Združi delovni list v Excelu
Združevanje več listov v en delovni list enega za drugim je težka naloga, a na srečo imamo v Excelu funkcijo, imenovano »Konsolidiraj«, in tudi od Excela 2010 naprej lahko »Power Query« uporabimo kot združitev delovnih listov. V tem članku vam bomo pokazali, kako združiti delovne liste v enega.
Pridobivanje podatkov na več delovnih listih je zelo pogosto, vendar je združevanje vseh podatkov delovnega lista v enkratno nalogo osebe, ki podatke prejme na različne liste.
Delovni list združitve z uporabo možnosti Konsolidiraj
Najlažji in najhitrejši način združitve več podatkov delovnih listov v enega je z uporabo vgrajene funkcije excela »Konsolidiraj «. Na primer, poglejte spodnje podatke v Excelovih listih.
Na zgornji sliki imamo štiri delovne liste, ki obsegajo štiri različne prodajne številke po mesecih po posameznih izdelkih.
Iz zgornjih štirih listov moramo ustvariti en sam list, da bodo prikazani vsi povzetki rezultatov. Za utrditev delovnih listov sledite spodnjim korakom.
1. korak: Ustvarite nov delovni list in ga poimenujte kot »Konsolidirani list«.
2. korak: Kazalec postavite v prvo celico delovnega lista, pojdite na zavihek PODATKI in kliknite možnost »Konsolidiraj«.
3. korak: Odprlo se bo pod oknom »KONSOLIDIRANJE« .
4. korak: Ker združujemo vse 4 podatke o regijah, izberite možnost »SUM« na spustnem seznamu funkcij v Excelu.
5. korak: Nato moramo izbrati referenčno območje od prvega do zadnjega lista. Postavite kazalec v referenčno polje, pojdite na list VZHOD in izberite podatke.
6. korak: Kliknite gumb »DODAJ«, da dodate prvo referenčno območje.
Zdaj je to dodano na seznam referenc.
7. korak: Nato morate le odpreti list »Jug« in referenčni obseg bi bil izbran samodejno.
Korak 8: Znova kliknite »DODAJ« in na seznam se doda sklic na drugi list. Tako ponovite enako za vse liste.
Zdaj smo dodali vse 4 liste referenc. Še ena stvar, ki jo morate storiti, končno je med izbiranjem vsako regijo ponudbo smo jo izbrali, vključno z glavo vrstice in stolpca tabele podatkov, tako da bi le-te v konsolidirani stanja, preverite škatle "Top Row" in " Levi stolpec « in potrdite polje » Ustvari povezave do izvornih podatkov «.
V redu, kliknite »V redu« in dobili bomo povzetek, kot je spodaj.
Kot lahko vidite zgoraj, imamo dve združeni številki listov 1 in 2. Če kliknete 1, bo prikazana celotna zbirna tabela regije, če pa kliknete 2, pa razpad vsakega območja.
Videti je v redu, vendar to ni vrsta združevanja delovnih listov, zato dejansko združevanje združuje vse delovne liste v enega brez kakršnih koli izračunov; za to moramo uporabiti možnost Power Query.
Združite delovne liste z uporabo Power Query
Power Query je dodatek za različici Excel 2010 in 2013 in je tudi vgrajena funkcija za različice Excel 2016 naprej.
Pojdite na zavihek Podatki in izberite » Pridobi podatke« , izberite »Iz datoteke« in nato iz Excelovega delovnega zvezka.
Izberite list in ga nato pretvorite v urejevalnik poizvedb.
Za to moramo pretvoriti vse podatkovne tabele v Excelove tabele. Vsako podatkovno tabelo smo pretvorili v tabelo Excel in jo poimenovali po imenih regij kot Vzhod, Jug, Zahod in Sever.
Najprej pojdite na kateri koli list, pod Power Query kliknite »Dodaj«.
Zdaj se bo odprlo okno »Dodaj« .
Tukaj moramo združiti več tabel, zato izberite možnost »Tri ali več tabel« .
Izberite tabelo "Vzhod" in kliknite gumb "Dodaj >>" .
Naredite enako za druge tabele regij.
Po tem preprosto kliknite »V redu«, odprlo se bo okno »Power Query Editor«.
Kliknite možnost »Zapri in naloži«.
To bo združilo vse liste v enega v novem delovnem listu istega delovnega zvezka.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Power Query v Excelu je na voljo za Excel 2010 in 2013 kot dodatek, od Excel 2016 naprej pa je to vgrajen zavihek.
- Consolidate se uporablja za združevanje različnih delovnih listov v enega na podlagi aritmetičnih izračunov.
- Za spajanje Power Query moramo podatke pretvoriti v format tabele excel.
