca stanja |
| 1. Neločljiv pomen | Poskusno stanje se ustvari za evidentiranje vseh stanj računov. | Ustvari se bilanca stanja, da se ugotovi, ali so sredstva enaka obveznostim in kapitalu. |
| 2. Uporaba | Preizkusno stanje se uporablja za ugotavljanje, ali je vsota obremenitev enaka kreditnim stanjem. | Bilanca stanja se uporablja za prikaz natančnosti finančnih zadev podjetja. |
| 3. Ali je finančni izkaz? | Ne | Da. |
| 4. Delitev - preskusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja | Vsak račun je razdeljen na dobroimetje v breme in v dobro. | Vsak račun je razdeljen na sredstva, obveznosti in lastniški kapital. |
| 5. Uporablja se za | Notranji namen. | Zunanji namen. |
| 6. Kdaj posneto? | Poskusno stanje se evidentira ob koncu vsakega meseca, četrtletja, polletja in leta. | Bilanca stanja se evidentira šele ob koncu katerega koli poslovnega leta. |
| 7. Vir | Glavna knjiga. | Preizkusna bilanca. |
| 8. Podpis | Revizorju ga ni treba podpisati. | Revizor jo mora podpisati. |
| 9. Pravilo - preizkusna bilanca v primerjavi s bilanco stanja | Pri urejanju tehtnic v knjigi ni nobenega pravila. | Sredstva, obveznosti in lastniški kapital bi morali biti urejeni v ustreznem vrstnem redu. |
| 10. Del zaključnega računa | Poskusno stanje ni del zaključnega računa. | Bilanca stanja je del zaključnega računa. |
Zaključek
Med poskusno bilanco in bilanco stanja obstajajo velike razlike. Toda poskusna bilanca stanja in bilanca stanja sta vedno povezana med seboj. Tudi če je poskusno stanje pripravljeno samo za interno uporabo in za preverjanje, ali so transakcije natančno evidentirane ali ne, bilanc stanja brez poskusnega stanja ni mogoče pravilno evidentirati.
Če razumete obremenitev, dobropis, dnevnik in knjigo, bi bilo razumevanje poskusne bilance in bilance stanja veliko lažje.
Vse je v razumevanju osnov in njihovi uporabi, kadar koli so potrebne.
