Potrdilo o pristnosti v polnem obrazcu (kontni načrt)
Popolna oblika potrdila o pristnosti pomeni kontni načrt. To je seznam računov, ki jih podjetje ustvari za vodenje vseh računov, ki so bili v njegovem računovodskem sistemu uporabljeni za transakcijske namene z namenom organiziranja, evidentiranja in ločevanja. Ta vsebuje različne račune, kot so prihodki, odhodki, sredstva, obveznosti, dobički itd. To lahko sega od preprostega seznama v trgovini na drobno, ki ga sestavlja 10 do 15 računov, do zelo zapletenega kritja v velikem podjetju, ki vodi na stotisoče računov .
Kako deluje?
- To je ustvarjeno v skladu s poslovnimi potrebami. Po eni strani lahko vsebuje zapletena presečišča vrstic in stolpcev, po drugi strani pa ima lahko nabor računov. V vsakem primeru bi moral biti močan, dokončen in namenski.
- Zapleten kontni načrt ima lahko več funkcij, kot so dodelitev računovodskih številk, prednost in podrobne informacije. Vendar na splošno za sestavljanje uporabljajo glavno knjigo.
- Vzorec kontnega načrta vsebuje vsaj tri razdelke: ime računa, vrsto računa in opis.
- Specifičnost poslovnih enot šteje te, oddelke in račune v tem vrstnem redu. V spodnji tabeli lahko ob številu računa 103001 prvi dve števki označujeta oddelek, preostale štiri pa kategorijo računa. Upoštevajte specifičnost, ki se uporablja kot določeno število sistemskih kod.
Podjetje XYZ uporablja naslednji vzorec potrdila o pristnosti:
Primer
Recimo, da podjetje za svoje proizvodne posle kupi zemljišče v vrednosti milijona dolarjev. Računovodja je dolžan vpisovati dnevnike, da vodi evidenco in vzdržuje finančne smernice za podjetje. V knjigovodskih knjigah bo naslednje:
Na dan, dd / mm / llll, številka računa 2003, račun opredmetenih osnovnih sredstev, je bil bremenjen 1 milijon ameriških dolarjev, medtem ko je bil račun številka 1001 dobropisan 1 milijon ameriških dolarjev. Upoštevajte, da je podatke o dveh računih mogoče dobiti iz spodaj navedenega kontnega načrta.
Vrste
- Delovanje: ki sledi računom, ki so operativne narave, tj. Običajnim transakcijskim računom.
- Posel: ki uporablja vse račune, pomembne za poslovno ali korporacijsko funkcijo.
- Specifično za državo: tisti, ki delujejo na podlagi različnih računovodskih standardov ali pravnih standardov držav.
Pomen
- To je enako pomembno kot kateri koli drug element v poslu. Služi za preslikavo vseh računov, povezanih s podjetjem. Prav tako podjetjem pomaga do boljših odločitev in upoštevanja računovodskih standardov in standardov poročanja.
- Predpostavimo velik supermarket, ki ima na prodaj na stotine SKU-jev in na svojih policah na tisoče izdelkov. Učinkovito upravljanje lastnika supermarketa je odvisno od tega, kako dobro pozna povpraševanje in profil ponudbe svojih izdelkov.
- Za to vzdržuje datoteko Excel, ki ima natančno ločitev SKU-jev in izdelkov. Vsakič, ko se kateri koli izdelek proda, se v Excelu vpiše, da ga prerazporedite. Podjetje prav tako vodi vse svoje račune finančne narave s kontnim načrtom, da je knjigovodstvo učinkovito.
Razlika med COA in Ledger
- Glavna ali glavna knjiga je dejanska knjiga računov, ki se uporablja za knjiženje, medtem ko je kontni načrt zgolj seznam vseh računov, povezanih s poslovanjem podjetja.
- Glavna knjiga je narejena s povzetkom vseh razpoložljivih revij in nato nadaljnjih računovodskih knjig, kot je poskusno stanje. Po drugi strani pa gre za neodvisen zapis, čeprav se uporablja za nadaljnje dopisovanje in vodenje evidence.
- Poleg tega lahko kontni načrt več podjetij uporablja za svoje evidence, medtem ko je knjiga specifična za podjetje zaradi njegove narave vodenja transakcijskih vpisov podjetja.
Prednosti
- Dober COA je v začetnih fazah vedno dobro pripravljen in služi namenu z nadaljnjimi improvizacijami, dokler ne odgovori na poslovne potrebe.
- Zmanjšuje trud in čas za konsolidacijo informacij o zahtevah za upravljanje v prihodnosti.
- Uporablja se lahko tudi pri primerjanju poslovnih enot in zmanjšuje postopke, povezane s spravo.
Omejitve
- Po svoji naravi so preproste in ne izpolnjujejo zapletenih zahtev vodstva.
- Ima omejena preverjanja in ravnotežja, saj kakršne koli napake pri izdelavi kontnega načrta ne bo mogoče določiti s povezavami ali čeki.
- Tudi z omejenim namenom, ki mu služijo potrdila o pristnosti, morajo podjetja upoštevati smernice, določene v ameriških GAAP (splošno sprejeta računovodska načela) in FASB (odbor za finančne računovodske standarde).
- Majhnim organizacijam ali samostojnim podjetnikom morda ne bo koristilo zaradi nesorazmernih stroškov in dela, ki je vključeno v njegovo vzdrževanje.
Zaključek
- To je zelo koristno za podjetje s sistematičnim ločevanjem vseh računov. Pomaga vodstvu podjetja in vsem zainteresiranim stranem, zlasti partnerjem v dobavni verigi, poslovnim analitikom in vlagateljem.
- To je mogoče prilagoditi v skladu s poslovnimi zahtevami, vendar pa zahteva strokovno znanje in prizadevanja za vodenje doslednih evidenc v kontnem načrtu, saj lahko vsako neskladje daje napačno sliko zdravstvenega stanja podjetja. V sodobnem svetu visokotehnološke programske opreme in sistemov za upravljanje podjetij je kariera še vedno dolga veliko pozornosti in skrbi za ravnanje z najosnovnejšimi elementi, kot je kontni načrt.
Priporočeni članki
To je vodnik po celotni obliki potrdila o veljavnosti, tj. (Kontnem načrtu) in njegovi opredelitvi. Tu razpravljamo o primerih, pomembnosti in kako deluje COA ter vrstah, koristih in omejitvah. Če želite izvedeti več o financah, si oglejte naslednje članke -- Pomen računovodskega sistema
- Pomen računovodske prakse
- Vrhunske računovodske spretnosti
- Pobotani račun
