Opredelitev proračuna vrstice
Postavka Proračun je predstavitev stroškov v obliki stolpca, pri čemer so ti stroški razvrščeni glede na njegovo kategorijo, kot so Oglaševanje, Oskrba s kantinami, Povračilo stroškov prevoza itd., In zagotavljajo primerjavo časovnih vrst letne uspešnosti. Vodjem pomoči pomaga oceniti, ali je proračun za tekoče leto v skladu s proračunom za preteklo leto ali več.
Namen
- Proračun vrstice v glavnem uporabljajo majhna podjetja, ki ne poznajo dovršenih računovodskih sistemov, pa tudi nimajo infrastrukture in proračuna za njegovo postavitev. Torej so odvisni od tega preprostega proračuna, kjer je v vrstici predstavljenih več kategorij odhodkov. Ne odraža prihodkov; prikažejo samo stroške.
- Glavni namen postavke je pomagati upraviteljem pri nadzoru njihovih stroškov. Primerjava med podatki o preteklih in sedanjih odhodkih vedno deluje kot opozorilo za jaslice. Če se v katerem koli mesecu stroški prekrižajo v primerjavi s prejšnjim mesecem, postane upravitelj opozorjen in nadzoruje stroške, da se ujemajo s celotnim letnim proračunom v primerjavi z letom prej.
Primer proračuna postavke vrstice
G. X je strokovnjak za proračun za majhno podjetje, ki deluje v New Yorku. Pripravil je linijski proračun za januar 2020 in načrtuje potrebne ukrepe, da ne bo odstopal od letno načrtovanega proračuna.
Rešitev
Po preučitvi tega proračuna upravitelj vidi, da so predvideni stroški za januar znašali 68.500 USD, dejanski stroški pa 74.000 USD. Torej je organizacija porabila več, kot je bilo ocenjeno.
Zdaj bo upravitelj podrobno pregledal posamezne kategorije stroškov, da bi ugotovil, kje natančno je proračun prešel oceno, in sprejel potrebne ukrepe, da se to ne bo zgodilo v naslednjem mesecu.
Treba je preveriti pisarniške potrebščine; ker so pisarniške potrebščine presegle proračun, to pomeni, da so ta mesec naročili več blaga, dovolj pa naj bi bilo tudi za naslednji mesec, zato bi moralo biti naročilo pisarniškega materiala za naslednji mesec spodaj. Plača je v skladu. Prilagoditev torej ni potrebna. Stroški oglaševanja so se povečali, zato jih je treba preveriti v naslednjem mesecu.
Stroški menze so se nekoliko povečali, zato jih je težko preveriti, saj od zaposlenih ne morete zahtevati, naj jedo manj, lahko pa zahtevate, naj prenehajo zapravljati hrano. Torej je treba ozaveščenost učiti.
Značilnosti
- Postavka Proračun je stolpčni prikaz stroškov. V stolpcu je predstavljenih več kategorij stroškov, vsako kategorijo pa je mogoče v eni vrstici primerjati s prejšnjim letom.
- Ustvari se lahko tudi več stolpcev za preteklo leto, da se ugotovi, ali je trend odhodkov navzgor ali navzdol. Če je razvidno, da se stroški za določeno kategorijo iz leta v leto povečujejo, je to morda posledica inflacije v tej kategoriji in bi jo bilo treba uravnotežiti z zmanjšanjem stroškov v drugih kategorijah.
- Za stolpec tekočega leta se odločite, kakšen naj bo proračun glede na inflacijo in številne druge gospodarske dejavnike. Določite proračun in stolpec izpolnite s približnim proračunom. Zdaj po preteku meseca izpolnite dejanske stroške in poglejte, koliko ste odstopali od predvidenega proračuna.
- Običajno je to pripravljen mesec. Menedžerjem pomaga zmanjšati stroške, če so mesečni proračuni v primerjavi s predvidevanji neprimerni.
Prednosti
- Ustvarjanje in razumevanje proračuna vrstice je enostavno. Za razumevanje postavke v breme ali dobro ne potrebujete računovodskega znanja. Dejanske in predvidene stroške morate le izpolniti v obliki tabele. Razlika je vidna s prostim očesom in jo je mogoče enostavno primerjati s podatki iz prejšnjega leta.
- Če so v katerem koli mesecu stroški presegli določen proračun, potem delujejo kot alarm in upravitelji postanejo pozorni na nadzor proračuna za naslednje mesece.
Slabosti
- Črtni proračun je določen na začetku leta. Če torej upravitelj zaradi okoliščin sprememb meni, da pripravljeni proračun ni pravi odraz predvidenih stroškov, potem tudi upravitelj proračuna ne more spremeniti. Za spreminjanje proračuna vrstice zahteva dovoljenje višjih organov.
- Ker se osredotoča le na stroške, zato menedžerji težko prikažejo natančen razlog, zaradi katerega je proračun prešel oceno. Mogoče se je povečala plača zaradi imenovanja novih zaposlenih, kar je povečalo prihodke, a ker spremembe prihodkov ni nikjer, zato se povečanje stroškov plače obravnava kot predračun.
Zaključek
Proračun postavke je enostaven za pripravo in vzdrževanje. Mala podjetja, ki nimajo naprednega znanja o računih, lahko s pomočjo tega proračuna preverijo svoje mesečne stroške. Preseganje proračuna ne pomeni nujno, da so se stroški povečali; morda se je prihodek povečal zaradi dodatnih stroškov. Torej, to je treba upoštevati, kadar koli se odločite na podlagi proračuna postavke.
