Kaj je proračun za uspešnost?
Proračun za uspešnost je proračun, ki se nanaša na programe, funkcije in uspešnost, ki odraža predvidene stroške in prihodke podjetij, vlade ali statutarnih organov. Proračun določa cilj in namen zbiranja sredstev ter predlagane dejavnosti in programe, ki jih je treba izvesti.
Njegov namen je izboljšati učinkovitost ljudi, vključenih v izvajanje proračunske naloge v skladu s proračuni.
Pojasnilo
Proračun uspešnosti ne zadeva samo uspešnosti; je veliko več kot le ocena uspešnosti ali zagotavljanje informacij o uspešnosti v proračunih. Glavne značilnosti tega proračuna so uvedba merjenja uspešnosti v proračunski postopek in vključitev sistema upravljanja proračuna s splošno odgovornostjo, da nadomesti odlične rezultate in kaznuje slabe rezultate.
Namen
Proračun za uspešnost je proračun, namenjen predvsem oceni, ali se proračunska naloga izvaja v skladu z načrtom, in merjenju uspešnosti, vključene v proračunski postopek. Namen je zagotoviti, da je uspešnost v skladu s proračuni, dela pa potekajo nemoteno in osebe, ki svojo nalogo opravljajo z največjo odgovornostjo, skupaj z učinkovito porabo zbranih sredstev in doseganjem ciljev.
Značilnosti proračunov za uspešnost
Sledijo značilnosti:
# 1 - Izboljšano upravljanje
Pomaga pri izboljšanju upravljavskih veščin in učinkovitejšem izvajanju upravljavskih procesov. Pomaga pri prepoznavanju organizacijskih ciljev, ocenjevanju uspešnosti programa, razumevanju težav z delovanjem in strukturo programa.
# 2 - Večja preglednost in odgovornost
Viri so razvrščeni glede na programe in vsebujejo tudi kazalnike uspešnosti. Ugotavlja, da na podlagi rešitev temelji upravljanje odgovornosti, ki je odgovorno za cilje, ki jih morajo doseči.
# 3 - Izboljšane komunikacije
Pomaga pri izboljšanju komunikacije, saj pri opravljanju njihovega dela obstajajo osebne odgovornosti, kar bo privedlo do jasne in izboljšane komunikacije, da bi se izognili zamudam pri doseganju cilja programa, prav tako pa pomaga pri posameznih izvedbah vodstva.
# 4 - boljše odločanje
Pomaga pri odločanju s pomočjo boljšega razumevanja procesov. S pomočjo ustreznih informacij lahko vodstvo izvaja tehnike za izboljšanje in lahko sprejme ustrezne ukrepe za reševanje zadevnih vprašanj.
Proces proračuna za uspešnost
Spodaj je opisan postopek po korakih:
1. korak - Oblikovanje ciljev
Začetni korak je oblikovanje cilja, kaj doseči. Bistveno je določiti cilje, nato pa se ekipam lahko dodelijo le določene naloge glede na njihove sposobnosti.
2. korak - prepoznavanje različnih postopkov in načrtov
Druga faza je opredelitev procesa in načrta, ki bo pomagal pri doseganju ciljev - različnih procesov in strategij, ki jih je mogoče uvesti v program za dosego cilja.
3. korak - Vrednotenje in izbira procesov in načrtov
Po identifikaciji je treba za doseganje ciljev oceniti in izbrati različne procese in načrte, najbolj donosne in enostavne za sporočanje in izvajanje načrta in procesov.
4. korak - Razvoj meril uspešnosti
Še en korak je razviti merila, na podlagi katerih bodo postopki in načrti uvedeni. Prav tako je bistveno razviti podlago za merjenje uspešnosti oseb, ki sodelujejo v procesih.
5. korak - Finančno načrtovanje
Po razvoju procesov in opredelitvi vključenih korakov je treba načrtovati finančne potrebe in pripraviti finančni proračun za načrtovane procese.
6. korak - Ocenjevanje uspešnosti
Po uvedbi postopkov je nujno izmeriti uspešnost oseb, ki sodelujejo v postopku, da se začnejo ukrepi. Ključnega pomena je videti, čigava uspešnost je bila na najvišjem nivoju in kakšne spremembe so potrebne.
7. korak - Popravljanje odstopanj
To je zadnji korak, ki popravi odstopanja v procesu in izvedbah. Prav tako narediti potrebne spremembe tako v postopku kot tudi v učinkovitosti, da se odstranijo vsa ta odstopanja.
Primeri proračuna za uspešnost
- 80-odstotno zmanjšanje števila bolnikov z malarijo in dengo do konca leta 2020.
- 20-odstotno zmanjšanje proizvodnih odpadkov z uvedbo usposabljanja osebja v proizvodnem procesu;
- 50-odstotno zmanjšanje umrljivosti dojenčkov z uspešnim izvajanjem centrov za cepljenje v različnih delih države do leta 2021;
Prednosti
Prednosti so naslednje:
- Jasen namen: Zagotavlja jasen namen priprave proračuna in jasno razumevanje uspešnosti vpletenih oseb. Do odstopanj in izvedb je lažje dostopati in jih popraviti.
- Izboljšanje učinkovitosti: pomaga pri izboljšanju zmogljivosti, saj se bodo nenehno preverjali odstopanja in zmogljivosti, da se odpravijo napake in popravijo odstopanja, zato bo to pripomoglo k izboljšanju zmogljivosti.
- Nastavi odgovornost: Ker ta proračun zagotavlja jasno razumevanje vlog, ki jih morajo osebe opravljati, in nalog, ki jih morajo osebe opraviti, zagotavlja odgovornost vsake osebe za njene vloge in naloge in bodo odgovorni za del dela.
- Preglednost: Uspešno je narediti preglednost pri predvideni nalogi in njihovem delovanju, saj je to jasno za vse njihove vloge in odgovornosti in so odgovorni za svoja delovna mesta, kar bo pomagalo pri zagotavljanju jasne preglednosti v procesih.
Slabosti
Sledijo slabosti:
- Dolgoročni procesi so težki, saj se postopki nenehno posodabljajo;
- Obstaja možnost manipulacije s podatki;
- Zahteva se močan sistem računovodstva;
- Ti proračuni so subjektivne narave.
Zaključek
Proračun za uspešnost je bistvenega pomena za organizacijo, da dostopa do uspešnosti oseb, ki obdelujejo procese, in odpravi odstopanja, s katerimi se srečujejo pri opravljanju svojih nalog.
