Opomba o bremenitvi (pomen, primer) - Kako ustvariti opomin?

Kaj je bremenski zapis?

Zapis v breme je dokument, ki se uporablja za povečanje obračuna storitve ali blaga ali transakcije med kupcem in prodajalcem. Glavni razlog za dvig tega obvestila je možnost povišanja cen izdelkov, ki se prodajajo, ali pa je delovna sila, potrebna za opravljeno delo, večja od predvidene, zato obstaja zahteva po zaračunavanju dodatnega nadomestila, kar ima za posledico povečanje prihodkov podjetja.

Pojasnilo

Pogovorimo se o situaciji, ko podjetje gradbeniku nudi gradbene storitve, plačilo pa je določeno v skladu s pogodbo. Kljub temu se je v obdobju opravljanja storitev cena materiala nenadoma zvišala in resnično je treba zvišati ceno, ki se zaračuna graditelju. V tem primeru bo gradbeno podjetje dvignilo opomin za dodatne stroške, ki se zaračunajo v višini cene materiala. Uporaba debetnega zapisa v industriji povečuje vrednost zaračunanega računa ali nadomestila.

Namen

Zapis v breme je dokument, ki podjetju pomaga najti rešitev za spremembo računov brez izdaje novega računa. To je dokument, ki se uporablja za posodobitev vrednosti računa v primeru kakršne koli spremembe v storitvi, ki se zagotavlja, ali blaga, poslanega kupcu. Debetno potrdilo je dokument, s katerim lahko podjetje svojim strankam zaračuna kakršne koli spremembe, ki jih je naredila stranka, kot spremembe vnaprej določene pogodbe ali delovnega naloga, ne da bi izdali nov račun. Je nadaljevanje prvotnega računa in mora imeti sklic na originalni račun.

Značilnosti

  1. Namesto tega lahko izdate nov račun, za katerega prodajalec ali ponudnik storitev že izstavi račun.
  2. Bremensko potrdilo je razširitev računa, ki je že dan strankam.
  3. S tem dopisom lahko stranka spremeni plačilo zaradi sprememb storitve, ki jo zahteva stranka, ali posodobljenega delovnega mesta.
  4. Opomba o bremenitvi podjetjem pomaga povečati prihodke, če pride do sprememb vnaprej dogovorjenih pogojev pogodbe.

Ustvarjanje debetnega zapiska

Ustvarjanje bremenitve je zelo enostavno in enostavno. Gre le za podoben postopek kot pri ustvarjanju računa za opravljeno dejavnost ali opravljeno delo ali prodano blago.

Sledijo koraki in uporabljeni podatki -

  • Ime stranke, naslov in podrobnosti komunikacije
  • Ime, naslov in podrobnosti komunikacije vašega podjetja
  • Davčni podatki vašega podjetja in drugega podjetja
  • Opis izdelka, količina, stopnja na enoto, skupna obdavčljiva vrednost
  • Številka računa in datum računa
  • Podrobnosti o transakcijah
  • Končni znesek računa, vključno z vsemi davki
  • Način plačila in drugi plačilni pogoji
  • Drugi pogoji

Pri ustvarjanju debetnega opomnika se vedno spomnite, da morate navesti sklic na zbrani originalni račun. Vključevati mora tudi, zakaj je bil omenjeni memorandum dvignjen, tj. Razlog za njegovo izdajo. Po ustvarjanju bremenitvenega zapisa ostane le, da ga pošljete stranki / strankam.

Primer debetnega zapiska

Andy dela za Sandy Toys Inc., podjetje za proizvodnjo igrač, ki je specializirano za proizvodnjo otroških igrač. Andy je zlomil naročilo velike stranke iz tujine, za katero je poslala ponudbo, in po njihovem sprejetju je ceno igrač izstavila na podlagi cenika, ki je bil star in je veljal za preteklo poslovno leto. Enako je sporočila svojim kupcem, ki so sprejeli spremembo cene glede na cene v tekočem letu. Zdaj predlagajte, kako lahko Andy premaga to situacijo.

Rešitev:

Glede na današnje zasedene in tesne urnike zaposlenih v panogi je običajno, da je kateri od zaposlenih naredil nekaj napak. Zdaj je to običajno pogosta napaka, za katero obstajajo preproste rešitve. Prvič je, da lahko Andy z dvigom dobropisa dvigne nov račun, s katerim prekliče prejšnji račun. Drugič je, da lahko Andy dvigne debetni opomin s sklicevanjem na originalni račun in ga izda z neto spremembo cene od prejšnjega leta do tekočega leta, ne da bi to vplivalo na že povišeni originalni račun.

Debit Memo VS Credit Memo

Debit & Credit sta si ravno nasprotni. Njihova razlika je pojasnjena na naslednji način:

  1. Debit Memo je dokument, ki povečuje terjatve, medtem ko je Credit Memo dokument, ki zmanjšuje terjatve.
  2. Z debetnim opominom naj bi povišali ceno zneskov na računu, medtem ko naj bi z znižanjem cene fakturiranega zneska.
  3. Bremensko opomino dvigne prodajalec, ponudnik storitev, kreditno opombo pa kupec ali prejemnik storitve.

Prednosti

Naslednje je mogoče razložiti v smislu koristi ali prednosti

  1. Pomaga pri spreminjanju vrednosti računa brez izdaje novega računa.
  2. Pomaga pri odpravljanju napak z napačno izstavljenim računom.
  3. To je dokument, ki ga dvigne prodajalec ali ponudnik storitve in ne kupec ali prejemnik storitve.

Slabosti

  1. Spet gre za dodatno dokumentacijo glede ravnanja.
  2. Za računovodsko službo je dodatno delo pri zbiranju dokumentov za isto transakcijo.

Zaključek

Bremensko potrdilo je dokument, ki ga zberejo računi za povečanje vrednosti terjatev na računih, ne da bi to vplivalo na prvotno vrednost računa. Pomaga povečati prihodek podjetja in tudi popraviti napačno povišano ali kmalu povišano vrednost računa. Dviguje se tudi zaradi kakršne koli spremembe pogojev dogovora na zahtevo strank.

Zanimive Članki...