Zakaj je upravljanje obratnega kapitala pomembno?
Upravljanje obratnega kapitala se nanaša na upravljanje kapitala, ki ga podjetje potrebuje za financiranje vsakodnevnega poslovanja, za podjetje pa je pomembno, da poveča svojo operativno učinkovitost, pravilno upravlja s kratkoročnimi obveznostmi in sredstvi ter se izogne premajhni uporabi virov in izogibanje pretiravanju itd.
Glavni razlogi za upravljanje obratnega kapitala
Računovodska strategija poslovodstva, ki je zasnovana za pravilno spremljanje in uporabo komponent obratnega kapitala, je znana kot upravljanje obratnega kapitala. Upravljanje obratnega kapitala je bistvenega pomena za pravilno in nemoteno poslovanje vsakega podjetja. Upravljanje obratnega kapitala je v različnih organizacijah pomembno iz naslednjih razlogov -
- Izboljšanje kreditnega profila in plačilne sposobnosti družbe
- Učinkovita uporaba osnovnih sredstev
- Sposobnost soočanja s krizami
- Širitev
O njih podrobno razpravljajmo eno za drugo.
# 1 - Izboljšanje kreditnega profila in plačilne sposobnosti družbe
Če podjetje pravočasno poplača dolgove med ustvarjanjem prihodkov, potem zagotovi pravilno financiranje operativnega cikla podjetja, kar bo verjetno povečalo njegovo kreditno oceno. Če pa podjetje ne more pravočasno poplačati dolgov in še vedno posluje z nizkimi operativnimi stroški, bodo upniki poskušali vrniti svoja sredstva, kar bi povzročilo zmanjšanje kreditne ocene.
Predpogoj za dolgoročno plačilno sposobnost je sposobnost podjetja, da izpolni kratkoročne obveznosti. Ustrezno upravljanje obratnega kapitala bo podjetju pomagalo, da bo pravočasno plačevalo vse kratkoročne obveznosti, kot so izplačilo plače, plačilo odkupa surovin in drugi takšni poslovni odhodki podjetja.
Primer
Obstaja podjetje ABC Ltd., ki pravočasno plačuje vsa svoja posojila, najemnine in račune prodajalcem; potem bi to povečalo kreditno oceno podjetja. To kaže, kako lahko odgovorno upravljanje obratnega kapitala dolgoročno nagradi podjetje. Ko bo podjetje imelo visoko kreditno oceno, se bo tudi kvalificiralo za poslovno posojilo po nižji stopnji, kar bo podjetju olajšalo lažje pridobivanje finančnih sredstev v prihodnosti in poslovanje bo vodilo v dobrem finančnem položaju.
# 2 - Učinkovita uporaba osnovnih sredstev
Ustrezno upravljanje z obratnimi sredstvi in razpoložljivost ustreznih obratnih sredstev bo podjetju ves čas omogočalo učinkovito in uspešno uporabo obstoječih osnovnih sredstev. V primeru, da zaradi nedostopnosti ali pomanjkanja obratnega kapitala osnovna sredstva podjetja ostanejo nedejavna, je treba v tem primeru obračunati tudi amortizacijo, obresti na izposojeni kapital pa plačati na osnovna sredstva, tj. mora po nepotrebnem povzročiti stalne stroške osnovnih sredstev, čeprav jih ne uporablja. Torej je s pomočjo upravljanja obratnega kapitala mogoče osnovna sredstva tudi učinkovito upravljati in uporabljati.
Primer
Obstaja podjetje ABC ltd, ki proizvaja in prodaja pisala na trgu. V zadnjem mesecu je s posojanjem denarja na trgu kupila sredstva za povečanje produktivnosti in prodaje. Družba pa ni preučevala svojega položaja obratnega kapitala. Torej tudi po nakupu osnovnih sredstev podjetje zaradi pomanjkanja obratnih sredstev ne more pravilno uporabiti osnovnih sredstev za povečanje proizvodnje. Prav tako mora podjetje po nepotrebnem prevzeti stroške amortizacije in obresti na izposojeni kapital, čeprav ne uporablja osnovnih sredstev.
Če bi podjetje pravilno upravljalo obratna sredstva, do te situacije ne bi prišlo. V primeru zadostnih obratnih sredstev je mogoče osnovna sredstva pravilno uporabiti in povečati proizvodnjo ter s tem povečati prihodek. To je popoln primer, kako lahko upravljanje z obratnimi sredstvi vodi do učinkovite uporabe osnovnih sredstev podjetja.
# 3 - Sposobnost soočanja s krizami
V primeru ustreznega upravljanja obratnega kapitala se bo poslovno podjetje lahko v kriznih razmerah pravilno soočilo z depresijo. Podjetja na splošno nimajo zadostne količine obratnega kapitala v primeru izrednih razmer, kar bo negativno vplivalo na poslovanje, če pride do izrednih razmer.
Primer
Dve podjetji ABC Ltd in XYZ Ltd v mestu tekmujeta med seboj. Naenkrat se v gospodarstvu pojavi položaj depresije. ABC Ltd ima učinkovit mehanizem za upravljanje obratnega kapitala in hrani sredstva za nujne primere, medtem ko XYZ ltd nima ustreznega upravljanja obratnega kapitala in ne hrani sredstev za nujne primere. Nenadoma se v gospodarstvu pojavi stanje depresije.
Zdaj bo v tem primeru ABC Ltd lahko nadaljeval svoje delovanje, saj ima pravilno upravljanje obratnega kapitala, medtem ko bo XYZ ltd moral ustaviti proizvodnjo, ker nima obratnega kapitala. ABC ltd z ustreznim obratnim kapitalom lahko v tem času izkoristi več koristi zaradi pomanjkanja upravljanja obratnega kapitala s strani konkurenta.
# 4 - Širitev
Če kakšno podjetje načrtuje širitev svojega poslovanja, bi to zahtevalo dodaten kapital. V primeru ustreznega upravljanja obratnega kapitala bi to lahko vodilo k uspešnemu izvajanju programa širitve.
Primer
ABC Ltd. nima ustreznega upravljanja obratnega kapitala in namerava razširiti svoje poslovanje. Torej v tem primeru širitve ne more uspešno izvesti, ker mora urediti objekte, potrebne za širitev, ki jih trenutno zaradi neustreznega WCM nima.
Zaključek
Njegov glavni motiv je vzdrževanje zadostnih denarnih tokov v podjetju vsakič, da lahko zadosti kratkoročnim sredstvom, potrebnim za poslovanje, in poplača kratkoročne obveznosti. Razlikovati se morajo med različnimi panogami in med podobnimi podjetji. Pomaga pri zagotavljanju, da se poslovanje podjetja izvaja finančno učinkovito. V primeru, da katero koli podjetje nima zadostne količine obratnega kapitala za kritje svojih obveznosti, lahko ta finančna plačilna nesposobnost povzroči pravne težave podjetja in celo likvidacijo premoženja podjetja.
Pomagajo ne le pri pokrivanju finančnih obveznosti podjetja, ampak hkrati tudi podjetju pri povečanju dohodka. Zato je zelo pomembno, da vsa poslovna podjetja zagotovijo ustrezno upravljanje obratnega kapitala v njihovi organizaciji.
