Shrani kot se nahaja na zavihku datoteke na delovnem listu v Excelu, vendar je na voljo tudi nekaj bližnjic na tipkovnici, ena je v orodni vrstici za hitri dostop, lahko pa pritisnemo F12 in prikažemo možnost Shrani kot, ali pritisnemo bližnjično tipko CTRL + S, ki odpre pogovorno okno shrani kot, da shranimo datoteko na želeno pot.
Excelova bližnjica: »Shrani kot«
Obe "Shrani" in "Shrani kot" obe bližnjici pripadata funkciji razreda "Datoteka" v Excelu. Shrani in shrani kot bližnjice v Excelu shrani začasne podatke, ki jih imamo v Excelu, v datoteko excel.
Shrani in shrani kot bližnjice v Excelu so najpomembnejše funkcije, saj uporabniku omogočajo shranjevanje podatkov, ki so ustvarjeni v Excelu, brez teh funkcij pa bo uporabnik po zaprtju datoteke izgubil podatke, narejene v Excelu. Zato je zelo pomembno, da je treba te funkcije jasno razumeti.
- Bližnjična tipka »Shrani kot« v Excelu se razlikuje od bližnjice »Shrani« v Excelu, saj funkcija »Shrani kot« uporabniku omogoča shranjevanje podatkov v ločeni datoteki ali celo v neodvisni obliki od prvotne oblike.
- Uvedli smo ga, ko uporabnik izgubi izvirno datoteko, ko se spremembe shranijo v datoteko. Bližnjica »Shrani AS« v Excelu uporabniku omogoča, da spremembe, ki so bile izvedene v primarni datoteki, shrani v novo datoteko. Zdaj lahko uporabnik s funkcijo shrani kot shrani datoteko v isti obliki ali drugem imenu ali celo na drugem mestu.
- Funkcija bližnjice »Shrani kot« v Excelu ponuja več funkcij kot tradicionalna funkcija »Shrani« v Excelu.
Shrani kot bližnjico v Excelovih primerih
# 1 - Uporaba bližnjične tipke Shrani kot v Excelu - F12
# 2 - Dodajanje funkcije »Shrani kot« v cestninsko vrstico za hitri dostop.
# 3 - Dodajanje funkcije »Shrani kot« na trak.
# 4 - Uporaba VBA
Kako uporabiti Shrani kot bližnjico v Excelu?
Spodaj so navedeni štirje načini uporabe bližnjice Shrani kot v Excelu.
1. način - Uporaba bližnjične tipke Excel za Shrani kot
Korak 1 st - Poskrbite, da ne razveljavite ukrepov je potrebno.
Preden shranite datoteko, morate s tem zagotoviti, da nobeno izvedeno dejanje ne zahteva razveljavitve. Če je razveljavitev potrebna, moramo najprej razveljaviti dejanje in nato samo shraniti spremembe.
Korak 2 nd
Z bližnjico na tipkovnici excel »F12« odprite pogovorno okno »Shrani kot«.
Korak 3 rd
Izberite novo ime datoteke, vrsto datoteke in mesto, kamor želimo datoteko shraniti.
2. način - v orodno vrstico za hitri dostop v Excelu dodajte možnost Shrani kot funkcijo
1. korak st
Pojdite v orodno vrstico za hitri dostop in kliknite majhno tipko »Spustni meni«.
Korak 2 nd
Med možnostmi izberite možnost »Več ukazov«.
Korak 3 rd
V meniju izberite »Vsi ukazi« in v orodno vrstico za hitri dostop dodajte funkcijo »Shrani kot«.
Korak 4 th
Po dodajanju funkcije »Shrani kot« jo lahko uporabimo z enim samim klikom.
3. način - Dodajanje možnosti »Shrani kot« na trak v Excelu
Na trak lahko dodate tudi funkcijo »Shrani kot«.
1. korak st
Kliknite "File option" in v meniju izberite "option".
Korak 2 nd
Na zavihku Prilagodi trak izberite vse ukaze in poiščite funkcijo »Shrani kot« ter jo dodajte na trak.
Korak 3 rd
Ko je na trak dodana funkcija »Shrani kot«, bo prikazana kot spodaj.
4. način - Uporabite VBA kot bližnjico Shrani kot
VBA lahko uporabite tudi kot bližnjico za »Shrani kot« s pomočjo kode.
Activeworkbook pomeni excel, ki je aktiven.
Shrani kot pomeni funkcijo »Shrani kot«, ki jo je treba izvesti.
»Shrani to kot to ime« vnesite ime, s katerim je treba datoteko shraniti.
Pojasnilo funkcije »Shrani kot« v Excelu
Kadar koli delamo s preglednico, ki si jo delijo soigralci, postane pomembno, da drugi člani ekipe ne urejajo primarne datoteke. Recimo, da je primer, ko je upravitelj ekipe ustvaril datoteko in jo dal v skupno rabo s soigralci, nekateri soigralci pa so po potrebi spremenili formule in spremembe tudi shranili v datoteko.
Zdaj bo to povzročilo težavo uporabniku, ki je ustvaril primarno datoteko, saj so spremembe, ki jih naredijo soigralci, že shranjene v isti datoteki, zdaj pa sprememb ni mogoče obnoviti in vrniti prvotne datoteke. Torej, da poskrbimo za primere shranjevanja sprememb in tudi za ohranitev primarne datoteke, uporabljamo funkcijo »Shrani kot« v Excelu.
- Funkcija »Shrani kot« v Excelu omogoča uporabniku, da spremembe ne shrani samo z novim imenom datoteke, temveč tudi, da spremeni vrsto datoteke in mesto, kjer je bila datoteka shranjena.
- Z uporabo funkcije »Shrani kot« je mogoče, da lahko uporabnik ustvari datoteko z novo lokacijo in novo vrsto datoteke. Včasih mora uporabnik datoteko shraniti kot pdf, včasih pa želi spremeniti vrsto datoteke v delovni list z omogočenim makrom, v takih primerih pa postane pomembno, da ima uporabnik vgrajeno možnost za to, zato imamo možnost » Shrani kot ”funkcija v Excelu.
- Torej, kadar želimo shraniti spremembe in primarno datoteko, uporabite funkcijo »Shrani kot«. Bližnjice za funkcijo »Shrani kot« lahko dodate na veliko načinov.
- Lahko uporabimo kombinacije tipk na bližnjični tipki in dodamo tudi funkcijo »Shrani kot« na trak ali v orodno vrstico za hitri dostop. Uporaba bližnjičnih tipk Shrani kot bo uporabniku omogočila, da z običajnimi metodami zmanjša čas, ki se uporablja za shranjevanje datoteke. Poleg tega imamo tudi kodo VBA, ki jo lahko enostavno uporabimo za izvajanje bližnjične tipke »Shrani kot« v Excelu.
Stvari, ki jih je treba zapomniti pri bližnjici »Shrani kot« v Excelu
- Ko v Excelu uporabljamo bližnjico »Shrani kot«, moramo vnesti edinstveno ime; sicer bomo dobili opozorilno sporočilo, da »ime datoteke obstaja« in če slučajno preglasimo opozorilo in pritisnemo gumb za shranjevanje, bo stara datoteka zamenjana, zato bomo izgubili primarno datoteko.
- Če smo v Excelu uporabili kodo VBA, je pomembno, da med uporabo bližnjice »Shrani kot« v Excelu uporabimo razširitev excela ».xlsm«.
- Če želimo datoteko shraniti z istim imenom kot primarna datoteka, moramo spremeniti mesto datoteke, medtem ko v Excelu izvajamo bližnjico »Shrani kot«.
