Razlika med knjigovodji in računovodji
Ključna razlika med knjigovodjo in računovodjo je v tem, da je knjigovodja odgovorna za izvajanje knjigovodskih dejavnosti v podjetju, kjer se finančne transakcije evidentirajo sistematično, medtem ko so računovodje odgovorni za računovodstvo finančnih transakcij, do katerih je v preteklosti prišlo podjetje kot tudi poročanje o finančnih zadevah družbe, ki prikazuje jasen finančni položaj družbe.
Knjigovodja je oseba brez računovodske fakultete, ki je odgovorna za naloge vnosa podatkov. Nekatere naloge so:
- Vnos računov pri prodajalcih
- Plačilo računov
- Priprava prodajnega računa
- Pošiljanje izpiskov strankam
- Obdelava podatkov o plačilnih listah
Računovodja bo strokovno diplomiran iz računovodstva in bo nadaljeval postopke, ki jih opravlja knjigovodja. Nekaj primerov je:
- Prilagoditev vnosov za evidentiranje stroškov, ki jih knjigovodja še ni vnesla (npr. Obresti na bančna posojila od zadnjega bančnega plačila, plače, ki jih zaslužijo zaposleni, bodo obdelane naslednji teden)
- Priprava računovodskih izkazov podjetja, kot so izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov.
- Nadalje pomagajo vodstvu pri razumevanju finančnega vpliva njegovih preteklih in prihodnjih odločitev.
Podkategorije
Podkategorija knjigovodstva:
- Knjigovodstvo z enim vnosom
- Dvojno knjigovodstvo
- Navidezno knjigovodstvo
Podkategorija računovodij:
- Finančno računovodstvo
- Upravljalno računovodstvo
- Stroškovno računovodstvo
- Kadrovsko računovodstvo
- Obračunavanje odgovornosti
Če se želite strokovno učiti računovodstva stroškov, si lahko ogledate 14+ video ur izobraževanja o stroškovnem računovodstvu
Knjigovodja proti računovodji Infographics
Poglejmo 7 najboljših razlik med knjigovodjo in računovodjo.
Ključne razlike
- Knjigovodje so dolžni identificirati, količinsko opredeliti, evidentirati in na koncu razvrstiti finančne transakcije. V nasprotju s tem morajo računovodje povzeti, razložiti in sporočiti najnovejše finančne transakcije, razvrščene na račun glavne knjige.
- Finančnih odločitev ni mogoče sprejemati izključno na podlagi knjigovodskih evidenc, temveč jih je mogoče upoštevati na podlagi računovodskih evidenc.
- Računovodjem ni treba sestavljati računovodskih izkazov, so pa računovodje odgovorni za pripravo istega.
- Višje vodstvo se praviloma ne vključi v delovanje knjigovodic. Vendar bi se zanimali za delo računovodij, saj potrebujejo informacije za prihodnje odločitve vodstva.
- Orodja, ki jih uporabljajo knjigovodje, so revije in knjige, računovodja pa bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnega toka itd.
- Knjigovodje ne zahtevajo posebnih veščin, saj je večina dejavnosti mehanična. Kljub temu računovodje potrebujejo posebne analitične spretnosti zaradi zahtevnosti vodenja poslovnih knjig. Zahtevala bo strokovno izobrazbo iz računovodstva in tudi nekaj preteklih delovnih izkušenj na tem področju.
Primerjalna tabela knjigovodja in računovodja
| Osnova primerjave | BookKeeper | Računovodja |
| Vloga | Potrebno za identifikacijo, klasifikacijo in evidentiranje vseh finančnih transakcij. | Sodeluje pri razlagi, povzetku in sporočanju finančnih transakcij |
| Uporabljena orodja | Časopisi in glavne knjige | Izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov |
| Potrebne spretnosti | Posebne veščine niso potrebne. | Strokovna diploma iz računovodskih izkazov in analitičnih sposobnosti za tolmačenje |
| Kompleksnost | Zapletenost je nizka | Primerjalno visoka stopnja zapletenosti |
| Finančne odločbe | Ni ga mogoče izdelati na podlagi knjigovodstva. | Odločitve se lahko sprejmejo v računovodskih evidencah. |
| Podkategorije |
|
|
| Vloga upravljanja | Na splošno pri delovanju knjigovodje ni nobene vloge. | Vodstvo igra aktivno vlogo, saj so za prihodnje odločitve potrebne informacije. |
Dejavnosti
Čeprav se knjigovodski in računovodski izrazi pogosto uporabljajo medsebojno, imajo dejavnosti, ki jih izvajajo, svoje razlike, ki jih bomo analizirali. Dejavnosti knjigovodstva obsegajo:
- Priprava in pošiljanje računov prodajalcem in strankam
- Evidentiranje plačil od potrošnikov
- Evidentiranje, obdelava in plačilo računov od dobaviteljev
- Evidentiranje in spremljanje sprememb zalog
- Obdelava plačilnih listov in transakcij z denarjem
- Kategorizacija kreditnih kartic in drugih s tem povezanih stroškov
- Spremljanje zamude pri plačilu in s tem pošiljanje opominov prizadetim stranem
Računovodje zahtevajo višje ravni in posebne naloge, ki običajno zahtevajo storitve CPA (pooblaščeni javni računovodja) ali več neodvisnih računovodij z nadzorom CPA. Nekatere prevzete funkcije vključujejo:
- Ustvarjanje in upravljanje kontnega načrta (COA)
- Oblikovanje in vzdrževanje računovodskih izkazov
- Evidenca vnaprej vračunanih prihodkov in odloženih prihodkov in odhodkov
- Ustvarjanje proračuna in primerjava z dejanskimi nastalimi stroški
- Določanje ocenjenih davkov in temu primerno priprava davčnih dokumentov
- Nadaljujte z vprašanji v zvezi s finančno in davčno skladnostjo in v skladu s tem ukrepajte
- Ugotovitev potencialnega odpisa davka ali drugih možnosti za povečanje dobička.
Najem posameznika za izvajanje teh dejavnosti bi si lahko nasprotoval. Velikokrat imajo lahko majhna podjetja naloge vodenja knjig na neprofesionalen način, zaradi česar ima CPA več časa, da nadoknadi te dejavnosti, preden napreduje naprej. Prav tako je zaželeno, da imajo lastne knjigovodje strokovno usposobljene računovodje, ki zagotavljajo raven udobja.
Za zmanjšanje stroškov in največjo učinkovitost mora podjetje zagotoviti, da uporabljajo enake standardizirane metode in najboljše prakse. Prav tako jih je treba spodbujati k redni in jasni komunikaciji. Namesto ustvarjanja ovir bi morali delovati kot ekipa.
Zaključek
Zagotavljanje pravilne organizacije računovodskih izkazov in uravnoteženosti financ s pomočjo knjigovodstva skupaj s pametno finančno strategijo in pravočasno knjigovodsko knjigovodsko evidenco neposredno prispeva k dolgoročnemu uspehu vsakega podjetja.
Nekateri lastniki podjetij sami upravljajo svoje finance. Nasprotno pa se lahko drugi odločijo, da najamejo strokovnjaka, da se bodo lahko osredotočili na odseke podjetja, ki jih zanima. Katera koli od možnosti bo pomagala njihovemu poslovanju rasti. Poleg tega se s prihodom tehnologije posodablja več programov za samodejno izvajanje nalog. Ta vidik bo s časom spremenil definicijo in zahteve, zato je treba enega posodobiti z istim.
