Kako prilagoditi številke v Excelu
Excelovo oblikovanje števil po meri ni nič drugega kot izboljšanje podatkov ali njihovo vizualno privlačnost. Excel ima veliko vgrajenega oblikovanja števil, poleg tega pa lahko prilagodimo tudi oblikovanje števil excel s spreminjanjem oblike števil.
Excel deluje na številke in temelji na obliki, ki jo damo; kaže rezultat. Na primer, poglejte spodnji primer.
V celici C1 imam številko 43473.
Od zdaj je oblika zapisa številke po meri Splošna.
Če kliknete spustni seznam, je tukaj na voljo več vgrajenih formatov številk, kot so Število, Valuta, Računovodstvo, Datum, Kratek datum, Čas, Odstotek in še veliko več.
Vse to je že vnaprej določeno oblikovanje, vendar lahko vse to prilagodimo in naredimo alternativno oblikovanje številk, ki se imenuje oblikovanje števil po meri .
Kako ustvariti obliko zapisa števil po meri v Excelu? (Uporaba bližnjične tipke)
Običajno oblikovanje je na voljo na zavihku Domov. Za oblikovanje po meri moramo z desno miškino tipko klikniti določeno celico in izbrati Oblika celic.
Bližnjična tipka za formatiranje je Ctrl + 1.
Ok, zdaj bomo razpravljali o različnih vrstah oblikovanja.
# 1 - Oblika po meri datuma
To je najpogostejše oblikovanje, s katerim delamo iz dneva v dan. Zdaj pa poglejte spodnjo sliko Imam številko v celici C1.
To številko želim prikazati kot datum. Izberite celico in pritisnite Ctrl + 1.
V Excelu izberite Oblika po meri in v razdelek Vrsta: vnesite želeno obliko datuma.
- DD pomeni, da mora biti datum prvi in dvomestni.
- MM pomeni, da mora biti mesec drugi in dvomestni.
- LLLL pomeni, da mora biti leto zadnje in štirimestno
Zdaj pritisnite enter; prikazal bo datum v omenjeni obliki.
Spodaj je nekaj pomembnih kod oblike zapisa datuma.
# 2 - Časovna oblika po meri
Prilagodimo lahko tudi obliko časa. Spodaj so kode za obliko časa.
Če upoštevate zgornjo tabelo, nisem omenil kode, ki bi prikazovala edino minuto. Ker »m« in »mm« sovpadata z mesecem, ne moremo prikazati samo minute.
V primeru, da čas presega 24 ur, moramo v oklepajih omeniti ure, tj. (Hh)
# 3 - Oblika po meri številke
Ko delamo s številkami, je zelo pomembno, kako jih prikažemo bralcem. Številke lahko prikažemo na več načinov; spodnje kode vam bodo pomagale pri oblikovanju oblike števil.
# 4 - Prikaži tisoč številk v obliki zapisa K, M, B
Prikaz številk v lakhih bo zahteval veliko prostora v celici in včasih ne bo ustrezal poročilu, vendar lahko format Excela prilagodimo v Excelu.
# 5 - Prikažite negativne številke v oklepajih in pozitivne številke z znakom +
Če prikažemo negativne številke v oklepajih in pozitivne številke z znakom +, bo številka videti lepa.
# 6 - Prikaži številke Skrij besedilo Vrednosti
Včasih je potreben prikaz samo številskih vrednosti in skrivanje vseh besedilnih vrednosti, zato vam bo pri tem pomagala spodnja koda.
# 7 - Prikaži številke s pogojnimi barvami
Velikokrat sem videl primere, ko sem želel nekatere vrednosti prikazati v modri, nekatere v zeleni; s spreminjanjem oblike števila lahko spremenimo barve pisave.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- To so najpogosteje uporabljeni formati številk, v internetu pa jih je na voljo več.
- Če prikažemo ogromne številke z milijoni in milijardami, bo poročilo bolj privlačno. Nihče noče šteti ničle in brati; raje imajo pred številkami milijone in milijarde.
- Različne številke lahko prikažemo v različnih barvah.
