Kaj je podpostavka v računovodstvu?
Podpostavka je podskupina različnih glavnih knjig, ki se uporabljajo za računovodstvo, in lahko vsebuje vse terjatve, terjatve, vnaprej plačane stroške ali osnovna sredstva, povezana s finančnimi transakcijami. V veliki organizaciji je zelo težko voditi vse transakcije v skupni knjigi; zato je podpostavka najboljša možna možnost za beleženje celotnih transakcij.
Seznam 7 vrst podpostavk v računovodstvu
Spodaj so navedene vrste podnapisov v računovodstvu
- Knjiga terjatev - evidentira vse transakcije prodaje kreditov in plačila, prejeta od stranke, proti prodaji kreditov.
- Knjigovodska knjiga - evidentira vse nakupe kreditov in plačila upnikom.
- Knjiga osnovnih sredstev - beleži vse podatke o transakcijah za posamezna osnovna sredstva, kot so zemljišča, zgradbe ter pohištvo in oprema ali katera koli druga osnovna sredstva in amortizacija, ki se obračuna na osnovna sredstva.
- Knjiga zalog - knjiga zalog lahko vsebuje transakcije o prejemu surovin, gibanju zalog, pretvorbi v končne zaloge, ostanke ali absolutni inventar.
- Knjiga nakupov - knjiga nakupov beleži vse vrste nakupov, ne glede na to, ali je bila plačana ali jo je treba plačati.
- Prodajna knjiga - Prodajna knjiga beleži vse vrste prodaje, najsi gre za prodajo v gotovini ali prodajo kreditov.
- Denarna knjiga - V tej knjigi mora družba evidentirati vse vrste gotovinskih transakcij, ne glede na to, ali gre za prodajo gotovine, nakup gotovine in denarne stroške.
Primeri podnapisa
Spodaj so primeri podpostavk v računovodstvu.
# 1 - Knjiga terjatev do kupcev
Spodaj je knjiga trgovina terjatev Apple Inc., kjer ima družba začetno stanje $ 10.000, podjetja prodajajo blago $ 10.000 na 15 th June'19 in 5.000 $ na 22 nd Oct'18, Apple Inc je prejel denar od $ 7000 od svojih dolžnikov na 15 th Jan'18, eden svoji stranki vrnil material 1.000 $ na 20 th June'19 in eden od njene stranke, ne da bi plačilo, zaradi katerih ima podjetje za odpis $ 500. po snemanju, vse te transakcije podjetja imajo končnega stanja $ 12.000 na dan 31. st Dec'2018, ki ga bo družba prejme od svojih dolžnikov v prihodnjem letu.
# 2 - Knjiga prodaje
Spodaj je knjiga prodaje družbe Apple Inc za leto 2018. Pri prodaji knjiga knjige beleži svojo prodajo denarja in prodajo kreditov. Na 10 th je Jan'2018 podjetje iz denarnih prodajo 5.000 $, kreditne prodaja 10.000 $ na 15 th je June'2018, eno od svoji stranki (John) vrnjeno blago za 1000 $ na Apple inc 20. th June'2018 in Apple Inc. je svojim strankam dal denarni popust v višini 2.000 USD. Po evidentiranju vseh teh računovodskih transakcij ima družba neto prodajo v višini 12.000 USD, ki jo je družba prenesla v račun dobička in izgube.
# 3 - Knjiga osnovnih sredstev
Spodaj je osnovna sredstva knjiga Apple Inc za leto 2018. Družba je kupil zemljišče in stroji za $ 20.000 in $ 10.000 oziroma 1. st Jan'2017. Življenjska doba stroja je 10 let. Zato je družba obračunala amortizacijo v višini 1.000 USD za leto 2017. Po evidentiranju vseh transakcij ima družba zaključno stanje osnovnih sredstev v višini 29.000 USD, kar bo podjetje prikazalo v bilanci stanja pri osnovnih sredstvih. Podobno je Apple Inc obračunal amortizacijo v višini 1.000 USD tudi za naslednje leto, tj. 2018. Zato bo končno stanje osnovnih sredstev konec leta 2018 znašalo 28.000 USD.
Prednosti Subledgerja
Spodaj so prednosti Subledgerja:
- Zaradi različnih knjig, ki jih vodijo za različne transakcije, zagotavljajo posodobljene informacije o določenih računih.
- Prikazuje raven nadzora, ki ga ima podjetje glede finančnih informacij.
- Pomaga ugotoviti kakršno koli napako ali napačen vnos v sistemu zaradi vzdrževanja več knjig.
- Omogoča omejen dostop zaposlenim v podjetju in omejuje izmenjavo informacij, kot da ima upravitelj terjatev dostop do edine knjige terjatev, ne do katere koli druge knjige.
- Ta računovodski sistem omogoča delitev dela in odgovornosti med zaposlenimi. En zaposleni lahko knjiži vpis v terjatve hkrati, drugi pa v terjatve.
Slabosti Subledgerja
Spodaj so slabosti Subledgerja:
- Računovodski sistem podnapisov ni primeren za srednja in mala podjetja; primeren je le za velike poslovne organizacije z velikim številom transakcij.
- Ta računovodski sistem je zelo drag, ker zahteva posebno programsko opremo za vzdrževanje velikih št. podknjig in je zahtevalo veliko število delovne sile za evidentiranje transakcij.
- Ta računovodski sistem je zelo zapleten zaradi več knjig in velikih št. delovne sile.
- Pomanjkanje koordinacije med zaposlenimi v podjetju.
- Včasih na enem mestu ne da popolnih informacij, ker se transakcije vodijo v različnih-različnih knjigah.
- Zahteva znanje in usposobljeno delovno silo, ker lahko ena nepravilna transakcija povzroči težave tudi v drugi knjigi.
Zaključek
Podpostavka je pododdelek glavne knjige, kjer lahko podjetje beleži svoje transakcije v različne podrazlike na podlagi njihove narave transakcij. Zelo koristno je za veliko organizacijo, kjer ne. transakcij je zelo veliko, ker zagotavlja nadzor vodstvu in zagotavlja konkretne informacije v realnem času, hkrati pa je zelo drago zaradi svoje strukture in potrebe po delovni sili, zato za male in srednje organizacije ni izvedljivo.
