Excel AutoRecover
Funkcija samodejnega obnavljanja je na voljo v Excelu, kadar se Excel nenavadno izklopi ali ko se ne odziva, nam samodejno obnovi zadnjo shranjeno in odprto datoteko ter nam nudi dve različni možnosti, prva je, če želimo obdržati spremembe, ki jih datoteke imajo ali jih lahko zavržemo, če smo podatke že shranili, je zelo koristna lastnost excela, da se izognemo izgubi pomembnih podatkov, datoteke se shranjujejo v določenih intervalih, ki jih lahko določi uporabnik.
Vgrajene možnosti samodejnega obnavljanja in samodejnega shranjevanja v Excelu
V Excelu imamo dve pomembni funkciji, ena je AutoSave in druga Auto Recovery. Ne mešajte se z obema. Povedal vam bom razlike.
- Samodejno shrani v Excelu: Kot že samo ime pove, samodejno shrani datoteko ali delovni zvezek. Shrani za vsako določeno minuto glede na nastavitve, ki jih naredimo.
- Samodejno obnovitev: to se nekoliko razlikuje od prejšnjega. Za razliko od samodejnega shranjevanja ne bom prihranil ničesar; namesto tega pridobi neshranjeno, če je zaprto zaradi nenadnega zrušitve računalnika, izgube moči, excel se ne odziva itd.
Pogoj za samodejno obnovitev v Excelu
V možnosti excel je pogoj za samodejno obnovitev. Obnovi samo shranjene datoteke. Delovni zvezek bi moral vsaj enkrat shraniti v sistem ali računalnik. Če je datoteka shranjena in zrušena, ko odprete novo delovno knjigo ali obstoječo delovno knjigo, vam bo na levi strani na novo odprtega lista Excel prikazalo podokno za obnovitev dokumentov v Excelu. V njem bodo navedeni vsi zrušeni Excelovi delovni zvezki.
S klikom na ta delovni zvezek lahko izberete, katerega želite obnoviti in katerega prezreti.
Kako v Excelu omogočiti možnosti samodejnega obnavljanja in samodejnega shranjevanja?
V vseh datotekah excel sta ti dve možnosti privzeto omogočeni. Če želite preveriti in pojasniti, sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Pojdite na File.
- 2. korak: Pojdite na Možnosti.
- 3. korak: Pod možnostjo pojdite na Shrani.
- 4. korak: V razdelku Shrani na desni strani vidite možnosti samodejnega obnovitve.
- Datoteko shranite v tej obliki: Tu moramo izbrati obliko datoteke. Na voljo imamo najrazličnejše možnosti shranjevanja datotek.
- Informacije o samodejnem popravku shranjujte vsakič: tukaj moramo v Excelu nastaviti časovni interval samodejnega obnovitve. Excel bo privzeto imel 10 minut. Nastavil sem to na 1 minuto. Tako se bo vsaka enominutna datoteka excel samodejno shranila.
- Obdrži zadnji samodejni popravek : s tem ustvarite varnostno kopijo, če je zaprta, ne da bi jo shranila.
Te možnosti so privzeto omogočene glede na trajanje časa; samodejno bo shranil delovne zvezke.
Obnovite neshranjene Excelove datoteke
Recimo, da ste že nekaj časa delali v datoteki in ste jo že v prvem koraku pozabili shraniti, a delovni zvezek po naključju zaprli. Brez skrbi, prijatelj, neshranjene delovne zvezke lahko obnovimo v Excelu. Za obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: kliknite Datoteka
- 2. korak: Izberite možnost Odpri in pod tem izberite Nedavni delovni zvezek.
- 3. korak: Na desni strani boste videli imena vseh nedavno odprtih delovnih zvezkov. V kronološkem vrstnem redu boste videli približno 25 do 30 nedavno odprtih delovnih zvezkov.
- 4. korak: Pomaknite se navzdol in izberite Obnovi neshranjene delovne zvezke.
- 5. korak: Zdaj boste videli sezname neshranjenih delovnih zvezkov. Izberite zahtevani delovni zvezek.
- Korak 6: Takoj ko kliknete datoteko, se bo odprla in prikazala poziv kot Obnovi neshranjeno datoteko tik nad vrstico s formulami Kliknite Shrani kot možnost shrani.
Obnovite starejše različice Excela
Recimo, da delate od 17.00 do 17.50, ugotovili ste, da ste v poročilu storili nekaj napak. Ne veste, kje je bila dejanska napaka. V teh primerih, če je excel samodejno obnovitev na 1 minuto, vam bo ta pomagala.
Obnovimo lahko starejše različice delovnega zvezka excel.
- 1. korak: Odprite delovni zvezek, ki ga želite obnoviti. Nato pojdite na datoteko pod tem pojdite na Info.
- 2. korak: Pod Info boste videli Upravljanje različic. Tu boste videli vse nedavne samodejno shranjene različice s časom zraven.
Obnovite neshranjeno delo Excela
Predpostavimo, da ste v Excelu delali 2 minuti, vendar ste ga pozabili shraniti in zaprli delovni zvezek. 2 minuti je ni treba ponoviti; lahko tudi to obnovite.
- 1. korak: Odprite neshranjeni delovni zvezek. Nato pojdite na datoteko pod tem pojdite na Info.
- 2. korak: Pod Info boste videli Upravljanje različic; pod tem boste videli zadnjo različico s posebnimi opombami (ko sem zaprl brez shranjevanja).
Opomba: Predpostavimo, da je vaše samodejno obnovitev Excela 4 minute. Začeli ste delati od 16:00 in zaprli delovni zvezek ob 16:07, ne da bi ga shranili. V tem času bi se samodejno okrevanje zgodilo enkrat ob 16:04; če delovni zvezek zapirate ob 16:07, pomeni, da boste informacije ali podatke dobili samo do 16:04, kar je zadnji čas samodejnega obnovitve. Tako ne boste dobili podatkov, ki so se zgodili po 16:04 do 16:07.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Dajte manj časa, da dobite več različic varnostne kopije.
- V primeru velikih podatkov bo trajalo nekaj časa, da obnovite informacije na 1 minuto.
- Upravljajte 5-minutni časovni interval za samodejno obnovitev za velike delovne zvezke. Za majhne delovne zvezke vzdržujte 1 minuto.
