Vadnica za Power Query
Čiščenje podatkov in pridobivanje podatkov iz več virov je največji izziv za Excelove uporabnike. V pomoč vsem tem je Microsoft predstavil “Power Query” za excel. Torej, če ste nov v Power Queryju, vas bomo vodili skozi to vadnico.
Power Query je dodatno orodje, ki je na voljo za Excel od različic programa Excel 2016 dalje, vendar lahko za različice Excel 2013 in 2010 uporabite tudi kot dodatek. Ko dobimo podatke iz zunanjih virov do excela, bodo podatki v grdi obliki in s temi podatki skoraj neizvedljivi, vemo, da ste to že doživeli !.
Toda z uporabo Power Query v Excelu lahko dostopamo, pretvorimo in očistimo vse grde podatke v berljivo obliko. Ne samo, da je Power Query mogoče uporabiti za pisanje poizvedb, te poizvedbe lahko ponovno uporabimo za posodobitev podatkov s klikom na gumb »Osveži«.
Z vsemi zgoraj navedenimi funkcijami je Power Query še vedno uporabniku prijazen in dejansko se tega lahko naučite veliko lažje, kot ste se MS Excel najprej naučili.
Za to vam za razliko od VBA ni treba imeti izkušenj s programskim jezikom.
Opomba: V različici Excel 2016 je poizvedba o napajanju na voljo kot »Get & Transform« pod zavihkom »Data«, v različici Excel 2010 in 2013 pa je dodatek. To povezavo lahko uporabite za prenos dodatka Power Query.
Prepričajte se, da ste prenesli različico (32- ali 64-bitno) v skladu z bitno različico MS Excel. Po namestitvi tega bi morali to videti kot ločen zavihek.
Kako delati z Power Query?
Delo z Excel Power Query je zaradi uporabniku prijaznih možnosti prav zabavno, poleg tega pa vsebuje toliko funkcij, da bomo tukaj poskušali podati nekaj primerov.
Primer - uvoz podatkov iz besedilne datoteke
Pridobivanje podatkov iz besedilne datoteke je pogosto in vsak stolpec je ločen z ločilno vrednostjo. Na primer, poglejte spodnjo tabelo s podatki.
Za uvoz teh podatkov bomo uporabili napajalno poizvedbo in jih preoblikovali v obliko, s katero Excel rad dela.
1. korak - Pojdite na zavihek Podatki in v razdelku Pridobi podatke kliknite Iz datoteke in pod tem kliknite »Iz besedila / CSV« .
2. korak - Zdaj vas bo pozval, da izberete datoteko, ki jo želite uvoziti, zato izberite datoteko in kliknite »V redu«.
3. korak - Prikaže se predogled podatkov, preden se naložijo v model poizvedbe za napajanje, in izgleda tako.
Kot lahko vidite zgoraj, je ločilo samodejno zaznal kot »vejico« in podatke ločil v več stolpcev.
4. korak - Kliknite »Naloži« na dnu in podatki bodo naloženi v datoteko excel v obliki tabele excel.
Kot lahko vidite na desni strani, imamo okno z imenom »Poizvedbe in povezave«, zato to pomeni, da se podatki uvažajo prek napajanja.
5. korak - Ko so podatki naloženi za excel, mora biti povezana besedilna datoteka nedotaknjena z excelom, zato pojdite na besedilno datoteko in dodajte dve dodatni vrstici podatkov.
Korak # 6 - Zdaj pridite do excela in izberite tabelo, ki bo prikazala še dva zavihka kot »Query & Table Design« .
7. korak - V razdelku »Poizvedba« kliknite gumb »Osveži« in podatki se bodo osvežili z dvema novima vrsticama.
- Tu je še ena težava, tj. Prva vrstica ni zajeta kot glava stolpca.
Korak # 8 - Če želite uporabiti te spremembe, kliknite »Uredi poizvedbo« pod zavihkom »Poizvedba«.
- To bo odprlo zavihek urejevalnika poizvedb.
Tu potrebujemo napajanje.
Korak # 9 - Če želite prvo vrstico narediti kot glavo na zavihku HOME, kliknite »Uporabi prvo vrstico kot glavo«.
- Torej bo prva vrstica postala glava stolpca in to lahko vidimo spodaj.
10. korak - Kliknite » Zapri in naloži « pod zavihkom DOMOV in podatki se bodo s spremenjenimi spremembami vrnili v Excel.
- Zdaj v Excelu imamo takšne podatke.
Brez spreminjanja dejanskega položaja podatkov je Power Poizvedba spremenila podatke.
Uvod v okno Power Query
Ko pogledate okno za poizvedbo napajanja, morate biti zmedeni, naj vam predstavimo okno za poizvedbo napajanja.
- Trak - To je tako kot naši trakovi MS Excel, pod vsakim trakom imamo več funkcij, s katerimi lahko delamo.
- Seznam poizvedb - to so vse tabele, uvožene v excel v tem delovnem zvezku.
- Vrstica s formulo - To je kot naša vrstica s formulami v Excelu, tukaj pa je to M Code.
- Predogled podatkov - to je predogled podatkov izbrane tabele poizvedb.
- Lastnosti - to so lastnosti izbrane tabele.
- Uporabljeni koraki - to je najpomembnejše, vsi uporabljeni koraki v poizvedbi o napajanju, prikazani tukaj. Dejanja lahko razveljavimo z brisanjem poizvedb.
To je uvodna vadnica za izpopolnjevanje modela Power Query, z Power Query pa imamo še veliko stvari, ki jih bomo videli v naslednjih člankih.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Power Query je dodatek za različico Excel 2010 in 2013, zato ga morate namestiti ročno.
- V različici Excel 2016 je Power Query na zavihku DATA v imenu Get & Transform Data.
