Pretvorite Excel v datoteko CSV
Vrednosti, ločene z vejico (CSV), so uporabna funkcija, ki se živo uporablja pri vodenju tabelarnih podatkov v preprosti besedilni obliki. V svetu aplikacij in programov so pomembni za najboljšo uporabo podatkov z uvozom ali izvozom podatkov iz datotek excel. Oblika CSV uporabnikom pomaga do hitrega pregleda podatkov in po potrebi popravkov. Spremembe, kot so navedbe vrednosti in ločila, je enostavno narediti.
Možno je, ker so podatki predstavljeni v preprosti obliki, da jih nov uporabnik zlahka razume, ne da bi imel z njimi veliko izkušenj. Spodaj predstavljene informacije pomagajo primerom razumeti postopek pretvorbe podatkov excel v CSV, ne da bi pri tem poškodovali simbole in posebne znake.
Kako pretvoriti Excel v CSV?
Tu so primeri pretvorbe Excela v datoteko CSV.
Primer # 1 - Pretvorba Excelovih datotek v CSV
Ta primer prikazuje pretvorbo preprostega Excelovega lista v format CSV
- V prvem koraku se premaknite na gumb Microsoft Office (različica 2007) ali zavihek Datoteka (različica 2013) in izberite možnost »shrani kot« ali pritisnite bližnjico F12, da se prikaže pogovorno okno shrani kot.
- Vnesite ime datoteke v polje z imenom datoteke in izberite shrani kot vrsto kot CSV, ločeno z vejico. Pogovorno okno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- Izberite ciljno mapo, v katero želite shraniti datoteko za prihodnjo uporabo, in kliknite gumb Shrani.
- Po tem se prikažeta dve pogovorni okni. Ena označuje, da se bo aktivni Excelov list shranil v obliki CSV, druga pa sporočilo več funkcij, ki jih format CSV ne podpira.
2. primer - Pretvorba Excelovih datotek v CSV z uporabo UTF-8
Ta primer ponazarja Excel CSV UTF-8 s CSV. Če je excel list vseboval posebne znake in podatke v drugih jezikih, ti niso pravilno prikazani. Za pravilen prikaz se datoteka excel pretvori z UTF-8, prikazanim na sliki.
- Najprej je treba list excel pretvoriti v format besedila Unicode z uporabo iste vrste kot .txt. Rezultat je prostor zavihkov med podatki v vrstici.
- Prostor zavihkov se nadomesti s pomočjo pretvorbe podatkov v datoteko, ločeno z vejico.
- V tem koraku se oblika datoteke .txt pretvori v CSV z možnostjo »shrani kot« ali spreminjanjem imena datoteke excel s pripono .csv
3. primer - izvoz datotek Excel v CSV z uporabo UTF-16
Pretvorba Excela v CSV je enostavna s pomočjo UTF-16 v dveh korakih.
- Z gumbom Microsoft Office izberite možnost »shrani kot« in v polju za shranjevanje kot vrsto izberite besedilno obliko Unicode .txt in kliknite v redu.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko v raziskovalcu Windows in spremenite obliko datoteke CSV.
Primer # 4 - Uporaba Googlovih preglednic za pretvorbo podatkov
Googlove preglednice so koristne pri pretvorbi podatkov v format CSV prek interneta v petih korakih.
- Odprite Google Drive in kliknite Spreadsheet.
- Uvozite obstoječo datoteko ali ustvarite nov list v Excelu s podatki
- Datoteko naložite v Google preglednico iz računalnika in izberite možnost zamenjave preglednice.
- Nato kliknite uvoz podatkov.
- Končno se premaknite na zavihek Datoteka in nato izberite prenos kot vrednosti, ločene z vejico, za pretvorbo v CSV, kot je prikazano na sliki.
Pojasnilo pretvorbe Excela v datoteko CSV
Uporabnik mora za pretvorbo Excelovega lista v format CSV uporabiti katero koli razpoložljivo tehnologijo. Med odpiranjem ali pretvarjanjem v datoteke CSV in spreminjanjem formatov je potrebno pravilno obravnavanje opozoril in varnostnih sporočil. Podatke, predstavljene v katerem koli jeziku, je enostavno pretvoriti z uporabo UTF-8.
Najprej mora podatke pretvoriti v besedilno obliko s spreminjanjem oblike datoteke v .txt. Prikažejo se podatki, kot je prikazano spodaj.
Podatke je treba pretvoriti v ločeno obliko vejice, tako da zavihek zamenjate z vejico. Po tem je treba datotečno obliko shraniti v .CSV iz besedilne oblike.
Kako uporabljati datoteke CSV?
Datoteke CSV uporablja Data Scientist za vizualizacijo tabelarnih podatkov. Te je enostavno dobiti v različne aplikacije pri ustvarjanju baz podatkov v Excelu in preglednicah. Spletni razvijalec uporablja datoteke CSV na dva načina, vključno z
- Enostaven uvoz v zbirke podatkov, ne glede na programsko opremo, ki se uporablja za razvoj spletnega mesta
- Možno je boljše upravljanje velike količine podatkov, saj so podatki v obliki navadnega besedila brez kakršnih koli formul.
Za učinkovito uporabo datotek CSV jih mora uvoziti v aplikacije, kot so zbirke podatkov, in jih pretvoriti v tabele, da se naredi nadaljnja analiza podatkov. Poveča enostavnost natančnega odločanja.
Ko smo na primer podatke o strankah uvozili v Excelov list, je naslov strank v različnih stolpcih in čas traja, da podatke kopiramo iz različnih celic. CSV pomaga pri boljši obravnavi te situacije tako, da podatke loči z vejicami.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti med pretvorbo Excela v CSV
Naslednje stvari si morate zapomniti za uspešno pretvorbo excela v datoteke CSV.
- Narediti mora pravilno izbiro različnih formatov CSV, ki so na voljo na Excelovem listu, kot so CSV Macintosh, CSV MS-DOS in besedilo Unicode. Ustrezno obliko je treba izbrati glede na zahteve uporabnika.
- Naenkrat se v format CSV pretvori le en list excel delovnega zvezka, ki je aktiven.
- Ko podatke uvozite v aplikacijo za obdelavo besedil, je treba prostor zavihkov nadomestiti z vejico, da jih lahko uspešno pretvorite v vrednosti, ločene z vejico.
- Uporabnik lahko z uporabo brezplačnih internetnih orodij za pretvorbo Excelovega lista v format CSV brez veliko truda.
- Nemogoče je pretvoriti vse liste Excelovega delovnega zvezka hkrati.
