Spustni seznam v Excelu so možnosti, ki jih ima uporabnik na voljo v vsaki celici, da jih uporabnik izbere kot vhod ali kateri koli parameter. To je zelo edinstven način, da uporabniku vzame vrednost, kadar želimo omejiti odgovore, tako da je manj možnosti vrednost smeti, ki bo prisotna v naših podatkih, je kot da vnaprej določimo vrednosti, ki jih lahko vnese uporabnik, v Excelu lahko spustni seznam ustvarite na tri načine.
Kaj je spustni seznam v Excelu?
Vem, da so se vsi v Excelu srečali s problemom nejasnega vnosa podatkov iz drugih oddelkov. Na primer, namesto da bi vtipkal »Ravish«, je nekdo vpisal »Ravish« . Napaka, ki jo je tukaj storila, je, da je za imenom vnesel en dodaten presledek.
Kako kul je dati uporabniku vnaprej določen seznam in mu ne dovoliti, da vnaša ročne vnose; namesto tega izberejo samo s seznama, ne pa nikjer drugje - v Excelu je znan kot spustni seznam.
Tipičen primer je: izvajate spletno anketo in za vsa vprašanja kot odgovor potrebujete DA ali NE. Mi smo ljudje; namesto da pišemo DA ali NE, pišemo svoje zgodbe.
Kako ustvariti spustni seznam v Excelu?
Razumejmo, kako ustvariti spustni seznam v Excelu s primeri.
Spustni seznam v Excelu omogoča ustvarjanje niza seznamov in uporabniku omejuje ročni vnos. Z ustvarjanjem POPUSTNEGA SEZNAMA lahko uporabnikom omogočimo, da na ta vprašanja odgovorijo samo s predhodno določenega seznama.
V Excelu se spustni seznam imenuje tudi » Validacija podatkov v Excelu«, ki se nahaja na zavihku Podatki; imamo preverjanje podatkov.
Sledite temu članku, da sprostite moč spustnega seznama v Excelu.
Primer # 1 - Ustvarjanje statičnega spustnega seznama v Excelu
To je v redu; naj ustvarim preprost spustni seznam. Imam ime mesta in podatke o prihodkih. Ustvariti želim spustni seznam za vsa mesta.
Zdaj v celici D2 želim ustvariti spustni seznam vseh mest, ki so na voljo od A2 do A14.
1. korak: Izberite celico D2.
2. korak: Pojdite na Podatki, nato na Preverjanje podatkov in Preverjanje podatkov.
Bližnjica do odpiranja preverjanja podatkov je:
3. korak: ko kliknete na Preverjanje podatkov, se odpre spodnje okno.
4. korak: V razdelku Nastavitve in dovoli: kliknite spustni seznam in izberite SEZNAM.
5. korak: Ko izberete SEZNAM, bo prikazan odsek VIR. V tem razdelku VIR izberite obseg mest.
Korak 6: Kliknite V redu, ustvaril bo izbrani seznam spustnega menija v celici D2.
7. korak: Zdaj poskusite v celico D2 vnesti katero koli vrednost; prikazal bo rezultat, saj "Vnesena vrednost ni veljavna."
8. korak: Namesto excel poda informacije; uporabnikom lahko spremenimo lastne podatke, če vrednosti vnesejo ročno.
Izberite celico D2 in pritisnite alt = "" + A + V + V, nato pa pojdite na vhodno sporočilo
9. korak: V tem polju naslov: »Vrednosti ne morete vnesti.«
Vhodno sporočilo: Izberite samo s seznama.
10. korak: Zdaj izberite celico D2. Takoj ko izberete celico D2, bodo prikazane vnesene informacije.
11. korak: Ponovno izberite celico in pritisnite alt = "" + A + V + V in pojdite na Error Alert.
12. korak: V možnosti Slog se lahko ustavite, daste ikone Opozorilo in Informacije. Izberete lahko katero koli izmed njih.
Korak 13: Zdaj pod Naslov: navedite naslov napake in pod Sporočilo o napaki navedite sporočilo, ki ga želite prikazati.
14. korak: Zdaj poskusite ročno vnašati podatke; prikazalo se bo sporočilo o napaki, ki ste ga ustvarili.
2. primer - Ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama v Excelu
Ustvarimo lahko dinamični spustni seznam. Dinamično pomeni, da se s povečevanjem podatkov na spustnem seznamu prikazujejo tudi posodobljene vrednosti.
Vzemite tudi prejšnje podatke za ta primer. Dodajte še dve imeni mest.
Za prejšnji seznam sem dodal še 2 mesti, Napier in Ženevo.
Če odprete naš spustni seznam, celico (D2) in kliknete spustni seznam v Excelu. Prikazal bo samo prej izbrani seznam, ne pa posodobljenega.
Prikaže se seznam samo do Cape Towna. Ne prikazuje na novo vnesenih vrednosti.
Za posodobitev spustnega seznama moramo ustvariti Named Ranges in nato v Excelu ustvariti spustni seznam.
1. korak: Pojdite na Formula in nato Upravitelj imen.
2. korak: Kliknite Upravitelj imen in izberite Novo.
3. korak: Ko kliknete Novo. Uporabite formulo, kot je prikazano na spodnji sliki.
5. korak: V VIRU namesto da bi izbrali obseg, vnesite ime, ki smo ga ustvarili v 3. koraku. 4. korak: Zdaj izberite celico D5 in pritisnite alt = "" + A + V + V in izberite seznam.
6. korak: Zdaj vnesite še dve imeni mest in preverite spustni seznam.
Na seznam sem vpisala Haryano in Colombo . Če v Excelu kliknem na spustni seznam, zajame nove vrednosti, ki sem jih vnesel na seznam.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Dinamični spustni seznam lahko ustvarimo z uporabo tabel excel.
- Dinamični spustni seznam lahko ustvarimo s pomočjo funkcije POSREDNO.
- Vrednosti lahko neposredno vnesemo na seznam, namesto da bi izbrali obseg vrednosti.
- Spustno celico lahko kopiramo in prilepimo v katero koli drugo celico.
- V Excelu lahko ustvarimo tudi odvisen spustni seznam.
- Ko je upravitelj imen v Excelu ustvaril v izvornem obsegu pri preverjanju veljavnosti podatkov, samo vtipkamo F3; odprl se bo celoten seznam upraviteljev imen. Tu lahko izberete želeno ime.
