Vstavite in vdelajte predmet v Excel
V programu Microsoft Excel možnost Vstavljanje predmeta uporabniku omogoča vstavljanje zunanjega predmeta v delovni list. Vdelava na splošno pomeni vstavljanje predmeta iz druge programske opreme (Word, PDF itd.) V Excelov delovni list. Ta možnost je zelo koristna za neposreden dostop do datotek, povezanih s podatki vašega delovnega lista, iz prostora na vašem delovnem listu. Vstavljeni predmet deluje kot pripravljen vir informacij ali referenca za nabor podatkov v Excelovem delovnem listu.
Kako vstaviti (vdelati) predmet v Excel?
Tukaj bomo razpravljali o tem, kako v Excel vdelati nov predmet.
# 1 - Vstavite (vdelajte) nov predmet v Excelu
1. korak: Izberite Besedilo na zavihku Vstavi in nato kliknite Predmet.
2. korak: Izberite Ustvari novo, če želite vdelati novo prazno datoteko. Ne pozabite, da so v »Object Type« prikazane samo vrste datotek, ki jih je mogoče vdelati v Excelov delovni list.
3. korak: Zdaj izberite vrsto datoteke, ki jo želite vdelati; na primer, izbral sem datoteko Microsoft Word, zdaj kliknite V redu.
# 2 - Vdelava (vstavljanje) obstoječega predmeta v Excel
1. korak: Izberite Besedilo na zavihku Vstavi in nato kliknite Predmet.
2. korak: Izberite Ustvari iz datoteke in kliknite Prebrskaj, če želite vdelati obstoječo datoteko v delovni list. Ne pozabite, da so v »Vrsta predmeta« prikazane samo vrste datotek, ki jih je mogoče vdelati v Excelov delovni list.
3. korak: Zdaj kliknite V redu, ikona datoteke bo prikazana na delovnem listu.
OPOMBA: Če ne potrdite možnosti »Prikaži kot ikono«, bo namesto ikone prikazana vsebina vdelane datoteke. Za urejanje vsebine vdelane datoteke lahko dvakrat kliknete ikono ali vsebino vdelane datoteke.
# 3 - Povezava do predmeta in vdelanega predmeta
Ko vstavite predmet v Excelov delovni list, postane del Excelove datoteke in vse spremembe izvorne datoteke ne vplivajo na vdelano datoteko; vendar boste morda želeli datoteko v tem primeru ločiti od svoje datoteke Excel, morate potrditi možnost »Povezava do datoteke«.
Povezana datoteka je le povezava do izvorne datoteke, ki jo lahko urejate samo z urejanjem izvorne datoteke. Ko dvokliknete povezavo, se odpre izvorna datoteka.
OPOMBA: Če spremenite lokacijo / pot izvorne datoteke, povezava do datoteke na delovnem listu ne bo delovala.
Zakaj potrebujemo vdelani objekt v Excelu?
1. Ko želite v nabor podatkov v Excelovem delovnem listu dodati velike komentarje ali opombe, lahko namesto pisanja besedila v celice delovnega lista vdelate besedilno ali besedilno datoteko.
2. Excel se običajno uporablja za podatkovne tabele / grafikone in če želite za razlago podatkovnih tabel na delovnem listu uporabiti velika besedilna telesa, lahko na delovnem listu ustvarite ločeno vdelano datoteko, namesto da ustvarite ločeno datoteko ali napišete veliko količina besedila v Excelovem delovnem listu.
3. Vdelane datoteke omogočajo, da je predstavitev delovnega lista omejena samo na zahtevane podatke, v komentarju, opombah ali informacijah pa se lahko hranijo tudi vdelane datoteke, kar uporabnikom omogoča, da se osredotočijo na ključne informacije, druge informacije pa si lahko ogledate, dostop do vdelane datoteke.
4. Vdelane datoteke so prednostna možnost v primerjavi z možnostjo povezave do datoteke, ko morate poslati delovni list nekomu, ki dela v drugem računalniku / prenosnem računalniku, saj bo povezava do datoteke delovala samo, če je izvorna datoteka shranjena v isti napravi kot sam delovni list, saj so vdelane datoteke shranjene v Excelovi datoteki.
Stvari, ki si jih morate zapomniti pri vstavljanju predmeta v Excelu
- V Excelov delovni list lahko vdelate samo določene vrste datotek. Seznam sprejetih vrst datotek si lahko ogledate tako, da odprete Vstavi > Besedilo > Predmet > Ustvari novo > Vrsta predmeta.
- Potrdite polje »Prikaži kot ikono«, da se prikaže samo ikona vdelane datoteke; sicer bo vsebina datoteke prikazana na delovnem listu, ki zavzame več prostora in ni priporočljiva za predstavitev.
OPOMBA: Če nameravate natisniti svoj delovni list, je priporočljivo prikazati vsebino vdelane datoteke, saj vsebina vdelane datoteke ne bo natisnjena, če je prikazana edina ikona.
- Takoj ko v excel vstavite in ugovarjate, se njegova povezava z izvorno datoteko izgubi, zato poskrbite, da boste vdelali vse potrebne spremembe v prvotno datoteko, preden jo vdelate; vsebino vdelane datoteke pa lahko posodobite tudi tako, da dvokliknete ikono datoteke ali vdelano vsebino.
- Ko pošiljate vdelano datoteko nekomu drugemu, se prepričajte, da je v prejemnikovem računalniku / prenosniku nameščena potrebna programska oprema, ki podpira vrsto vdelane datoteke za ogled ali spremembo njene vsebine.
- Vstavljanje predmeta v excel poveča velikost izvorne datoteke Excel. Če datoteke Excel ne želite otežiti, lahko uporabite možnost »Poveži z datoteko«; vendar, kot smo že omenili, možnost »Povezava na datoteko« deluje samo, če uporabljate isto napravo, v kateri je shranjena povezana izvorna datoteka in se lokacija / pot izvorne datoteke ne spremeni.
