Animacijski grafikon
Ko lahko grafikon sam tako lepo sporoča sporočilo, kaj pa, če na grafikon dodamo animacijo! Animacija? Da, na grafikone, ki jih ustvarjamo, lahko dodamo animacijo.
Animacija grafikonov zahteva popolno znanje VBA in spoznajte, da napredne veščine VBA niso sprehod po parku; zahteva posebno zavzetost pri učenju teh kodirnih veščin. Trenutno hranjenje grafikona z animacijami VBA je preveč, da bi ga lahko prebavili, zato vam bomo pokazali, kako v Excelu ustvarite animirane karte brez kodiranja VBA. Beri naprej.
Karte so kot čudovit vrt v mestu, na grafikon pa dodajo animacijo čudovit cvet na vrtu. Pripovedovanje zgodbe o podatkih prek animacije močno prispeva k temu, da uporabnikovo pozornost dolgo zadržuje. Statični grafikoni so ravno dovolj, da sporočilo sporočijo brez kakršnih koli napetosti, dodajanje animacije pa le toliko, da se lahko poigra s čustvi občinstva.
Kako narediti animacijo v Excelovem grafikonu?
Zgradimo Animation Chart z excelom brez pomoči kodiranja VBA.
Za to animacijo sem ustvaril spodnje podatke.
S temi podatki bomo v Excelu izdelali animirani grafikon, ki bo prikazal vsako četrtletje.
Prva stvar, ki jo moramo storiti, je, da v Excel vstavimo stolpčni grafikon za te podatke.
Po vstavitvi grafikona moramo na jeziček Razvijalec Excel vstaviti »Option Button«.
Narišite to možnost na grafikonu.
Uredite besedilo in ga vnesite kot »Vse četrtine«.
Z desno miškino tipko kliknite gumb Možnosti in izberite »Nadzor oblikovanja« ali pa pritisnite Ctrl + 1, da odprete »Nadzor oblikovanja«.
Izberite »Nevključeno« in v celico A14 vnesite »Cell Link«.
Pritisnite Ok. Pripravljen bo naš prvi gumb z možnostmi.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, »Option Button« ni označen in povezava celice A14 kaže 0. Če preverim, vrednost gumba Option v A14 postane 1.
Tako vstavite še štiri gumbe z možnostmi in jih poimenujte »Q1«, »Q2«, »Q3« in »Q4«.
Opomba: Povežite celico do iste celice, tj. Celice A14.
Če je prvi gumb možnosti izbran, se vrednost celice A14 spremeni v 1; če je izbran drugi gumb možnosti, bo vrednost celice A14 2; za tretji gumb možnosti se bo spremenil na 3 in tako naprej …
Zdaj moramo podatke nastaviti tako, da bodo vsako četrtletno prodajo prikazali posebej. Ustvarite repliko podatkovne tabele na desni in dodajte nov stolpec kot »Četrtina«.
Zdaj moramo v stolpec Quarter vnesti neko formulo za zajem podatkov na podlagi izbire »Option Button«.
Jan, februar in marec bodo prvo četrtletje, zato moramo vstaviti spodnjo formulo.
Formulo IF sem omenil v excelu; na podlagi izbire »Option Button« bo prikazal podatke. Če je izbran gumb Q1, bo prikazal številke meseca januarja, februarja in marca ali pa vrednost #NA.
Zdaj za drugo četrtletje od aprila do junija moramo spremeniti logični pogoj z 2 na 3.
Če je gumb Q2 kliknil, ta formula prikazuje številke za to četrtletje. Podobno moramo zdaj za Q3 in Q4 vnesti formulo.
Za Q3 vnesite formulo kot = IF ($ A $ 14 = 4, E8, NA ())
In za Q4 vnesite formulo kot = IF ($ A $ 14 = 5, E9, NA ())
Zdaj s temi preurejenimi podatki moramo obstoječemu grafikonu dodati nize podatkov.
Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Izberi podatke«.
V spodnjem oknu pritisnite gumb »Dodaj«.
V oknu Uredi serijo izberite F1 za Ime serije, za Vrednosti serije pa Vrednosti stolpca Četrtina.
Kliknite V redu in dobili bomo tabelo, kot je prikazano spodaj.
Zdaj izberite stolpčne vrstice in pritisnite Ctrl + 1, da formatirate možnost zaporedja podatkov.
V oknu »Format Data Series« naj se serije prekrivajo kot 100%.
Zdaj izberite vrstico in za vse vrstice izberite barvo »Svetlo zelena«.
Zdaj za Quarter Series napolnite z oranžno. Vpliva ne moremo videti takoj.
Ok, s formatiranjem smo končali, zdaj izberite gumb Q1 Option in si oglejte čarobnost.
Ker sem izbral gumb Q1 Option in so bili podatki za Q1 mesece označeni z oranžno.
Tako lahko brez uporabe VBA ustvarimo animacijske lestvice v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporaba kode VBA je napreden način ustvarjanja animiranega grafikona, vendar zahteva obsežen kodni jezik.
- To je preprost primer, da lahko brez pomoči VBA ustvarimo najrazličnejše animacijske karte.
- Z uporabo kontrolnikov obrazcev v Excelu, kot so potrditveno polje, gumb za vrtenje, gumb z možnostmi, lahko še vedno ustvarimo animirani grafikon brez pomoči VBA.
