Opredelitev statuta
Ustanovni akti so znani tudi kot poslovna listina ali potrdilo o ustanovitvi, opredelijo pa ga lahko kot sklop dokumentov, ki se vložijo pri državni instituciji za zakonito dokumentiranje ustanovitve podjetja, za tiste, ki so obvezni ki so pripravljeni vključiti podjetje.
Pojasnilo
Gre za postopek dokumentiranja, s pomočjo katerega je organizacija lahko potrjena s statusom samostojnega poslovnega subjekta. Deluje kot javni zapis in ponuja pomembne informacije, ki se nanašajo na podjetje, kot so njegovo ime, kontaktna številka, registrirani naslov, datum ustanovitve in finančno blagostanje, vrsta korporacijske strukture itd.
Vsebina statuta
Sestavni deli so naslednji -
- Ime podjetja
- Ime registriranega agenta
- Naslov registriranega agenta
- Vrsta korporacijske strukture (poklicna družba, profitna družba, neprofitna družba, delniška družba itd.)
- Korporativni namen
- Imena prvega upravnega odbora (upravnega odbora)
- Naslovi in drugi osebni podatki prvega BPK
- Če je družba ustanovljena za omejen čas, mora zagotoviti tudi trajanje, za katero je bila ustanovljena
- Število odobrenih lastniških delnic
- Vrsta odobrenih lastniških delnic
- Podrobnosti o vgradnji, kot so ime, naslov in podpis.
Namen
Družba se rada dokumentira za statut iz namenov, da bi izkoristila davčne ugodnosti, se uveljavila za trajni obstoj, zavarovala pred obveznostmi in izboljšala svojo celostno podobo.
Zahteve
Vgradni element mora nujno izpolnjevati spodnje zahteve -
- Prijava skupaj s pristojbinami - ustanovitelj mora vlogo vložiti skupaj z dokumenti in plačati obvezno pristojbino za vložitev registrarju ali državnemu sekretarju, ko zaprosi za ustanovitev podjetja. Pristojbina za prijavo se razlikuje glede na vrsto subjekta in državo, v katero se vključuje.
- Zahtevane določbe - določbe iz členov morajo biti nujno upoštevane in skladne z državnimi zakoni. Obvezne določbe vključujejo namen in razlog ustanovitve ter ime in registrirani naslov. Podjetje mora biti natančno določeno z namenom ustanovitve in natančno enako mora odražati tudi v svojem statutu. Trajanje podjetja je lahko stalno ali za omejeno časovno obdobje. Ponuditi mora tudi informacije, na primer o trajanju, v katerem želi družba potrditi status samostojne pravne osebe, skupaj z informacijami o delnicah in njihovi nominalni vrednosti.
Primer statuta
Spodaj je predloga za ABC Limited
Članki o inkorporaciji
ČLANKI O INKORPORACIJI
za
(ABC Limited)
Člen I - ime
Ime te korporacije je ABC Limited
II. Člen - Namen
Namen korporacije je sodelovanje v katerem koli zakonitem dejanju ali dejavnosti
III. Člen - Trajanje
Korporacija bo obstajala večno
IV. Člen - glavni kraj poslovanja
Naslov glavnega kraja je:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, št. 106
ZDA
Člen V - Dovoljene delnice
Družba je pooblaščena za izdajo le 10.000 delnic “Common Stock”
VI. Člen - Registrirani agent za vročitev postopka
Ime in naslov v ZDA začetnega zastopnika korporacije za vročanje procesov sta:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, št.536
ZDA
VII. Člen - upravni odbor
V skladu s statutom družbe bodo delničarji izvolili 2 direktorja. Sprva so bili upravni odbor:
Charles Williams
Lauren Columbus
(IME ČLANA UPRAVE 2)
DATUM: (DATUM PODPISA)
______________________________
(IME INCORPORATORJA), Incorporator
Kako napisati akte o ustanovitvi?
Podjetje lahko bodisi samostojno pripravi statut ali pa se celo odloči, da se za isti namen obrne na strokovnjaka. Podprta mora biti z vsemi potrebnimi dokumenti in podrobnostmi. Vendar to ne pomeni, da mora biti obsežne ali zelo zapletene narave. Če je izdelana v lastni režiji, se sprejme za namen vložitve le, če ima zahtevane osnovne minimalne podatke.
Spletno mesto državnega sekretarja ima vnaprej oblikovano predlogo za vključitev podjetij in zadostuje za izpolnitev osnovnih zahtev za prijavo. Z uporabo te predloge se bo čas, ki ga bodo porabila podjetja, skrajšal. Podjetja lahko preprosto uporabijo predlogo in temu primerno izpolnijo vsa prazna mesta ter tako enostavno ustvarijo svoj statut. Podjetja se lahko celo odločijo za dodajanje dodatnih informacij, če sploh zahtevajo. Obisk poslovnega odvetnika bo zagotovil, da bodo vključene vse zahtevane informacije v skladu z državnimi pravili in zahtevami.
Kako vložiti akte o ustanovitvi?
Podjetje, ki želi vložiti svoj statut, bo moralo predvsem izbrati določeno državo, v kateri želi vključiti svoje poslovanje. Podjetje, ki posluje v eni državi, se lahko odloči za vključitev v tej državi. Če pa podjetje svoje poslovanje opravlja v več zveznih državah, se lahko odloči, da bo svoje poslovanje vključilo v državo, ki mu je bolj všeč.
Vložiti ga je treba pri uradu državnega sekretarja, vendar je v nekaterih državah primer lahko nekoliko drugačen, saj bi te države zahtevale, da se dokumentacija pošlje iz različnih uradov. Podjetje bo moralo za oddajo vloge plačati znesek kot pristojbino za oddajo vloge.
Družba bo po odobritvi urada državnega sekretarja pravno pridobila status podjetja.
Pomen
Podjetje se mora vsekakor odločiti za pripravo statuta. Po pridobitvi statusa samostojne pravne osebe lahko družba namesto običajnih zalog izda različne vrste vrednostnih papirjev. Ponuja številne ugodnosti, kot so davčne ugodnosti, ščiti podjetje pred upniki in celo izboljšuje celostno podobo podjetja. Omogočajo priznavanje družbe kot samostojne pravne osebe. Deluje kot listina, ki omogoča, da se organizacija s svojo ustanovitvijo prizna.
Zaključek
Statut je znan tudi kot podružnica, statuta družbe, potrdila o ustanovitvi in listine o ustanovitvi podjetja. Potrjuje ločeno pravno osebo podjetja in jo mora vložiti in odobriti urad državnega sekretarja. Ponuditi mora tudi informacije o svojih notranjih zadevah. Omejitve pravice vlagateljev, prenos delnic v zvezi z nakupom delnic in pravica družbe do odkupa lastnih delnic morajo biti določene tudi v statutu.
