Polna oblika MOU - Memorandum o soglasju
Celotna oblika MOU pomeni Memorandum o soglasju, saj je dogovor med dvema ali več stranmi, ki označuje namen vseh strani, da gre v skupni smeri glede ukrepa, ni pravno zavezujoč in ga je mogoče razumeti kot korak naprej k uradni dogovor med strankama.
Kako deluje MOU?
- Memorandum o soglasju določa vse odgovornosti in pričakovanja strani v dokumentu ter razkriva resno namero ukrepanja.
- Memorandumi o razumevanju se pogosto uporabljajo v mednarodnih odnosih, ker jih je mogoče med zadevnimi stranmi oblikovati hitro in tajno. Številna podjetja, vladne agencije in oddelki uporabljajo tudi MOU za napredovanje v smeri cilja.
Vsebina in oblika MOU
Ko se stranke javijo, da podpišejo memorandum o soglasju, morajo biti pogovori že v fazi, ko stranke vedo, kaj lahko pričakujejo od odnosa in kako naprej v smeri cilja. Vsaka stranka lahko pripravi svoj pogoj v skladu s svojimi pogovori in pripravi skupno različico MOU, pri čemer upošteva interes vsake stranke iz njenih dokumentov.
MOU imajo ob pripravi običajno naslednje vsebine:
# 1 - Namen
Namen je opis tega, kaj nameravata stranki doseči iz razmerja ali partnerstva. Namen mora biti enostaven, brez dvoumnosti zaradi lažjega sklicevanja in jasnosti namena.
# 2 - Podrobnosti o pogodbenicah
Vsaka stran, ki sodeluje v memorandumu o soglasju, bi se morala imenovati v tem oddelku MOU. Lahko so države, organizacije, ustanove, podjetja ali trgovinski organi.
# 3 - Obdobje MOU
Nato mora določiti obdobje, v katerem bo MOU veljal. Če se stranke iz kakršnega koli razloga ne morejo premakniti v smeri memoranduma o soglasju, ta sporazum preneha na določeni datum. Memorandum o soglasju ni večen.
# 4 - Odgovornosti vključenih strani
V tem oddelku so podrobno določene odgovornosti vsake stranke. Če obstajajo skupne odgovornosti, jih je treba tukaj tudi določiti. Ta oddelek mora biti najbolj podroben, da bo jasno določil, kaj bo vsaka stranka storila za dosego skupnega cilja, o katerem se je dogovorila v memorandumu o soglasju. Ta oddelek bi moral vsebovati podrobnosti o virih, ki naj bi jih imele vse strani, in o tem, kako bodo prispevale k izpolnjevanju svojih potrebnih odgovornosti, predlaganih v tem delu dokumenta.
# 5 - Omejitve odgovornosti
Imeti mora ustrezne izjave o omejitvi odgovornosti, ki določajo kakršne koli odgovornosti, dejstva in postopke, od katerih bi se morali stranki distancirati. V tem segmentu je treba zaradi jasnosti navesti vse sporne dogovore.
# 6 - Finance
Finančne ureditve predlaganega partnerstva bi morale biti podrobno opredeljene v tem segmentu MOU. V tem delu dokumenta je treba navesti plačila ali naložbe, delitev dohodka, plačilo obresti, plačilo stroškov itd.
# 7 - Izmenjava tveganj
Pogodbenice bi morale biti jasno lastnice tveganj, ki jih bodo nosile med partnerstvom. Tveganja bi lahko bila pod nadzorom posameznih strank ali izven njih. Ne glede na naravo tveganja bi morale pogodbene stranke v Memorandumu o soglasju ustrezno kriti vse oblike tveganja. V tem segmentu bi bilo treba omeniti tudi tveganja, ki se bodo delila skupaj.
# 8 - Podpisi
Vsaka stranka ali predstavniki morajo podpisati memorandum o soglasju in se strinjati s pogoji, navedenimi v MOU.
Zgoraj so sestavni deli osnovnega MOU. Stranke lahko to naredijo bolj zapleteno ali preprosto, odvisno od narave posla. Na primer, memorandum o soglasju med dvema dobrodelnima ustanovama za skupno rabo prostora v stavbi je lahko zelo preprost. Hkrati je memorandum o soglasju med vladama o njuni trgovini lahko zelo zapleten, saj vsebuje tisoče strani, ki podrobno opisujejo vsak del predlagane ureditve.
Kdaj uporabiti memorandum o soglasju?
Pogodbenice so se odločile, da bodo sklenile MOU, kadar potrebujejo kaj boljšega od ustne zaveze in manj kot formalne pogodbe. Gre le za formalni pakt o resnosti med strankami. Memorandum o soglasju je lahko še vedno korak v smeri formalne pogodbe, če se stranke odločijo za partnerstvo, kar ima resne posledice. Lahko bi ga podpisali tudi med neprofitnimi organizacijami, saj veljajo za manj nevarne kot formalna pogodba.
Namen
Namen tipičnega MOU je določiti, za kaj so se stranke dogovorile v formalnih odnosih ali partnerstvu. Boljša je od ustne zaveze, je dokumentirana in nanjo se lahko sklicuje, če se katera od strank odmakne od poti, določene v dokumentu. V odsotnosti memoranduma o soglasju je težko celo medsebojno reševati spore med dogovorom, kar ogroža doseganje končnega cilja.
Prednosti
- Uradni dokument, ki določa odgovornosti vlog vseh vpletenih strani
- Bolje kot ustne obveznosti
- Zagotavlja dobro referenčno točko v primeru sporov
- Izhaja iz namere vseh strani k skupnemu cilju
- Priročno in enostavno oblikovanje kot pravno zavezujoča pogodba
- Je prijaznejša in manj ogrožajoča kot uradno pravno zavezujoča pogodba
- Omogoča izogibanje obveznostim po mednarodnem pravu, ko države podpisujejo MOU
Slabosti
- Odsotnost pravno zavezujočih omejuje sposobnost MOU, da doseže želeni rezultat
- Vse strani morda ne bodo verjele v MOU, v tem primeru bi lahko prišlo do zastoja v pogovorih med strankami, kjer nič ne bi moglo biti frufrutirano.
Zaključek
- Veliko se uporabljajo in veljajo za pomembno izhodišče v dvostranskih in poslovnih odnosih. Formalno napisane vloge, odgovornosti in tveganja zagotavljajo jasnost glede pristopa k različnim situacijam med dogovorom.
- Nekateri MOU se izkažejo za enako dobre kot pravne pogodbe, ker se jih stranke ves čas držijo za večjo vzajemno korist, medtem ko se drugi spopadajo, ker se jih stranke ne držijo zaradi zmanjšane sposobnosti preživetja (v tem primeru se vzajemno razpustijo) ali zaradi sebičnih interesov vpletenih strani.
