Cilji analize računovodskih izkazov
Glavni cilj analize računovodskega izkaza za katero koli podjetje je zagotoviti potrebne informacije, ki jih uporabniki računovodskega izkaza zahtevajo za informativno odločanje, oceno trenutne in pretekle uspešnosti podjetja, napovedovanje uspeha ali neuspeha podjetja itd.
Glavni cilji analize računovodskih izkazov so naslednji -
- Da poznate trenutni položaj podjetja
- Odprava morebitnih neskladij
- Prihodnje odločanje
- Zmanjšajte možnosti goljufije
Podrobno se pogovorimo o vsakem od njih
Glavni cilji analize računovodskih izkazov?
# 1 - Če želite vedeti trenutni položaj
Predlagatelji / lastniki želijo vedeti, ali gre podjetje v pravo smer ali zaostaja pri svojih ciljih, ki so jih načrtovali v preteklosti. Redno beleženje finančnih transakcij jim pomaga razumeti njihovo finančno stanje in jim pomaga bolje analizirati možnosti.
Primer: Recimo, da je podjetje v prihodnjih petih letih načrtovalo podvojiti prihodke. Podatke o prihodkih podjetja imamo v zadnjih štirih letih.
Kot lahko vidite v zgornjem primeru, je podjetje v prvih dveh letih dobro poslovalo in zdi se, da bo doseglo želeni cilj ali morda bolje kot želeni cilj. Toda v poslovnem letu 2018–19 se je rast prihodkov podjetja zmanjšala na enomestne ravni, tj. Približno 6% na medletni ravni.
Upad prihodkov bo skrb vzbujal skrb, vendar bo lahko svojo ekipo pravočasno usposobil za učinkovitejše doseganje cilja.
# 2 - Odprava morebitnih neskladnosti
Evidentiranje vsakodnevnih transakcij, tj. Prodaje in nakupa, odhodkov ali prihodkov ali drugih izkazov, jim pomaga razumeti, kje se morajo izboljšati, in hitro sprejeti odločitve v primeru razlik.
Primer 1: Recimo, da je podjetje z imenom A v tem proračunskem letu ciljno prodalo 1500 kron. Četrtletno poročilo o prodaji prikazuje prodajo v prvem četrtletju le 300 crores.
Zgornji primer prikazuje prihodek, ki ga ABC Ltd. zasluži vsak mesec. V prvih treh mesecih se število prihodkov povečuje, po tem pa se prihodki stalno zmanjšujejo. Vzdrževanje mesečnih prihodkov bo vodstvu pomagalo, da se bo povezalo s prodajno ekipo in ugotovilo razloge za padec števila prihodkov, odpravilo neskladja in bo ustrezno ukrepalo, da ustavi upadanje števila prihodkov in poskuša doseči cilj, kot je bilo načrtovano.
2. primer:
Zgornji primer kaže, da se dobiček podjetja poveča, vendar je zaradi presežnih stroškov razmerje med povečanjem čistega dobička in povečanim bruto dobičkom manjše.
Bruto dobiček se je povečal za približno 25%, medtem ko se čisti dobiček poveča le za 13-14%. Snemanje in analiziranje jim bo pomagalo odpraviti napake v prihodnosti, zaradi katerih se čisti dobiček zmanjša od dejansko pričakovanega.
# 3 - Prihodnje odločanje
Četrtletni izpisi, kot so prodajna knjiga, nakup, trgovanje s klimatskimi napravami ali izdelava klimatskih naprav, jim pomagajo pri boljšem izvajanju njihovih načrtov. To jim omogoča, da se v prihodnosti odločajo z zanesljivimi informacijami. Obstaja nova praksa priprave začasnih zaključnih računov tudi za majhna podjetja. Kratkoročna analiza računovodskih izkazov pomaga organizaciji pri sprejemanju učinkovitih odločitev.
Primer: Recimo, da je operativna marža podjetja v zadnjih 7-8 četrtletjih približno 12-13%. Toda v prejšnjem četrtletju se je operativna marža znatno znižala na 7-8%.
Podjetje dobro posluje na področju prihodkov, natančneje pa ohranja operativno maržo na enaki ravni s povečanjem prodajnih številk. Toda v četrtletju, ki se je končalo 19. junija, se operativna marža zniža na 7%, kar je precej pod povprečjem 12-13%, ki ga podjetje upravlja v zadnjih 5-6 četrtletjih.
Razlogov za padec operativne marže je lahko veliko, na primer povečanje surovin, znižanje prodajne cene zaradi povpraševanja ali povečanje posrednih stroškov, kot so plače ali elektrika, podjetje pa bo po pregledu moralo spremeniti prihodnjo strategijo in narediti nekaj odločitve glede na razlog za padec operativne marže v zadnjem četrtletju.
Računovodski izkazi pomagajo razumeti razlog in sprejeti prihodnje odločitve glede na situacijo. Predpostavimo, da je razlog v zniževanju prodajne cene. Vodstvo lahko sprejme potrebne korake, da bo razumelo prihodnje tržne občutke in ugotovilo razloge za znižanje prodajne cene, ter se lahko odloči za strategijo v skladu z njo.
# 4 - Zmanjšajte možnosti goljufije
To ni glavni cilj analize transakcij, ampak tisti, ki ga ni mogoče zanemariti. Pogosto naletimo na novico, da je zaposleni prevaral šefa, kar je družbi povzročilo velike izgube. Analiza izjav bo zagotovila, da se bo zaposleni zavedal, da je poslovodstvo seznanjeno z vsem, kar se dogaja v podjetju, in tudi, če pride do kakršnega koli suma ob katerem koli finančnem vstopu, lahko poslovodstvo zadevo pogleda in jo bo lahko rešilo brez dodatnih izgub.
Primer: Presežna provizija, ki jo računovodja dodeli zastopnikom podjetja, ali pa je razlika pri nakupu surovine. Ker podjetje evidentira ali vodi individualni račun vsakega dobavitelja, lahko analizirajo vsak račun, kar bo pripeljalo do zaključka in podjetju ne bo treba trpeti izgub zaradi prevare, ki jo je storil eden od njegovih zaposlenih.
V zgornjem primeru se povečujejo prevozni stroški in splošni stroški podjetja. Več kot trikratno povečanje stroškov je sum, uprava pa bi si želela ogledati bon in preveriti, kdo ga mora plačati, prejeti in s kakšnim namenom.
Zaključek
Računovodski izkazi so pomembni za vse deležnike. Vlagatelji morajo analizirati računovodske izkaze, preden naložijo kakršno koli naložbo v podjetje.
- Na enak način bodo banke lažje odobravale posojila tistim podjetjem, katerih finančne knjige so dobro vodene in kažejo jasno sliko njihovega dobička. Zaradi tega so bolj samozavestni, da bo podjetje lahko plačevalo prihodnje dolžniške obveznosti.
- Vladne agencije imajo svoj finančni interes podjetja. Pobiranje davkov od podjetij se opravi na podlagi informacij, ki jih posreduje računovodja podjetja. Podjetja morajo davčne napovedi oddajati četrtletno, ki jih analizirajo vladni organi.
- Analiza računovodskih izkazov na splošno vpliva na uspešnost podjetij. Podjetja, ki redno analizirajo finančne podatke, lahko svoje težave prestrežejo v roku in se lahko odločijo za strategijo, ki jim lahko pomaga doseči cilje v prihodnosti.
- Podjetja, ki bolje razumejo svoje finančne podatke, se lahko na najboljši način spopadejo z najslabšimi poslovnimi scenariji, saj poznajo finančno moč svoje bilance stanja.
