Pomen povratne obremenitve
Povračilo se nanaša na račun, ki se predloži za zbiranje neporavnanega plačila iz katerega koli prejšnjega obdobja. Če kupec še ni plačal neporavnanega računa, bo dobavitelj skupaj s trenutnim računom dodal prejšnji znesek v teku in ga poslal stranki.
Primeri
- G. X je prodajalec, ki svojim kupcem dobavlja surovine. Vsak mesec gospod X pošlje stranki račun v višini 500 USD. Marca je gospod X poslal podoben račun v višini 500 USD. Po pošiljanju računa je gospod X ugotovil, da so se stroški surovin povečali. V naslednjem mesecu je gospod X poslal račun za zvišan znesek skupaj z računom za tekoči mesec. Torej je bila ta obremenitev posledica napake, ki jo je povzročil gospod X. Strošek bo stranki v dodatno breme.
- Banka XYZ je od januarja načrtovala povišanje provizije za kreditne kartice. Banka je stranke obvestila šele februarja. Tako so bili februarja strankam skupaj z obrestmi poslani povratni stroški. Običajna praksa je pri bankah, ki izdajajo kreditne kartice, saj se obresti zaračunavajo vsak dan in poskušajo odložiti komunikacijo s strankami, da bi zaračunale obresti.
Kdo lahko sprejme povratno bremenitev?
Za nazaj vam lahko zaračunajo dobavitelji, ponudniki storitev ali katero koli podjetje, ki sodeluje v transakciji z drugimi strankami. Kadar koli podjetje izda račun za dobavljene storitve ali blago, je pristojno za plačilo takega nadomestila v primeru napake pri obračunu ali neplačila pri prejetem plačilu od strank.
Povratna bremenitev v primerjavi s spremembo naročila
Za povratno bremenitev ni potrebno dovoljenje, saj gre za izjemne stroške, ki jih je dobavitelj kupcu pozabil zaračunati. Sprememba naročila pa je sprememba obstoječega naročila in zahteva dovoljenje. Recimo, da je kupec naročil določeno ureditev in če dobavitelj / kupec zaradi nekega razloga spremeni naročilo, bo moral imeti dovoljenje. Celoten znesek obračuna se spreminja, ko se količina spreminja in postavke, ki jih želite spremeniti.
Prednosti
- Dobaviteljem omogoča izterjavo denarja, če je bil naročniku poslan napačen račun. Če je bil prejšnji račun manjši od prvotnega popravljenega računa, bo dobavitelj utrpel izgubo. Dobaviteljem omogoča tudi izterjavo denarja v primeru napak v obračunskem postopku.
- Če kupci ne opravijo predhodnih plačil, jim zaostali stroški dajo še eno priložnost za poravnavo stroškov in nadaljevanje transakcije pri dobavitelju. Če takega mehanizma ne bi bilo, bi samo ena neplačila pri plačilu računa končala razmerje med dobaviteljem in kupcem.
- Te dajatve bodisi povečajo vaše obveznosti do kupcev ali če ste dobavitelj, ali povečajo terjatve do kupcev. To je torej pomembno pri računovodstvu. Za pravilno pripravo računovodskih izkazov revizor potrebuje resnično sliko terjatev ali obveznosti.
