Kaj je napotitev v računovodstvu?
Knjiženje v računovodstvu se nanaša na prenos stanja iz ene knjige v glavno knjigo, tako da je lažje razumeti računovodstvo, in to knjiženje v računovodstvu se izvaja v rednih intervalih, tj. Mesečno, četrtletno, polletno ali letno, odvisno od velikosti subjekta in obseg transakcij subjekta.
Pojasnilo
Nanaša se na prenos končnega stanja z različnih računov v glavno knjigo. Objavljanje se razlikuje glede na velikost organizacije in obseg transakcij. Nekatere velike organizacije beležijo mesečno končno stanje. Za majhne organizacije se stanje zaradi majhnega obsega računovodskih transakcij prenese neposredno v glavno knjigo.
To se naredi tudi tam, kjer obstaja več podružnic organizacije in se vodijo ločeni računi podružnic ali kadar matična družba vodi račune svoje hčerinske ali pridružene družbe. Gre bolj za ročni postopek in vključuje delo z delovno silo. V primeru objave je potrebna tudi konsolidacija računov. Z napredovanjem tehnologije je objavljanje postalo tradicionalen postopek in se zaradi razpoložljivosti avtomatizirane programske opreme hitro odpravlja.
Koraki pri napotitvi v računovodstvo
Koraki pri napotitvi vključujejo naslednje:
1. korak - ustvarite podknjige in glavne knjige z različnimi transakcijami
Različni računi, skupaj s transakcijami, se evidentirajo v njihovih knjigah.
2. korak - Ustvarite glavno knjigo
Glavna knjiga je knjiga, v katero je treba prenesti bilance vseh podknjig in splošnih dnevnikov.
3. korak - V glavno knjigo vnesite ime in račun s podrobnostmi
Prenos v glavno knjigo se izvede z imenom računa in zneskom, prenesenim v podknjigo ali glavno knjigo, skupaj s podrobnostmi o vnosu.
Korak # 4 - V knjigo vnesite dobroimetje v breme in dobroimetje
Stanja v breme in dobroimetja se vnesejo v glavno knjigo glede na stanje na računu. Stanje v breme poveča sredstvo, kreditno stanje pa obveznost na računih.
5. korak - Ločeno vodite račun za vsako obdobje
Glavno knjigo za vsako obdobje je treba voditi ločeno, da se prepreči in dvojno izravnava ali nered na računih.
6. korak - Popravite napake
Zadnji korak je navzkrižno preverjanje ravnotežij in ponovno preverjanje, ali obstajajo matematične napake; če je odkrita katera od napak, jo odpravite, da boste lahko vodili ustrezne evidence.
Knjiženje v računovodskih primerih
Podrobnosti o mednarodnih podjetjih XYZ so navedene pod:
XYZ International svojim kupcem izda 20 računov in vsako transakcijo evidentira na prodajnem računu in na računu zadevnega dolžnika. Družba je kupila tudi od 10 dobaviteljev, evidentiranih na računih nabave in računih upnikov. Nekaj obveznosti, ki jih je treba plačati, je zabeleženih v splošnem računu revije. Podrobnosti so pod:
Pripravite glavno knjigo.
Rešitev:
Pravila
- Knjiženje v knjigi se izvede kronološko, tj. Datumsko.
- Med knjiženjem v knjigi je treba vpisati na oba računa, tj. izvedemo dvojne vnose. Na primer, pri nakupu na kredit je treba vpis opraviti tako na računu za nakup kot na računu upnika.
- Znesek se prikaže v stolpcu zneska, stanje bremenitve se bremeni v breme strani bremenitve, stanje dobroimetja pa v dobro kredita.
- Stanje na nominalnih računih je treba prenesti neposredno v izkaz poslovnega izida.
- Sredstva se bremenijo in obveznosti se knjižijo v dobro.
Pomen
- Stanje je mogoče enostavno preveriti - s knjiženjem na računih je stanje na vsakem računu zlahka znano kot na datum. Ustvarja jasno razumevanje stanja na računu in zmanjšuje prizadevanja za iskanje z vsakega računa glavne knjige.
- Zagotavlja nemoteno poslovanje - knjiženje stanj zagotavlja nemoteno poslovanje podjetja, saj je mogoče z knjiženjem stanja zlahka slediti in zahtevati ter ponovno preveriti navzkrižno preverjanje in aritmetično natančnost.
- Pomaga voditi posodobljene evidence - Pomaga voditi posodobljeno evidenco vseh stanj v knjigi in pomaga tudi pri sledenju stanja na tem, kako so se spreminjala v določenem časovnem obdobju.
- Lahko enostavno analizirati - Ker je stanje računov glavne knjige mogoče spreminjati s snemanjem različnih transakcij, tako da če je stanje enako neprekinjeno, lahko analiziramo račun in zahtevamo potrditev stanja ali ga zabeležimo kot slabi dolgovi.
Zaključek
Knjiženje v knjigi je računovodski postopek, s katerim je treba prenašati stanja splošne revije in različnih podknjig v različnih intervalih, od dnevnih do letnih. Zelo je koristen in koristen v velikih organizacijah, saj je sledenje ravnovesju zelo enostavno. Tudi s poziranjem v knjigi je mogoče preveriti aritmetično natančnost računov in temeljito analizirati stanja, da se vodijo pravilni in natančni zapisi.
Knjiženje v knjigi je ročni postopek; zato je potrebna delovna sila. Zagotavlja pravilno evidentiranje vseh sredstev in obveznosti. Stanja na nominalnih računih se neposredno prenesejo na izkaz poslovnega izida, stanja v zvezi s postavkami bilance stanja pa na račun glavne knjige. Pomaga voditi posodobljene evidence, vendar z napredovanjem tehnologije in razpoložljivostjo različne programske opreme knjiženje v bilanci postane tradicionalni koncept.
