Skupni stolpec v Excelu
Številke so običajno shranjene v vrsticah posameznega stolpca, zato je pomembno, da dobite skupno število teh stolpcev. Obstajajo različni načini pridobivanja celotnega zneska; kot začetnik je pomembno poznati koncept pridobivanja skupnih vrednosti stolpcev. V tem članku vam bomo pokazali, kako na različne načine pridobiti excel vsote stolpcev.
Kako pridobiti skupno število stolpcev v Excelu (s primeri)
Tu vam bomo z nekaj primeri pokazali, kako v Excelu pridobiti skupno število stolpcev.
Primer št. 1 - Z enim klikom pridobite začasno skupno vrednost stolpca Excel
Ali potrebujete hitro seštevek stolpca in vidite, kolikšen je skupni znesek katerega koli stolpca, bo ta možnost prikazala hitro vsoto števil v stolpcu.
- Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
- Če želite dobiti vsoto tega stolpca »B«, izberite celoten stolpec ali obseg podatkov od B2 do B6, najprej izberite celoten stolpec in glejte »Vrstica stanja«.
Kot lahko vidite v vrstici stanja, imamo hitro vsoto, ki je prikazana kot 26356.
- Zdaj, namesto da izberete celoten stolpec, izberite edini obseg podatkov in si oglejte rezultat.
Seštevek je enak, edina razlika pa je oblikovanje števil. V prejšnjem primeru smo izbrali celoten stolpec in oblikovanja števil ni bilo, tokrat pa, ker smo tudi v hitrem seštevku izbrali samo obseg števil, lahko vidimo enako oblikovanje izbranega obsega.
2. primer - Pridobite skupno število stolpcev v Excelu
Začasni skupni znesek je pravkar viden, vendar da lahko v celici trajno vidimo vsote, lahko uporabimo možnost samodejnega seštevanja. Na primer, v zgornjih podatkov, imamo podatke do 6 th zapored, tako da v 7 th zapored, potrebujemo skupno zgornjih številk stolpcev.
- Izberite celico, ki je tik pod zadnjo podatkovno celico.
- Zdaj pritisnite bližnjično tipko “ALT + =”, da vstavite možnost AUTOSUM.
- Kot lahko vidite zgoraj, je v Excelu samodejno vstavil funkcijo SUM s pritiskom na bližnjično tipko "ALT + =" in pritisnil tipko Enter, da dobite skupno število stolpcev.
Ker smo izbrali samo obseg podatkov, nam je omogočilo enako oblikovanje izbranih celic.
- Vendar pa obstajajo nekatere omejitve te funkcije AUTOSUM, zlasti kadar delamo z velikim številom celic. Zdaj si oglejte spodnje podatke.
- V zgornjem podatkov, imamo podatki segajo do 11 th vrstice, tako da v 12 th zapored, moramo stolpec skupaj, zato izberite celico B12.
- Zdaj pritisnite bližnjično tipko ALT + = znak, da vstavite hitro funkcijo SUM.
Oglejte si omejitev avtosumske funkcije; je izbrala samo 4 celice zgoraj, in to zato, ker je po 4 th celico, imamo prazno celico, tako da je bližnjica autosum misli, da bo to konec podatkov in napovedi samo 4 celice seštevku.
V tem primeru gre za majhen vzorec, ko pa so podatki večji, lahko ostanejo neopaženi. Tu moramo uporabiti ročno funkcijo SUM.
Primer # 3 - Pridobite skupno število stolpcev Excel z ročno uporabo funkcije SUM
- Odprite funkcijo SUM v kateri koli celici, razen stolpca števil.
- Za funkcijo SUM izberite celoten stolpec "B."
- Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Tako bomo upoštevali celoten stolpec in temu primerno prikazali rezultate. Ker je izbran celoten stolpec, nam ni treba skrbeti za manjkajoče celice.
Primer # 4 - Z uporabo funkcije SUBTOTAL dobite skupno število stolpcev Excel
Funkcija SUBTOTAL v Excelu je zelo zmogljiva za prikaz samo prikazanih rezultatov celic.
- Najprej odprite funkcijo SUBTOTAL.
- Po odprtju funkcije SUBTOTAL imamo na voljo številne vrste izračunov; s seznama izberite funkcijo 9-SUM .
- Nato izberite zgornji obseg celic.
- Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Dobili smo vsoto stolpcev, vendar je vprašanje enako vrnila tudi funkcija SUM, v čem je potem smisel uporabe SUBTOTAL.
- Posebnost je, da SUBTOTAL prikaže izračun samo za vidne celice; na primer uporabite filter in izberite samo katerega koli od treh mesecev.
- Izbral sem samo mesece »avgust, junij in maj«. Kliknite »V redu« in si oglejte rezultat.
Rezultat funkcije SUBTOTAL je omejen le na vidne celice in ne na celoten obseg celic, zato je to posebnost funkcije SUBTOTAL.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- AUTOSUM sprejme edino referenco na neprazne celice in ko najde prazne celice, bo svojo referenco ustavil.
- Če je vmes kakšna minus vrednost, se odštejejo vse te vrednosti, končni rezultat pa je popolnoma enak matematičnemu pravilu.
