Kaj je sistem za izračun stroškov dela?
Stroški naročil delovnih mest so sistem dodeljevanja proizvodnih stroškov določenemu proizvodnemu delu; ta sistem se uporablja, kadar se vsak izhod razlikuje od drugih. Ta sistem uporabljajo predvsem organizacije, ki zagotavljajo delovna mesta, specifična za stranke; to pomeni, da drugi ne morejo uporabljati istega izdelka, na primer proizvodnja strojev in opreme v skladu s specifikacijami, ki jih je dal kupec. Storitve strokovnjakov, kot so zdravnik, odvetnik in pooblaščeni računovodje, so odvisne od stranke; zato se določanje stroškov teh storitev izračuna po metodi obračuna stroškov dela.
Vrste stroškov, vključenih v obračun stroškov dela
Pri naročilu na delovno mesto stane različno - gre za različne vrste stroškov, ki so v glavnem razdeljeni v tri kategorije:
- Neposredni materiali - Neposredni materiali največ prispevajo k stroškom naročila delovnih mest. Surovine, ki se porabijo neposredno za dokončanje določenega dela ali izdelavo končnih izdelkov, spadajo pod neposredne materiale. Ti stroški so v celoti odvisni od kakovosti in količine končnih izdelkov.
- Neposredno delo - pri naročilu na delovno mesto se opredelijo stroški dela, uporabljenega na določenem delovnem mestu, in se dodajo proizvodnim stroškom. Neposredni stroški dela se izračunajo na podlagi št. delovne sile in št. opravljenih ur. Če je določeno delovno mesto povezano z zagotavljanjem storitev, potem neposredni stroški dela znašajo skoraj 80% - 90% skupnih stroškov.
- Režijski stroški - režijski stroški so tisti stroški, ki nastanejo pri izdelavi izdelka ali zagotavljanju storitev, ki niso neposredna delovna sila in neposredni material, kot so najemnina, elektrika, amortizacija, pravne takse in kateri koli drugi. Nekateri režijski stroški so spremenljivi, nekateri pa fiksni.
Značilnosti sistema za obračun stroškov dela
- Vsako delovno mesto ima po naročilu svoje značilnosti.
- Pri tej vrsti stroškov je bilo vsako delo opravljeno samo na podlagi naročil strank, ne pa kot običajna proizvodnja.
- Pri tej metodi obračunavanja stroškov se vsako delovno mesto obravnava kot stroškovno mesto.
Primer stroškov za naročila delovnih mest
Vzemimo za primer sistem obračunavanja stroškov delovnih mest.
Notebook Inc je tiskarsko in tiskovinsko podjetje, ki je od ene od strank prejelo 5000 kopij računov. Glede na specifikacije, ki jih je stranka kot 1. st aug'19, prenosni računalnik inc mora dati dostavo ali pred 20 th aug'19. Glede na podjetje lahko delo končajo v desetih dneh. Zato so začeli na 5 th aug'19 in dodeljena to delo kot delo ni. 10/2019. Za dokončanje tega dela je podjetje imelo manj stroškov.
Neposredni materiali: Za izdelavo ene kopije računa sta potrebni dve enoti surovine; zato se bo za izdelavo 5000 izvodov porabilo 10000 enot surovin, ki jih je podjetje nabavilo ob različnih datumih glede na zahteve. Sprva so stroški surovin znašali 10 USD na enoto. Vendar pa je od 13 th aug'19, se je povečala za $ 1 zaradi pomanjkanja surovin na trgu. Skupni stroški porabljene surovine znašajo 10500 USD.
Neposredno delo: Za izdelavo ene kopije računa je potrebna ena delovna ura, stroški ene delovne ure pa znašajo 5 dolarjev. Za dokončanje dela je bilo porabljenih 5000 delovnih ur, ki jih je podjetje porabilo v različnih dnevih glede na razpoložljivost surovin. Skupni stroški neposrednega dela znašajo 25000 USD.
Proizvodni režijski stroški: Stroški podjetja znašajo 20000 ameriških dolarjev, kar vključuje amortizacijo naprav in strojev, najemnino tovarn in pisarn ter druge režijske stroške, porabljene pri izdelavi teh 5000 kopij računov.
Prednosti obračunavanja stroškov dela
Sledijo prednosti stroškov pri naročanju delovnih mest.
- Vodstvu pomaga pri analizi materiala, dela in splošnih stroškov, ki nastanejo pri proizvodnji ali dokončanju dela.
- Pomaga pri prepoznavanju učinkovitosti strojev in delovne sile.
- Metoda obračuna stroškov dela pomaga pri nadzoru stroškov in boljši izrabi virov.
- S pomočjo metode za določanje stroškov delovnega mesta lahko vodstvo ugotovi, katera služba je donosna, katera ne.
- Pomaga v primerjavi s podobnim delom, ki bo opravljeno v prihodnosti in bo postalo osnova tudi za prihodnja delovna mesta.
- Ugotovili so tudi ostanke in pomanjkljivosti, ki nastanejo pri izdelavi ali dokončanju dela, zato je mogoče sprejeti ukrepe, da se to čim bolj zmanjša.
Slabosti stroškov za naročila delovnih mest
Sledijo slabosti pri obračunu stroškov dela.
- Zaradi snemanja materiala, delovne sile in dnevnih stroškov ter posebnega posnetka na delovnem mestu je dolgotrajna in draga zadeva.
- Primerjava stroškov je težka, ker je pri tej metodi obračun stroškov pripravljen za vsako delo posebej v skladu s specifikacijami.
- Če gresta hkrati dve ali dve zaposlitvi, potem obstaja možnost napake, saj se lahko stroški enega opravila knjižijo na drugo.
- Pri obračunu stroškov delovnih mest režijski stroški temeljijo na ocenah, ker je težko poznati režijske stroške, ki so neposredno povezani z določenim delovnim mestom, ker se večina režijskih obratov uporablja za več kot eno delovno mesto. Zato obstaja možnost razporeditve stroškov za presežek / pomanjkanje.
- Odvisne so predvsem od strokovnega znanja vodje proizvodnje. Zato mora oseba, ki dodeljuje stroške določenemu delu, imeti znanje; v nasprotnem primeru lahko majhna napaka spremeni stroške izdelka.
Zaključek
Stroški naročil delovnih mest so koristni samo za organizacije, ki delajo na podlagi zahtev strank, eno delo pa se razlikuje od drugega, tako da je mogoče izračunati stroške posameznega dela. Kljub temu je nujno opredeliti vse stroške, ki nastanejo pri dokončanju delovnega mesta, saj se v nasprotnem primeru izgubijo za podjetje, ker stroškov enega dela ni mogoče dodeliti drugemu. To je draga zadeva, ker zahteva spretnosti in znanje za ugotavljanje stroškov, analizo in nadzor stroškov.
