Podatkovne vrstice v Excelu so vrsta pogojnih možnosti oblikovanja, ki so na voljo v Excelu in se uporabljajo za poudarjanje celic ali obsega podatkov na delovnem listu, ki temelji na nekaterih pogojih, da je bolj viden, priporočamo, da vrstice v stolpcu širše, podatkovne vrstice so na voljo na zavihku s pogojnim oblikovanjem v Excelu na zavihku Domov.
Kaj so podatkovne vrstice v Excelu?
Podatkovne vrstice v Excelu spadajo med pogojne funkcije formatiranja, ki nam omogočajo vstavljanje stolpčnega grafikona, toda glavno, zaradi česar se podatkovne vrstice razlikujejo od stolpčnih grafikonov, je, da so podatkovne vrstice vstavljene znotraj celic namesto na drugo mesto. Stolpčni grafikoni so vstavljeni na novo mesto in so predmet Excela, vendar so podatkovne vrstice v celici in niso predmet Excela.
Podatkovne vrstice vstavijo stolpčni grafikon v excel, kar pomaga vizualizirati vrednosti celic. Večja vrednost bo imela veliko črto, manjša vrednost pa bo imela majhno črto. Na ta način podatkovna vrstica uporabniku pomaga vizualizirati številke in jim prihraniti čas. Podatkovne vrstice uporabniku pomagajo tudi pri shranjevanju območja delovnega lista, saj so podatkovne vrstice samo v celici.
Kako dodati podatkovne vrstice v Excelu?
Spodaj so primeri za dodajanje podatkovnih vrstic v Excelu.
Primer # 1 - Vrstice podatkov skupaj z vrednostmi
1. korak: Izberite obseg, kamor želimo vstaviti podatkovne vrstice.
2. korak: Pojdite na zavihek doma in izberite pogojno oblikovanje.
3. korak: med pogojnimi možnostmi oblikovanja izberite možnost Podatkovne vrstice.
4. korak: Med razpoložljivimi privzetimi grafikoni podatkovnih vrstic izberite koga v skladu z zahtevano barvno temo.
5. korak: Po vstavitvi podatkovnih vrstic bomo dobili rezultat, kot je prikazano spodaj.
2. primer - stolpci podatkov brez vrednosti
Pri tej metodi bomo skrili vrednosti, ki so v celici.
Najprej bomo vstavili vrstice s podatki v skladu z zgornjimi koraki in nato sledili spodnjim korakom.
1. korak: Izberite stolpčni grafikon s podatki.
2. korak: Pojdite na pogojno oblikovanje in izberite »Upravljanje pravil«.
3. korak: Na zavihku »Upravlja pravila« izberite »Uredi pravila«.
4. korak: Zdaj moramo izbrati možnost »Prikaži samo vrstico«, tako da vrednost, ki je v celicah, ne bo vidna.
5. korak: Po zgornjih korakih bomo dobili spodnji rezultat.
3. primer - stolpci negativnih in pozitivnih podatkov
V tem primeru potrebujemo le nekaj negativnih in nekaj pozitivnih vrednosti.
Če želite ustvariti podatkovni trak z negativno in pozitivno vrednostjo, preprosto izberite obseg celic in sledite korakom 1. metode.
Po zgornjih korakih bomo dobili spodnji rezultat.
Primer # 4 - Vrstice podatkov nad določeno vrednostjo
V tem primeru moramo dodati pogoj, da bodo formatirane samo tiste celice, ki izpolnjujejo predpisani pogoj.
1. korak: Med možnostjo pogojnega oblikovanja »Upravljanje pravila« izberite »Uredi pravilo«.
2. korak: V oknu za urejanje pravila moramo narediti nekaj sprememb v skladu z našo zahtevo.
3. korak: Zdaj bodo formatirane samo tiste celice, katerih vrednost je večja od 30.
Pojasnilo vrstic podatkov v Excelu
- Podatkovne vrstice nam omogočajo prihranek časa in ustvarjanje vizualizacijskega učinka v samo nekaj minutah. Podatkovne vrstice so enake kot pri stolpčnem grafikonu, vendar je razlika v tem, da so stolpčni grafični predmeti, ki jih je treba odlikovati, vendar so podatkovne vrstice samo notranjost celic in se nahajajo v celici.
- Podatkovne vrstice delujejo, ko imamo kvantitativne podatke, pri kvalitativnih podatkih pa ni mogoče uporabiti. Ko vstavimo podatkovne vrstice v excel, se celoten obseg celic, v katere smo vstavili podatkovno vrstico, obravnava kot en niz, Excel pa na podlagi celotnih podatkov dodeli dolžino vrstice.
- Podatke, ki jih uporabimo, bo najprej analiziral excel, nato pa bo excel določil najmanjšo in največjo vrednost. Na podlagi vrednosti min in max dolžino palice določa excel.
- V podatkovnih vrsticah imamo še veliko drugih funkcij, ki jih lahko prav tako uporabimo. Odločimo se lahko za formatiranje celic, katerih vrednost je nad določeno mejo; lahko se odločimo za formatiranje tistih celic, ki imajo vrednost, ki je med danimi pogoji.
- Na ta način se lahko tudi odločimo, da bomo podatkovnim vrsticam dali nekatere pogoje in jih naredili bolj dinamične. Ker lahko podatkovnim vrsticam dodamo pogoje, zato ta funkcija spada v razred pogojnega oblikovanja.
- Kot imamo pozitivno in negativno os na paličnem grafikonu, se lahko tudi v istem grafikonu prikažemo negativna in pozitivna vrednost. Edina razlika bo v tem, da bo namesto dveh osi samo ena os, zaradi česar so podatkovne vrstice bolj uporabne za uporabo tudi v primerih, ko imamo negativne vrednosti.
Stvari, ki jih je treba zapomniti glede podatkovnih vrstic v Excelu
- Podatkovne vrstice delujejo samo s kvantitativnimi podatki.
- Podatkovne vrstice niso predmet odličnosti.
- Podatkovne vrstice lahko uporabimo tudi za negativna števila.
- V podatkovnih vrsticah je samo ena os.
- Podatkovne vrstice najbolje delujejo v primerih, ko se vrednosti podatkov manj razlikujejo.
