Kaj je revizijski cikel?
Revizijski cikel je postopek, pri katerem revizorji organizacije pregledajo računovodske izkaze in ugotovijo vrzeli v sedanjih postopkih, da se lahko izvedejo ustrezni popravki; Koraki ali faze v reviziji zagotavljajo njeno skrbno izvajanje in poročilo objavlja informacije, katerih veljavnost je mogoče določiti in so točne.
Pojasnilo
Revizijski cikel ima različne korake, ki jih mora revizor izvesti, da se lahko revizija izvede natančno in ne pride do spreminjanja podatkov, ki bi prikazovali napačno podobo organizacije. Ni nujno, da se vse naloge izvajajo hkrati, saj se naenkrat izkaže, da je najučinkovitejši način za izvajanje revizije. Organizacije običajno imenujejo zunanjega revizorja, ki opravi revizijo notranjih procesov organizacije, tako da ni pristranskosti.
Primer: če se postopek A, ki se ukvarja s plačili, revidira v mesecu avgustu; Postopek B, ki se ukvarja z nabavo surovin, se lahko kadar koli revidira po zaključku revizije postopka A.
Faze revizijskega cikla
Čeprav ga imenujemo cikel, to ni stalen proces. Postopek je povsem neposreden in različne faze so navedene spodaj:
# 1 - Načrtovanje
Najpomembnejša faza revizijskega cikla je načrtovanje, kjer je načrtovana revizija glede tega, kaj je cilj revizije in katera merila najbolj ustrezajo cilju. Revizorji morajo vnaprej načrtovati roke za revizijo, tako da lahko poslovodstvu sporočijo okvirni datum zaključka za objavo njihovega poročila.
# 2 - Zbirka vzorcev
Ko je načrt zastavljen, se revizorji obrnejo na lastnike določene procesne / poslovne enote, da zagotovijo vzorce podatkov, ki jih revizor išče. To je lahko kateri koli naključni datum in revizorji lahko merijo iz teh vzorcev, če obstajajo nepravilnosti v istem postopku za različne datume. Revizor ima pravico poglobiti se v postopek, razen če je zadovoljen z razlago lastnikov postopka.
# 3 - Ustvarjanje osnutka poročila
Takoj ko so vzorci zbrani, je naloga revizorjev, da na podlagi ugotovitev pripravijo osnutek poročila. V tem poročilu mora revizor prijaviti kakršne koli goljufije ali nezakonita dejanja ali kar koli podobnega. V poročilu je treba navesti popravljeno gradivo, nesoglasja z vodstvom glede ocen in računovodskih usmeritev ter morebitne večje težave. Morebitni popravki / predlogi v trenutnem postopku bodo prejeli lastniki postopkov, ki bodo morali opraviti svoj nabor postopkov, preden se popravki / predlogi izvedejo na koncu.
# 4 - Dodatne zahteve
Če revizor zahteva dodatne informacije, lahko še vedno zahteva dodatne zahteve. Med pripravo poročila lahko revizor ugotovi potrebo po dokazih o izjavi lastnika postopka. Če dodatne zahteve niso zagotovljene, lahko revizor poroča o nezmožnosti predložitve kakršnih koli dodatnih dokazov za kakršne koli vložene zahtevke. Poročilo je mogoče spremeniti v tej fazi, vendar po tem koraku ne bo več prostora za popravek.
# 5 - Objavljanje poročila
Končno poročilo je objavljeno šele po pregledu revizorjev, vodstva in lastnikov postopkov. Poročilo se objavi vodstvu in vlagateljem, ki ga nato preučijo in predložijo svoje predloge, če obstajajo. Procesno poročilo se vlagateljem ne objavi namesto konsolidiranega poročila o celotnem postopku, za vlagatelje pa se objavijo računovodski izkazi, saj je vlagatelj lahko zmedeno, če gre skozi poročilo, ki v postopku podrobno opisuje zapisnike.
Prednosti
- Revizijski cikel zagotavlja, da se revizija izvaja nemoteno in da ne gre za uhajanje postopkov.
- Revizorju daje pooblastilo, da dvomi o trenutnih postopkih in normativih.
- Revizijskemu postopku je mogoče učinkovito slediti, kar zagotavlja, da se pri dejavnostih ne zamuja in pravočasno zaključi celotna revizija.
- Osredotoča se na sistemski pristop in ne na veliko stvari hkrati. Rezultat revizijskega cikla je zato zanesljivo poročilo.
Slabosti
- Revizijski cikel temelji na podatkih, ki jih posreduje nepovezana skupina / subjekt / poslovna enota. Pristnost se lahko preveri ali pa tudi ne.
- Če napačne predstavitve ni mogoče ugotoviti, je revizorjeva napaka in celoten revizijski cikel bo vprašan o celovitosti in natančnosti poročila.
- To je dolgotrajen postopek, saj se osredotoča na revizijske naloge, ki jih izvajajo drugi, in zahteva zbiranje vzorcev, ki je popolnoma odvisno od tega, kdaj lastniki postopkov priskrbijo vzorce. V primeru, da niso zagotovljeni pravilni vzorci, bi moral revizor znova zasledovati zahteve in opraviti enaka preverjanja, ki so bila predhodno opravljena za nepravilne vzorce.
- Poročilo, ustvarjeno po revizijskem ciklu, je popolnoma odvisno od vzorcev in podatkov, ki jih predložijo poslovne enote / lastnik procesa, ki jih je mogoče prikriti ali napačno predstaviti; s tem ustvari napačno poročilo, ki se objavi vlagateljem. Revizorjevo znanje ima tudi pomembno vlogo v končnem poročilu.
Zaključek
Revizijski cikel je postopek, ki pomaga pri učinkoviti reviziji procesa ali poslovne enote ali podjetja kot celote. Osredotoča se na postopke ali faze, ki jih mora revizor upoštevati, da na podlagi predloženih dokazov in njihovega razumevanja poslovanja pride do nepristranskega poročila. Revizorjem omogoča, da napredovanje revizije prikažejo vodstvu.
